淺析醫院會計管理的風險與防范

時間:2022-11-08 10:15:17

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淺析醫院會計管理的風險與防范

摘要:信息化系統的日益完善給人類的生活及工作都帶來了很大的方便。信息化背景下,我國各區域已經開始革新醫院會計管理制度與模式。本文就信息化背景下醫院管理過程存在的風險進行探討,并總結出了科學的防范策略。

關鍵詞:信息化;醫院管理;會計風險;防范策略

一般醫院內的設施、藥物與其他物資的信息量很大,如此在管理與核算這些信息時存在很大的難度且容易出錯。信息化環境下,能夠利用信息化技術,將醫院內全部的數據信息錄入該系統內,可以保證信息的真實性、精準性、完整性,給醫院試試全面成本管理奠定良好的基礎,令醫院會計管理活動向著更好的趨勢發展。目前,醫院在具體的會計管理過程會受到諸多因素的因素,進而導致會計管理中會面臨很大風險,對此,醫院要采取科學的方法來防范這些風險。

一、信息化背景下醫院會計管控中存在的風險

(一)信息化網絡系統繁瑣多變。隨著網絡系統的不斷進步,網絡內存在的危險要素及病毒也在日益增多。網絡應用環境逐漸繁瑣多變,這極大影響到醫院會計管理平臺的安全性,如果醫院內的電腦受到病毒侵襲,將會導致醫院中的財務數據外泄和被損壞,阻礙醫院的穩定經營[1]。當前,國家針對醫院內的會計數據傳遞模式主要憑借系統中的網絡實現,因此,醫院內會計數據在傳遞階段,系統極易被不法者或網絡黑客入侵,引起數據泄露。特別是當各地區的銀行與醫院完成系統聯網后,醫院與病患之間能夠利用網絡途徑完成電子交易以后,在會計數據輸入或輸出方面,如果監控管理不當將引起巨大的后果。(二)會計系統漏洞。信息化背景下的醫院會計控制系統內,對計算機系統的改革與使用是各大醫院及相關醫療組織都非常關注的環節。為得到最大化效益,當前我國很多醫院都忽略了病患的切身利益及醫院今后的發展,隨意開發和采購成本很低的計算機會計系統。這種軟件系統成本很低,所以,在研發過程通常忽略了系統漏洞的處理,這樣就極大影響到醫院內的會計數據[2]。比如,很多醫院在自主研發系統時,忽略了軟件和醫院實際狀況相統一的問題,造成應用過程連接不好,給不法者以可趁之機。另外,還有很多醫院在購置會計系統時未深入調研,對所采購的軟件系統了解不當,也會令軟件系統在投用后存在問題。

二、信息化背景下醫院會計管控風險防范策略

(一)強化醫院會計控制。基于信息化環境,要嚴格防范醫院會計控制風險,具體內容是:首先,醫院要加強對預算、資產等環節的會計核算控制。嚴格控制醫院預算,一定要從醫院收益預算的具體情況入手,對醫院的經營方案、藥物價格、治療收費標準展開全面分析,進而保證所建立的預算收入方案具備科學性、規范性。若想嚴格控制醫院的資產,就必須采取集中管理方式,主要核實醫院庫存材料、固定資產、藥物管理等,最終實現醫院資產管理的安全性、穩定性。其次,強化醫院會計內審控制,能夠提升醫院會計管理質量,避免風險影響[3]。比如,醫院財務管理中心要制定出會計內審機制,并分析醫院內各科室的實際狀況,進而保證所建立的會計內審執行方案具備針對性。而且,還要嚴格審計和監督醫院會計數據,及時發現會計管理中隱藏的風險,并妥善處理,以保證醫院會計工作中可以有效防止風險。(二)加大會計系統研發力度。信息化條件下,醫院會計工作的重要任務及環節是配置先進的會計核算系統與信息網絡系統。加大會計系統研發力度,這是信息化背景下醫院會計工作的基礎任務,軟件系統研發的質量關系著醫院會計信息管理系統的有效性。首先,提升軟件系統研發的技術性。在設計研發會計系統時,為滿足嚴格的保密標準,研發者能增設軟件的限制功能,采用科學的保密手段,比如,給硬件設施及軟件設施加密。其次,要認真審核所研發的軟件,提升軟件系統研發的技術性能,優化研發行為,特別是針對醫院自主開發的會計系統。醫院在應用該系統以前一定要提前進行試用,以檢測系統性能,合格以后才能正式投入應用。

三、結束語

信息化社會的發展,促使醫院會計工作開始邁向新的發展階段,醫院會計管理由以往的人工、紙質模式變成信息化的電腦操控,會計信息管理系統革新促使醫院會計操作更為簡單,操作步驟也更為便捷,而且還能夠有效減小員工的工作量,但是,會計信息管理系統中也存在諸多風險,使得會計管理不能順利開展,一定要采用科學的措施,優化醫院內控制度,嚴格管理會計數據的安全性,提高信息化背景下醫院會計水平,進而減少管理風險,推動醫院的長遠發展。

參考文獻:

[1]羅鳳云.試析信息化條件下醫院會計管理的風險與防范[J].財經界(學術版),2018(02):82-83.

[2]嚴瑤,顏慧.基于信息化條件下醫院會計管理的風險和防范[J].財會學習,2017(20):116.

[3]陳芳.基于信息化條件下醫院會計管理的風險與防范探討[J].財會學習,2016(24):109-110.

作者:田文蘭 單位:新津縣人民醫院