內控視角對民營企業管理會計的應用
時間:2022-08-30 11:18:43
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摘要:本文基于內控視角探析提升民營企業管理會計應用水平方略,以期提高民營企業管理質量。
關鍵詞:內部控制;民營企業;管理會計
管理會計在民營企業的應用,有助于利用會計信息反映民企發展現狀,通過會計信息加工處理提出管理意見,完善民營企業決策機制。管理會計核心是創造與維護經濟主體價值,是民營企業財務、業務、戰略決策一體化有效工具。然而,在內控視角下民營企業管理會計應用存在職能單一、信息質量不高、程序混亂、方法僵化、體系欠佳問題,不利于民營企業發展?;诖耍瑸榘l揮內控作用助推民營企業發展,探析管理會計應用方略顯得尤為重要。
一、基于內控視角提升民營企業管理會計水平必要性
1.有效推行管理會計舉措
內部控制能保護民營企業資產安全,助其實現經營目標,能通過內控優化民營企業經營環境,為內部審計、企業文化、治理結構、權責分配、管理模式不斷優化給予支持。基于內控視角提升民營企業管理會計水平能更好地調配經營資源,將管理會計視為民企文化一部分以及管控組織結構要素之一,使內控環境更加健康,同時內控治理結構能支持管理會計踐行各項舉措,使管理會計的應用能事半功倍。
2.提高民營企業管理效率
內控視角下的民營企業管理會計具有經常性、關聯性、全面性、潛在性,有檢驗、管理、核實、調節等作用,能反饋管理會計現況,指出其應用短板,針對管理會計工作進行研究,協助工作人員提出改善措施,使管理會計目標得以落地,達到提高民營企業管理效率目的?;趦瓤氐墓芾頃嫅妙l率提高,滲入民企業務活動各個領域,使管理會計與日常業務能融會貫通,在隱性控制意識與行為支持下高效完成管理任務,繼而提高管理會計應用有效性。
3.完善管理會計應用機制
基于內控的民營企業管理會計應用機制更為健全,主要可分為事前管理、事中管理、事后管理三個部分,依照民營企業資金授權管理辦法、預算管理制度、財務管理須知等規章制度加強事前管理會計干預,旨在明確管理會計應用程序、權限、責任,在應用管理會計中關注民營企業貨幣資金合法性、效益性、完整性、安全性,在實物隔離控制、庫存控制、賬實盤點控制等內控舉措下提高管理會計應用有效性,立足民營企業經營發展后期加強監督,關注、剖析、利用管理會計應用成果,為基于內控視角的新一輪民營企業管理會計應用方案優化升級助力,使民企管理會計應用水平能不斷提升。
二、基于內控視角應用民營企業管理會計的難點
1.職能單一
民營企業管理能力參差不齊,有些民企無法將內控與管理會計關聯在一起,雖能分別發揮各自功能作用,但兩者融合效果欠佳,無法基于內控豐富管理會計職能,管理會計脫離內控決策方案很難推進,降低管理會計應用效率。
2.信息質量不高
管理會計的有效應用需要海量會計信息作為依托,內控具有提高會計信息質量功用,為此要在內控視角下進行民營企業管理。當前部分民營企業存在會計信息質量不高問題,不僅無法滿足管理會計應用需求,還出現篡改、丟失等現象,降低民營企業管理資源利用率,與內控努力方向相悖,不利于民營企業科學管理。
3.程序混亂
管理會計應用具有經常性、滲透性、客觀性,優化應用流程能盡快反映民企經濟活動中的風險與具體問題,使管理會計應用效率不斷提高?;趦瓤氐墓芾頃嫅贸绦虼嬖诨靵y問題,這與民營企業內控意識不強、管理會計應用思路僵化等因素有關,無法通過內控提升管理會計應用水平。
4.方法僵化
民營企業將人力視為管理會計應用主要方法,雖然新時代先進技術進入財務管理領域,但部分民企為控制成本未能引入信息化管理會計手段,出現管理會計應用與服務方法單一、僵化、滯后現象,降低其與內控機制融合有效性,不利于民營企業管理會計發展。
5.體系欠佳
管理會計在民營企業發展中不斷做出調整,與內控的融合是其努力方向之一,這就需要管理會計順應民營企業新時展趨勢,多角度與內控銜接,為借助內控優勢提高管理會計應用質量給予支持。這就需要民營企業優化基于內控的管理會計應用體系,理順“內控+管理會計”思路,整合管理資源,優化應用對策,繼而發揮管理會計作用。
三、基于內控視角提升民營企業管理會計應用水平的措施
1.豐富管理會計應用職能
第一,預測?;趦瓤鼐W羅與民營企業有關經營活動數據信息,運用專門手段針對民企發展趨勢、潛藏風險、運營問題進行分析,預測民企未來,以此為由應用管理會計參與民企決策,使決策更具前瞻性,通過聚合企業資源解決運營問題、防范潛在風險、順應發展趨勢,增強民企運營實力;第二,規劃。民營企業在對未來的發展做出判斷后制定管理會計應用方案,基于內控明晰民企各部門特征、優勢、短板,在各部門內控關系加持下做好規劃工作,突出各自權責,使方案的推行有的放矢,能基于內控提高管理會計應用質量;第三,控制。管理會計有效應用與民企發展實況相關,要關注經濟活動,根據有關活動收益、動態、阻力及時改進管理會計服務對策,為此基于內控的管理會計需具有控制職能,能立足實際整合民企資源,在物流、信息流、人流、現金流聚合基礎上通過內控保障民企資產安全、運營環境穩定、內部關系協調,使管理會計能發揮作用。
2.提高管理會計信息質量
第一,管理會計信息需具備簡明性。并非所有會計信息均能在管理會計活動中發揮作用,相反部分信息還會影響其判斷,降低服務效率,為此管理會計信息要與民企經濟活動息息相關,為管理會計支持民企發展奠定基礎;第二,管理會計信息需具備靈活性。民營企業在國家政策、行業規定、競爭潮流等因素作用下調整運營計劃,改進管理戰略,對經營與發展有更高追求,這就需要管理會計基于內控了解民企運營實況,靈活聚合會計信息,保障有關信息與民營企業新業務、新項目、新計劃有關,為有效展開管理會計活動提供依據;第三,管理會計信息要具備準確性。會計信息質量風險真實存在,影響管理會計判斷,需民企發揮內控作用,網羅精準、優質、客觀會計信息,在此基礎上作為管理會計應用依據,使民企能穩健運營。
3.基于內控優化管理會計流程
第一,在內控環境下針對民企經濟活動及相關事項進行辨認,將管理會計業務與非管理會計業務區分開來,明確管理會計應用領域與要點,找準工作支點,提高工作效率;第二,用民企通用計量單位或貨幣針對經營活動數量加以明確,同時基于內控整合與經營活動相關會計信息,按照通行規定及專業標準針對信息加以分類存儲,為工作者隨時取用會計信息開展管理會計工作提供便利條件;第三,在內控環境下分析管理會計信息,對影響經濟活動及有關事項因素進行判斷,在把握各因素關聯前提下加強管理,使管理會計的應用更加針對且有效;第四,匯總分析結論,將管理會計應用預期體現在會計報告中,用專業術語解讀會計信息,針對報告內容加以解釋,為各個部門應用管理會計信息防范民企運營風險、提高民企效益、解決運營問題給予支持。
4.加強管理會計方法創新實踐
創新是支持基于內控的管理會計應用與發展內在動力,為此管理會計要樹立創新意識,為民營企業科學管理穩健運營助力。例如,民營企業可推行“管理會計+財務會計”模式,發揮財務會計計量與確認作用,網羅周期性報告信息作為管理會計的補充,夯實民企現代財務會計工作基礎,使會計程序更加科學,提供之于決策有力保障。再如,民營企業可推行“互聯網+管理會計”模式,積極應用技術手段改進管理會計服務方式,以會計信息匯總為例,可應用高拍儀設備及物聯網技術,為各部門立足網絡上傳原始憑據提供便利條件,避免人為因素對會計信息精準度的消極影響,同時可簡化信息匯總環節,提高管理會計應用效率,節約管理成本,能及時干預民企決策,基于內控加大管理會計計劃實施力度,使民企能提升管理會計應用水平。
5.基于內控完善管理會計體系
第一,制定管理會計在民營企業中的應用目標,關注民企內外部發展環境,在國家政策、法治規定、行業標準、民企實力加持下規劃管理會計應用,使民企經濟活動與管理會計關系緊密;第二,對管理會計應用制度、原則、標準等方面予以明確,將內控與管理會計聯系起來,使二者優勢互補、相互促進,共同為民企落實經營目標助力;第三,民營企業要推行監督機制、考評機制、培訓機制,通過第三方管理協助使管理會計計劃的實施更為順暢,使基于內控的管理會計體系更為完善。為發揮內控與管理會計融合優勢,民企需豐富管理會計應用職能,基于內控提高會計信息質量,優化管理會計應用流程,加強管理會計方法創新實踐,在內控同時完善管理會計體系,繼而使民企能基于內控增強管理會計有效性。
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作者:王淼 單位:濰坊昌大建設集團有限公司
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