企業會計信息化現狀及對策

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一、我國企業會計信息化的現狀

1.缺乏相應的會計信息化方面的復合人才

近幾年，會計成為各大高校的熱門專業，每年都會有數以萬計的會計專業的畢業生走向社會。但是一般會計專業的學生，對計算機知識基本是學校學的簡單財務軟件的操作，只能滿足會計電算化而已，不能適應會計信息化的需要。不能很好地將會計與計算機相結合，發揮二者結合后的優勢。而計算機專業畢業的學生對會計的知識又不熟識。其次，對于我國會計人才市場來說，中低層會計人才市場幾乎處于飽和狀態，而具備會計專業能力和信息化操作能力的人才極度缺乏，出現供不應求的局面。

2.對會計信息化缺乏正確的認識

目前，會計電算化已經在企業得到廣泛應用，有人就誤將會計電算化當做會計信息化，認為會計信息化系統只是簡單的替代手工系統，利用計算機使以前繁瑣的工作簡單化，提高工作速度而已。不需要再投入過多資金來建設會計信息化，應把資金用在企業生產經營上。還有一些企業雖然知道建設會計信息化，但因為對會計信息化認識存在偏差，有重視硬件而忽略軟件的現象。當軟件落后于硬件時，硬件的價值優勢也發揮不出來，就會造成資源的浪費。

3.缺乏科學的管理

企業在推進會計信息化的進程中，基本還是處于低層次的操作化管理，沒有形成科學的管理模式與方法。企業會計信息化的管理與企業發展不相適應時，就會致使“三流”不能很好地進行銜接，從而會計信息化就發揮不出他的優勢特色。

4.會計信息化系統與其他系統整合不到位

企業是多個系統組成的綜合體系，但目前大多數公司還只能算是會計電算化系統，還不能或沒有條件使會計信息系統與企業其他業務系統的子網絡相鏈接，使會計業務流程與其他業務流程不能融為一體。財務數據與業務數據還僅僅是在企業內部各部門間傳輸共享，還不能與企業外部的金融機構、稅務部門、客戶、供應商等信息使用者實現良好的信息共享、信息交流。

5.會計信息化缺乏相應的安全保障體系

（1）配套的法規不完善。現行的會計法規制度體系，大多數還是對原始傳統會計的一些規定，在會計信息化方面的條款還較少，還有一些法律漏洞，當出現某些問題時，不能得到有效解決，沒有對應的規章制度來維護權益，這在一定程度上就會阻礙著會計信息化的發展。（2）信息安全控制不到位一個計算機病毒，就可能使電腦里的所有信息丟失，甚至使電腦癱瘓；或者竊取電腦里的所有資料，獲取商業秘密。傳統手工會計，每筆經濟業務都能通過賬本追尋他的來源找到相應的原始憑證，憑證和賬本上白紙黑字，很難被篡改。而會計信息化是以電子文件，存儲在計算機硬盤上或其他磁盤上，如果會計信息被改動，是留不下證據的，稽核人員是很難發現的。再者，一旦會計軟件的登陸口令和密碼丟失或泄露，會計數據或商業秘密等重要信息就會很容易的被竊取或篡改，這都可能給企業帶來無法彌補的損失。

二、加快會計信息化建設的優化對策

企業會計信息化的發展需要政府、企業、科技界、公眾共同努力，通過加強對會計信息化人才隊伍的培養；建立健全法律法規，加強防范機制，提高安全保障等一系列措施來推動。

1.加強對會計信息化人才隊伍的培養

首先，各大高校在培養會計方面的人才時，除了在財務會計知識的課程安排外，還要重視會計信息化方面的課程。其次，企業方面，針對企業實際情況，制定系統的培訓方案，更新財會人員的理論體系，提高業務能力，以更好的適應市場發展需求。再者，國家方面，可以將企業信息化考試列入取得會計專業技術資格考試的范圍中。會計從業人員自身，要重視會計信息化的學習，做到理論與實踐相結合，在實踐中檢驗理論貫通理論，提高技能。

2.提高對會計信息化的正確認識

企業會計信息化建設最基本的是要對會計信息化有一個正確認識，正確區分會計電算化和會計信息化。會計信息化是采用計算機、互聯網等現代信息技術，對傳統會計進行重整，建立一套能為企業管理、決策提供相適應信息的會計信息系統，他主要體現的是管理的思想。會計信息化不但使原來的會計核算工具和核算方法發生變化，而且加強了企業內部的監督和控制；它還增加了會計系統數據庫里的內容；更使整個會計行業工作方式發生巨大改變，財會工作者的分工也更明確細化，工作質量顯著提高。企業一定要準確把握會計信息化的重要性。

3.完善企業的管理制度

企業會計信息化科學規范發展，需要企業完善會計信息化的內部管理制度和章程。首先企業管理層要認識到會計信息化建設同樣需要一個管理制度，企業要多向先進企業的信息化管理制度、管理模式、管理理念，結合企業自身情況建立一個適應企業發展要求的信息化管理制度。其次，企業制定的管理制度要具有合理性、科學性、嚴謹性、易理解性、易操作性，經得起實踐的檢驗。

4.實現財務、業務一體化，加快企業信息化進程

會計信息化建設只是企業信息化建設中的一部分。企業要制定一個整體規劃，合理配置資源，使個系統平衡發展；并準確界定會計業務系統和其他業務系統的鏈接點和流程標準，使會計信息系統與其他系統的合理整合，實現財務、業務、生產一體化，各系統有效配合，發揮出協同效應，從而推進會計信息化建設及企業整體信息化進程。

5.建立健全法律法規，加強防范機制，提高安全保障

（1）相關部門應當完善與會計信息化相關的法律法規。相關部門應建立健全會計信息化相關的法律法規，加大對違反法律法規的懲處力度，使不法分子望而生怯，否則不僅是企業損失嚴重，還有可能危害整個國家的信息化建設。（2）從軟件和內部控制上，建立防范機制，提高安全性。首先，企業應每隔一段時間就對財務信息化的相關軟件進行檢測，看其是否存在系統漏洞，是否有潛在的病毒等。其次，企業要加強與先進軟件公司的溝通合作，對系統采用數據加密技術，對重要的數據資料或商業秘密進行數學變換?；蛘咭M指紋辨認技術，只有指定人員的指紋才可以獲取某些重要的信息，這樣可以防止信息被惡意竊取。同時企業可以建立計算機機房內部管理制度、日常操作制度、會計信息化崗位制度，對員工根據其業務性質進行權限劃分，每個員工有相應的口令密碼，可以有效地防止非法人員的入侵，保證程序和數據的安全運行。

三、結論和展望

隨著科學技術的不斷發展，會計信息化是企業的必由之路。我國會計信息化取得了一定成績，但也要清晰地認識到在我國中小型企業中會計信息化應用還不廣泛，還只是停留在會計電算化階段；高素質復合型人才還較緊缺；會計信息系統與其他系統沒有很好的整合；會計信息化安全問題還沒得到很好地解決等問題。我們要對癥下藥，采取正確的措施來解決問題，推動會計信息化的發展。

作者:周麗 單位:遼寧大學商學院