供電公司管理會計信息化探討

時間:2022-12-19 08:17:29

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供電公司管理會計信息化探討

一、管理會計信息化的意義

會計管理信息化是近年來新發展的管理理念,它是指在管理活動中將所需的所有有用的信息資源,利用現代信息技術和通訊技術對其進行刪選、加工、處理,以便于為企業在戰略制定、市場分析、內部控制等經濟活動中提供全面的信息。建設好企業的管理會計信息化,通過信息化的方式、手段,對企業所有的財務會計活動提供的數據資料信息進行收集、加工以及信息分析,同時根據設定的指標,得出企業當前存在的問題,通過調整讓企業的財務、會計管理信息滿足現代化企業決策、發展的要求,以便為企業的未來發展籌劃。

二、供電公司實施管理會計信息化的必要性

(一)信息化是實施管理會計的有力保障

如今供電公司實施了管理會計的方法,如全面預算管理、變動成本法、作業成本法、平衡記分卡、績效管理等都進入了應用階段,但財務人員并無將諸多方法理解并實踐,導致管理會計實施的效果不佳。建設管理會計信息化系統就可能將各種方法融匯到軟件中,真正方便了財務人員實踐盈利能力分析、投資分析等,助管理者提供決策依據。

(二)管理會計信息化有效防止財務風險

采用高效集成化的管理信息化技術能預先判斷風險,并對風險進行預警,以有效防止財務風險。當前企業財務數據日益龐大,財務人員需借助信息化方法,并在系統里設置一定的財務風險預警指標,通過對數據的加工,從中發現出對財務風險,以達到對財務風險的管控的目的。

三、當前供電企業實施管理會計的現狀

當前我國管理會計理論體系和指引體系尚未健全,供電企業是一種資金密集型的企業,盡管已具備了會計軟件、硬件的條件,但就目前從供電企業的情況看,管理會計信息化的應用還存在一些問題。

(一)企業對于管理會計信息化的認識存在偏差

部分供電企業在建設管理會計信息化過程中沒有根據自身情況借鑒其他企業的管理會計信息化模式,使用的應用軟件系統難以滿足企業的財務狀況需要,致使無法滿足管理會計信息的決策需要,導致實務處理過程中出現很多問題。同時管理會計信息化發展程度與企業管理水平成正比,當企業制定決策時目光相對短淺,即忽視了利用管理會計規劃、決策與評價能力來站在戰略層面上關注長期目標,難以得到其應有的效果。

(二)企業的管理會計信息化軟件有待及時更新

當前企業已轉變經濟活動的事后記錄和反映轉變為事前的預算及風險控制,但當前管理會計信息化的系統仍存在信息不對稱的情況。其是企業內部未建立計信息化高效的傳遞及共享模塊,致使形成“信息孤島”。例如,各個部門未能把相會計信息及時傳遞給會計部門,會計部門披露的信息不完整,信息的及時性較差,延遲了信息在內部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業更加不利。

(三)管理會計信息系統的防范風險工作需加強

管理會計信息化需要技術與網絡的支持,因此保障網絡安全性是實施信息化系統的前提。個別供電企業忽略了會計信息的系統的維護,未能及時更新軟件系統且未對操作人員使用計算機的行為加以監控,一系列的基礎工作準備不到位,致使在系統風險上的漏洞未能填補,這將可能導致會計信息外泄,對企業的經濟活動存在潛在的威脅。

(四)實施管理會計信息系統的復合人才較稀缺

管理會計信息化是在會計管理活動總融入了信息化技術,它是計算機、管理學、會計學、信息學等學科的綜合應用。管理會計信息系統的建立和應用,需要具備一定計算機技能和會計知識的復合型會計人才來對海量的財務信息進行處理,當前供電企業的絕大多數會計人員的會計技能不容置疑,能夠較好的處理日常的會計核算等工作。但難以勝任管理會計信息化系統的操作,主要原因在于無法對復雜數據的分析、處理及決策,嚴重阻礙了信息化的進一步發展。

四、供電企業提升管理會計信息化的措施

(一)提高企業管理層對管理會計信息化的認識

供電企業盡管與時俱進得推廣管理會計信息化,但進展相對緩慢。主要原因在于企業的高層及財務人員對管理會計的認識程度不夠。大多人仍認為管理會計就是根據財務指標分析企業的成本費用及預算計劃等內容,沒有全面認識其功能。隨著企業的發展規劃日趨超前,企業的戰略管理能否有效實施,很大程度上取決于管理會計的實施。當前的經濟社會是一個“信息云”的社會,信息是管理的主要內容也是企業進行競爭的重要因素,所以企業以一定要加強信息化管理。因此,企業的管理層、基層財務人員應該及時改變對管理會計的認識,才能保證管理會計信息化在企業內部的順利執行、推廣。

(二)構建管理會計信息化發展的良好的內部環境

企業應當從各個方面來提供一個良好的內部環境以保證管理會計信息化的順利實施,例如完善內部控制體系、加強企業人才培養、保證資金薪酬、強化內部文化等幾方面改善企業的內部環境。第一,企業高層應確定一種爭先學習知識的企業文化,通過邀請專家開展學習、交流講座等方式使高層領導到普通員工都能夠清醒認識到信息化對管理會計的重要性,促使企業員工積極接受管理會計信息化;第二,建立健全管理會計人員的培養體系和薪酬福利,使員工切實感受到學習帶來的益處,便于為企業的管理會計儲備人才,保證管理會計信息化的長久發展。

(三)建立健全供電企業內部完善的管理會計體系

管理的會計主要是從美國引入的管理方法,其基本的思路和管理模式都源自于美國企業的實際情況。我國的現代企業制度發展較晚,跟美國顯然存在著顯著地差異,現有的管理會計的理論體系并不一定適用于我國的企業,我們不應該全盤接受。我國供電企業在學習和建立管理會計體系時應該在借鑒美國管理會計體系的同時,充分的考慮我國的宏觀環境以及我國的企業文化。同時企業在建立管理會計體系時應該充分考慮體系建設的有用性,要建立一個完善的管理會計考評指標體系,從而在制度上存進管理會計的發展和落實。

(四)提升供電企業對管理會計建設的資金投入量

供電企業先前的管理會計體系的資料比較少,并且管理會計的分析工具也非常落后,使得管理會計的諸多職能難以在企業充分實施,管理會計中的會計核算數據被大量閑置。因此,企業應提升對管理會計信息化系統的資金量,通過購買先進的計算機設備及軟件,引進最新的計算機信息技術,使企業在硬件上保證管理會計的實施應用。然后將企業的財務會計電算化和管理會計的電算化相貫通,借此提高企業管理會計的現代化水平和加強管理會計的信息化發展。

(五)加強供電企業對管理會計軟件的持續創新力

在供電企業的管理會計日常實際工作中,通過采用管理會計電算化,能最大程度上降低財務、會計的失誤數量,保證企業財會信息的準確性,為企業管理者的決策提供依據,也節省了繁雜的工作量。但企業應加強對企業要加強對管理會計的軟件創新,與軟件供應商制定一軟件定期更新的協議,將操作過程中存在的問題與軟件供應商反映,督促軟件供應商積極更新會計電算化軟件,保證企業財務管理的現代化水平。

(六)強化供電企業管理會計人員的專業技能水平

管理會計是電力企業進行財務管理的重要內容,其實施效果的好壞主要取決于會計人員的專業基礎和業務水平。隨著會計信息化技術的不斷發展,對會計人員的專業知識儲備和綜合技能有了更高的要求。所以,企業高層要不斷開展教育培訓來強化會計人員的專業技能,提高管理會計工作人員的職業能力。同時,還要重視管理會計人員的職業道德,使管理會計人員自覺遵守管理會計法規,堅持自身的工作原則和操守。五、結論供電企業的管理會計的信息化實施的好壞決定了企業的現代化管理水平的高低。因此,管理會計的信息化對企業的戰略目標的實現具有重要意義。企業管理者應將管理會計信息化建設和企業自身相結合,在此基礎上采取一定方法加強加強管理會計的信息化建設,促進企業財務管理水平的提升,保證企業能夠更好、更快的發展。

作者:吳秀 單位:甘肅白銀供電公司