中小企業會計信息化探討

時間:2022-04-15 02:54:41

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中小企業會計信息化探討

摘要:最近幾年,伴隨著我國經濟體制改革的深化,很多中小企業如雨后春筍般出現,并且已經快速的發展成為了我國經濟建設主要力量。會計信息化可以說是未來會計工作進行發展的關鍵趨勢,因此,本文將主要針對會計信息化在中小企業里的運用進行分析和總結,找出中小企業會計信息化運用建設里出現的一些問題,同時針對出現的問題提出相關的處理措施。

關鍵詞:會計;發展;中小企業;應用

怎樣在激烈的市場競爭里繼續生存,保持可持續發展的態勢,是當前中小企業關心的重點,想要對中小企業的競爭實力加以提升,首先要做的就是對會計的管理進行強化,會計可以說是企業進行經營管理的主要內容,其涉及到企業的長遠發展以及經營的成敗。會計信息化是對企業會計管理水平加以提升的主要方式,所以說在企業中進行會計信息化的建設是大勢所趨。

一、當前中小企業在會計信息化建設上出現的一些問題

(一)缺乏重視

盡管中小企業在會計的信息化上已經獲得了非常好的成績,可是還是缺少深層的使用。因為領導層受到傳統會計管理模式的影響比較嚴重,所以對于會計信息化缺乏準確的理解,同時也缺乏重視,對于會計的管理出現不信任的情況,很多關鍵數據的核算還是沿用著作為老舊的會計管理方式。而且在投資的力度上也不是很充分,同時會計硬件設備也缺少明細的性能,這些問題都對中小企業會計信息化的發展產生了極大的阻礙,這也是很多中小企業會計信息化運用中的主要問題之一。

(二)專業知識不熟悉

目前中小會計信息化的建設過程中產生的比較明顯問題就是缺少專業的信息化人才,會計人員不具備信息化知識以及專業技能,所以也就沒有辦法把會計信息化的職能給予充分的發揮,簡單的將會計信息化理解為是適應算機文檔去進行會計信息存儲和核算,并未真正的對會計信息化建設的意義加以重視。會計信息化建設以及應用的實現,可以說不能夠脫離優秀的和專業的以及信息化的人才,中小企業如果想對會計信息化加以實現就一定要強化人才的培養。

(三)缺乏相關的安全防范措施

中小會計信息化建設中出現的比較嚴重的問題就是缺少相關的安全防范策略,這對企業的發展產生了很大的危害。會計信息化的適應是在計算機以及互聯網的基礎之上的,可是因為互聯網有著很強的開放性,網絡上有著非常多的病毒,因此經常會出現會計信息出現泄露的問題,很多會計信息里都包含了商業的機密。這些信息的泄露可以說給企業造成了很多不好的影響,甚至還對企業的發展產生了一定的經濟上的損失。而且經過相關的調查可以看出,中小企業所運用的會計軟件相對落后,并且有著非常多的漏洞,經常會被入侵。中小企業想要對企業會計信息的安全加以保障,就一定要適應相關的安全防范的措施。

二、中小企業信息化會計建設策略以及建議

(一)高度重視

如果相對會計信息化的建設質量加以保障,令其自身的職能獲得最大的發揮,領導層本身一定要積極的更新自身的思想觀念,提升對會計信息化適應的重視程度,極大的對會計信息化建設給予支持,積極給會計信息化的建設塑造更好的條件。領導觀念對于企業的運行以及決策有很大的影響,領導的準確引導可以說是實現會計信息化建設的基礎,因此領導一定要對會計的信息化有一個直觀并且深刻的理解。

(二)強化培訓

中小企業會計信息化建設速度降低的關鍵因素就是缺少人才。會計信息化工作模式以及形式都產生了很大的變化,所以對會計人員的整體素質有著很高的要求,會計人員不但應該擁有會計的專業知識,同時還應該熟練的對計算機操作知識以及技能加以掌握。中小企業會計信息化的建設可以說不能脫離優秀人才的支持,因此會計的信息化建設的最為關鍵任務就是吸引高新的人才,強化對當前會計人員的技術培訓,使其擁有專業計算機知識與技能,可以對會計信息化的工作模式加以適應。

(三)建設安全的預防措施

信息安全的關鍵性非常的重要,會計信息化主要的前提可以說就是信息的安全。為了對企業的會計信息的安全加以保障,中小企業在進行會計信息的建設上,一定要建設合理的安全防護的措施。并且在系統里設置安全的防護軟件,強化對防火墻技術的適應。同時,還應該定期的對計算機給予維護,清楚計算機的故障與安全問題,對于一些無用的垃圾文件給予清理,以此對計算機的適應性能加以保障。同時,在進行軟件選擇的時候,應該要適應一些有著很高技術水平和很好口碑的軟件,盡量的減少因為軟件本身存在的問題而產生的財務上的風險,使得會計的數據信息出現泄露與丟失。此外,還有對關鍵的數據應該進行加密設置和相關的保護,同時建立系統的訪問密碼,以此對信息的安全加以保障。(四)制定有關的制度中小企業的會計信息如果想要實現規范化,就應該制定相關的會計制度,適應規范的操作流程,需要全部會計人員嚴格參照操作的流程進行,防止重復的操作。因為會計的信息化模式和傳統的會計模式有著很大的差別,因此在制定會計制度的時候,一定要按照會計信息化的特點去進行。

三、結束語

當前可以說屬于信息化快速發展的時代,會計信息化的發展已經是一種必然的趨勢了,中小企業要想獲得長遠的發展,就一定要積極的進行自身的發展深化,加強信息化的建設,在當前會計信息量眾多的情況下,傳統的會計工作模式已不能夠完全對現代的會計工作需求加以適應了??梢哉f會計的信息化,有著非常明顯的優勢,其不但提升了會計的核算效率,同時還對會計信息質量加以保障,同時還非常有效的強化了中小企業的競爭實力。

作者:劉洪蘭 單位:柳河縣自來水公司

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