淺談行政單位財務會計信息化應用

導語：淺談行政單位財務會計信息化應用一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著科學技術水平的不斷提高，互聯網在人們生活中的應用越來越廣泛，網絡的應用，使信息技術滲入到各個領域，行政單位的財務會計工作也不例外。行政單位財務會計工作中的信息化應用，對財務會計工作甚至是行政單位的管理都有著重要作用。本文對行政單位財務會計在信息技術上的應用做出了分析。

關鍵詞：行政單位；財務會計；信息化

財務會計信息化，就是把財務會計和信息技術相結合，是信息技術時代下，對財務信息管理提出的一個新要求。行政單位要順應信息化時展需求，了解信息技術對行政單位財務會計工作意義，并分析現階段信息化應用在行政單位財務會計工作中存在的不足，積極研究其解決方法，提高行政單位財務信息質量。

一、行政單位財務會計應用信息化的意義

信息技術在行政單位財務會計上的應用，其最終目的是為了提高行政單位的財務信息質量，加強行政單位財務管理。所以行政單位在財務會計信息化有著重要的意義。（一）提高財務工作效率。行政單位財務會計信息化，既可以使財務會計工作效率增加，又使財務會計工作更加規范。這是因為財務數據需要在各個部門之間傳遞，傳統數據傳遞需要人工來完成，然而通過信息技術，可以使財務數據以信息系統的方式傳遞，既減少了人工相互跑腿的現象，又保障財務會計數據信息傳遞的及時性，確保各項行政工作的順利完成；另外，行政單位財務工作人員在編制預算報告上，利用信息技術，只需要各部門填報相關數據，其余部分都有系統完成，避免了傳統方式下各部門人員的加班加點填報方式，提高了工作效率。（二）使財務會計工作更加方便快捷。行政單位財務會計信息化，可以使財務會計工作更加便捷。行政單位財務會計工作細分為多個工作崗位，各崗位工作內容相互關聯，在進行財務會計工作時，使用信息技術，可以使行政單位財務工作中各崗位人員之間的交流更加便捷。另外，會計電算化的應用，代替了傳統手工記賬模式，只需錄入原始憑證，就可生成所對應的賬簿和財務報告，節省了記賬時間，又降低了在重復記賬過程中出錯的概率。（三）規范財務會計工作規范。行政單位財務會計信息化，使行政單位財務會計工作形成一個鏈條，將各部門工作統一到一個系統當中，使行政單位各部門對財務會計工作監督更加方便，也對財務會計工作的規范性起到了一定的積極作用。（四）使行政單位資產實現精細化管理。行政單位財務會計信息化，可以使行政單位內部控制和資產管理更加精細化。例如單位內部人員退休、調離、辭退后資產遺留問題，通過信息技術的應用，只有在資金全部結清的情況下系統才允許相關部門開出單據，財務部門才能夠結算資金，避免了人為因素的干擾。

二、行政單位財務會計工作中信息化應用中存在的不足

在行政單位財務會計工作中，信息化技術已經廣泛應用，然而在具體工作當中還存在著一些不足。（一）行政單位財務會計人員對信息技術應用生疏。信息技術的應用，在財務會計工作中打破了時間和空間的限制，滲透到行政單位各個部門之內，行政單位主管部門可以通過信息技術手段對其下屬單位進行遠程操控，如進行遠程核算、遠程報賬、遠程監督等財務活動，使原本復雜的財務會計工作變得更加便捷高效。然而在實際工作中，行政單位財務工作人員雖然有著豐富的會計工作經驗，但是受自身固定思維的影響，對信息技術應用不習慣，更提不出創新性建議，導致財務信息化達不到理想中的目標。（二）行政單位財務信息共享度不高。信息時代下的行政財務會計工作，對機密之外的財務信息有共享權，然而在實際工作中，財務會計人員只是簡單的認為信息技術應用只需要錄入數據，忽略了信息技術其他方面的應用，導致財務工作中信息化管理目標無法實現，對一些數據的傳遞無法完成，實現不了財務信息共享的目的。（三）行政單位財務部門制度體系不完善。在信息技術時代，行政單位財務管理軟件分為多個系統，例如賬務系統、報表系統、資產管理系統等，各個系統都有各個系統的管理權限要求。在實際工作當中，財務部門在一些審批權限的管理上，還存在著多部門、多管理的現象，影響了信息化管理模式下數據的傳遞和應用。行政單位要對財務部門信息化管理、信息化運作等制度進行調整落實，防止權限混亂現象發生。

三、對行政單位財務會計工作中信息化應用中存在的不足的應對策略

針對行政單位財務會計工作對信息技術應用中的不足，提出了以下幾點建議：（一）行政單位財務人員要加強信息技術學習。在行政單位財務會計工作中，財務人員要緊跟時代潮流，轉變傳統的工作思維，學習信息技術，熟練掌握信息技術相關技能，調整心態，充分利用網絡信息技術，對行政單位財務工作在管理方式、工作方式等方面進行改善，盡快融入信息技術時代的大潮中。（二）行政單位要建立財務信息共享機制。行政單位要根據國家有關規定，轉變傳統的財務管理思維，改變原有的工作方式，建立健全的信息化財務工作體制。財務工作人員要通過財務信息系統，全面合理的統計核算數據，及時向使用者傳遞數據，行政單位有關部門經過審核后，要充分利用信息技術手段，實現相關部門財務信息共享，使信息資源能夠充分利用。（三）行政單位要建立健全的財務管理制度。行政單位要根據本單位財務部門對信息化管理、信息化運作等信息技術的應用情況，逐步完善財務部門的規章管理制度，要對財務部門的審批流程理順清楚，對單位中存在的多部門、多管理現象及時進行清理，保證財務部門在使用權限上的合理性。同時，要加強各部門以及同部門上下級間的相互溝通，及時解決行政單位財務工作中存在的問題，建立網絡監管體制，充分體現出信息技術在財務管理上的優勢。

四、結語

綜上所述，信息技術在行政單位財務會計工作中的應用十分廣泛，使行政單位財務會計工作更加高效、便捷、精細。行政單位要逐漸完善財務部門規章制度，增強財務人員信息技術能力，建立各部門間財務信息共享機制，有效的管理各項財務信息資源，使行政單位財務會計工作能夠更有效地開展，加快行政單位在信息時代的發展腳步。

參考文獻

［1］白絮飛.基于信息化下的行政事業單位財務會計工作［J］.財經界（學術版）,2017（23）.

［2］李中軍,趙奇.“互聯網+”視野下行政單位財務會計創新［J］.新會計,2018（2）.

作者:賈燕蓉 單位:興和縣張皋鎮人民政府