企業財務與會計管理工作優化研究

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摘要：信息化時代的到來在為企業發展帶來新機遇的同時，也使企業面臨著更對新的挑戰。尤其是在企業的財務管理與會計管理方面，存在諸多不足之處對企業的可持續發展造成了嚴重影響?；诖?，文章闡述了信息化對企業財務與會計工作重要意義，進而深入分析了當前信息化環境下企業面臨的財務與會計管理問題，并對相關優化措施進行了有效探討，以期能夠為提高企業財務與會計工作有效性提供有效參考。

關鍵詞：信息化；企業財務會計；問題；優化措施

隨著信息化技術的不斷發展，信息化數據處理技術在企業財會管理領域得到較為廣泛的應用，企業會計管理工作轉變了傳統記賬、報賬模式，更加注重對會計信息的分析決策。雖然會計核算軟件、數據化信息技術的應用使得企業財務管理與會計工作處理的效率與質量都得到較大幅度的提升，然而在信息化環境下，企業財務會計管理也遭遇了新的問題，因此企業必須加強對財務管理與會計管理的信息化問題分析，進而采取有效措施對其進行優化，確保信息的準確、完整、有效。避免出現舞弊等不良行為，有效控制財務風險，更好地提升企業經營效益。

一、企業財務與會計管理過程中信息化的重要意義

（一）進一步規范企業會計工作，提升財會工作質量。會計信息化管理系統在企業財會管理中的應用，對企業的成本管理、賬目報表管理、資金流動管理、固定資產管理以及決策管理等方面，產生積極的推動作用。在這些模塊管理中，系統能夠進行全過程的監控管理，有效滿足了企業對于財務會計信息的使用需求，并且在會計信息數據方面做出較為規范的要求，進一步提高了企業財會工作的規范化，提供了信心的準確性與可靠性。（二）進一步提升了信息傳遞速度，提升企業管理水平。信息技術推動作用下ERP系統的開發與應用水平不斷提升，不但拓寬了企業管理范圍，把企業采購、生產、銷售等管理全過程聯系在一起，完善了對供應鏈的上下游管理，而且實現了企業財務管理一體化，實現了對企業資金資產的集成化與優化管理，進一步提升了企業管理水平。（三）大幅降低了財會工作負擔隨著企業不斷發展，會計業務量與日俱增，信息化技術的應用使得企業大量會計信息得以高度共享，在提升經濟信息利用價值的同時也使得財會工作人員的的工作負擔得到了大幅降低，更重要是避免了手工統計失誤產生數據誤差，確保了財會工作質量。

二、信息化環境下企業財務與會計管理問題分析

首先在內部風險方面，在信息化環境影響下，將會使得企業會計授權審批遭到弱化。由于原始數據整理與會計信息系統權限設置是企業財會授權審批的主要階段，然而在信息系統中兩個階段的工作都是由一個人來完成，弱化了會計授權審批作用，加大了內部稽核難度。而且企業的財會工作依靠計算機財務軟件進行，一旦出現系統問題將可能產生數據泄露、丟失、錯誤等問題，使企業蒙受巨大損失。其次，在外部風險方面，由于會計信息系統安全漏洞問題，使得信息在傳遞過程中存在被惡意截取、篡改，或收到病毒威脅等風險，難以保障會計信息準確性、真實性，企業的財會工作存在較大隱患。（二）缺乏完善的會計信息系統。許多企業在進行會計工作信息化管理時由于對會計系統的構建缺乏足夠的認識，也沒有認清自身的發展實際，進而陷入許多管理與應用的誤區，在實際應用過程中出現了許多差錯。除此之外，雖然許多會計軟件具備較為齊全的功能，而在實際應用過程中只實現了較少部分的功能，對會計信息管理系統的運用不夠充分。究其原因是企業在構建了會計信息系統時未能充分結合企業實際需求，使得企業花費大量時間、資金建立的會計信息系統存在諸多不足。（三）信息技術應用水平較低。隨著信息化管理理念的不斷深入發展，許多企業加強了對會計信息化手段的應用，然而其中大部分企業選擇仍然是傳統的核算型財務管理軟件，只是實現了利用計算機取代傳統的人工核算。信息技術應用水平較低，尤其是會計信息系統的應用沒有為企業財會管理工作帶來明顯的改善。

三、信息化背景下企業財務與會計管理優化措施

（一）宏觀層面的優化措施。首先，不斷優化企業信息化財務管理工作流程。對企業財會管理工作進行優化，優化企業的財務信息管理流程是重點，關鍵在于不斷完善信息化會計管理系統，提升對企業財會信息的處理效率，為企業決策提供完整有效的財務報告。對財務管理流程進行優化，前提是要明確企業財務管理作用，以創新的思維，不斷地對財務管理流程進行優化。其次，加強對員工的培訓力度。由于企業財務會計信息化管理起步較晚，企業的財務會計人員對系統具體操作不夠熟悉，難以對企業的財務會計工作進行全面掌控，造成了財會管理效率不高。這就要求企業必須加強對財會工作人員的培訓力度，制定科學合理的培訓工作方案，不斷完善財會人員的專業知識體系，學習最新的財會信息化管理知識，使其能夠充分的利用信息資源，提升企業財會管理工作質量。（二）微觀層面的優化措施。第一，統一數據標準。高效的企業財會管理信息系統對于數據共享有著較高要求，這就要求對原始數據進行加工處理形成統一標準的數據形式，更好地利用軟件的數據接口對接，提高會計信息處理與共享效率。第二，建立實用的會計核算流程。對企業財務業務進行高度統一，構建合理的財務業務一體化流程，避免出現數據的重復計算，通過數據共享實現對數據的實時審核，提高數據的使用效率。第三，構建動態的會計平臺IT模型，對汽油財務、業務工作進行有效融合，實現財務業務的統一管理，將業務單據自動轉變為記賬憑證，確保財務信息與業務信息一一對應，確保財會信息的完整、準確。第四，實施企業財務會計管理的密碼階梯制，防止愜意財務管理系統遭受不法分子的編輯與篡改。不僅如此，還需要落實責任加密制度，也就是說給各個階段的管理人員設置其相應的系統管理面，在登陸系統時需要輸入對應密碼，而在對系統管理內容進行更改的情況下，則要求使用到其他部門與人員的密碼認證，降低信息泄露的發生幾率。第五，加強對財會信息管理工作的實時控制力度。在財會管理系統的初始化過程中，應完善系統中的會計控制標準，使得系統能夠對企業業務的開展情況形成一個標準化的判斷，實時跟蹤經濟業務的開展情況，實現對其涉及的財務內容的實時監控。此外，也方便財務會計工作人員對信息數據的準確判斷，形成完善的財務報告，為管理決策與管理風險的有效規避提供參考。第六，需要重視企業信息化網絡的升級與維護。在信息化環境下，企業應該要設置專門的內部網絡管理部門，以便于能夠定期定量來維護與升級內部網絡信息。如，部分工作要求實施網絡維護，需要加密企業與客戶的交易財務操作信息，所以要求網絡維護人員能夠設置企業其他部門人員的網絡信息操作權限，定期對系統進行更新，并在第一時間內維護系統中所出現的漏洞，降低企業財務信息的風險。

四、結語

信息化背景下，企業完善與優化器財務與會計管理工作，應基于對其業務實際與當前財會管理流程的全面分析、診斷，全面分析其中存在的問題，進而采取有效措施對企業財務會計信息化管理流程進行優化，提升企業的財務管理效益。

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作者:許美玲 單位:福建金石能源有限公司