云會計在中小企業會計信息化的應用

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摘要:伴隨著社會的進步，經濟的發展，越來越多的人重視會計信息在中小企業中的應用。通過互聯網為有關企業單位提供會計核算、會計管理與會計決策服務就云會計的一大作用。云會計和其他會計服務對比可知，其擁有較為顯著的競爭優勢，它擁有低成本、高效率等優點，不僅能夠使企業多出的費用得以降低，還能夠使得企業的財務核算效率得以提升。所以云會計在中小企業會計信息化中應用范圍廣泛。本文中以云會計在中小企業會計信息化的應用做課題進行研究，全面的對其應用進行分析和理解。

關鍵詞:云會計；中小企業；會計信息化；應用

云會計是一個嶄新的概念，實質上也是流行的一種會計數據處理方式。隨著市場經濟的跨越式發展，信息技術的突飛猛進，會計處理技術必須與時俱進。許多企業都在信息化的基礎環境下對其固有的運營模式進行更改，很多中小企業由于起步不是很早，它們的內部會計信息化仍在完善的過程之中。由于現今信息技術的發展與創新，使得云會計得以出現。與過往的會計電算化對比來說，雖說云會計比之前的繁瑣，可是它擁有更為完善的會計功能其服務更是較以前完善許多。中小企業會計信息化應用云會計，不僅可以使得企業內部會計核算的準確性與安全性得以大大提升，還可以為企業的運營與發展打下夯實的基礎。

一、“云會計”應用在中小企業中的意義

(一)可以使企業的經濟和發展得以滿足

滿足經濟社會發展的需要是現代企業的功能之一，日益發展成為基本功能，云會計在更高的層面上對企業的數據采集和處理提出了豐富的要求。伴隨著社會的進步，科技和經濟的快速發展，過去的會計信息管理模式儼然無法跟上時代的腳步，所以，社會與科技的發展的趨勢即在中小企業中實現會計信息化管理。要想實現會計信息化，需要很高的企業科技化水平?？墒切∑髽I大多數都是小規模，且存在尚未完善的經濟體制，無法達到實現會計信息化的目的。與此同時使“云會計”得以在中小企業會計信息化中應用，不僅能夠更好的使企業存在的會計核算實施不靈活等等問題得到解決，還能夠使得企業成本減少，企業經濟得以發展。只有科學合理的分析會計信息，才能夠保證會計信息化在中小企業中順利實行。

(二)使企業得會計工作效率得到顯著提高

云存儲、云核算、云監督，這些日益豐富的詞匯賦予云會計更深邃的內涵，云會計已經突破了便捷和海量存儲的范疇。云會計的廣泛運用，對大企業的會計信息化起到了促進作用，也逼迫中小企業扔掉陳舊的手工核算和單純的記賬報賬的功能，云會計實質上是會計核算監督制度的高速公路，效率的提高類似于會計的“動車組“和“高鐵“，這樣的云概念是豐富多彩的。開放性和高效性是云計算的兩大特點，把“云會計”應用到中小企業會計信息化里面，較為顯著的改變即是提高了會計的工作效率。應用“云會計”，最開始是從分析會計數據信息方面入手，它不僅能夠使用云存儲對數據的計算機調用來實現信息的審核和計算，還可以使得傳統的手動會計信息記錄和查詢得以避免。會計信息的分析和數據獲取在現實的會計工作過程中就能夠借助相應的軟件來實現與完成。再者，云的開放性這一特點在具體的工作中，可以充分的利用起來，使得企業和金融機構、客戶、稅務之間的關系和聯系更加緊密，進而以電子商務的發展為基石，逐漸完成中小企業會計信息化和銀行二者的密切關聯這一目標。

二、云會計應用在中小企業的優勢和特點

隨著市場競爭的日益加劇，那些規模和設備比較完善的大企業可以借助著各自的品牌形象與之前積累的資金優勢，能夠在這激烈的競爭中站穩腳跟?？墒?，很多中小企業因為存在著一些問題比如資金儲備不足等等，這些問題嚴重的導致了其長期的處于劣勢，尤其是面臨著激烈的市場競爭，稍有不慎就被市場淘汰掉，更別談在市場競爭中占有一席之地。然而中小企業會計信息化應用了云會計，這勢必會給中小企業在市場上的發展帶來前所未有的機遇。

(一)云會計在中小企業的應用可以使得會計信息化的成本得以下降

中小企業也面臨著收支對比，也就是利潤空間的寬窄是檢驗一個云會計經濟賬的核算標尺。許多中小企業在會計信息化的前期發展過程中，由于存在著資金鏈斷裂，流動資金不足的問題，致使其在之后的發展過程中一蹶不振，始終處在高不成低不就的狀態之中。再者，因為發展初期小企業置辦的服務器規模不大，這就限制了中小企業未來的發展，使得飽受運營機制較差、會計信息化升級速度緩慢的問題的困擾。因此，云會計的出現，不但是中小企業的困境得以打破，還緩解了中小企業的成本壓力。因為中小企業能夠使得少量的資金來購置云會計服務，從根本上緩解了其經濟和資金上的重大壓力，繼而使得其運營成本得以降低。

(二)云會計在中小企業的應用可以使得其會計信息化的拓展需要得以滿足

軟件服務和專業優化服務是云會計在中小企業中基本會有的服務項目。因為云計算仍然是云會計的運營平臺，如此不僅可以保證中小企業在云計算上的核心財務信息是表現為變化的動態的，還能夠使得中小企業會計信息化得到大大的提高，進而使得會計信息化的風險得到更好的降低。云會計中使用云計算能夠更好使中小企業會計信息化得到有效的發展和進步。與此同時，正是因為很多中小企業在業務里還可以享受云會計信息化，這就大大提高了會計信息化的使用價值。

三、云會計在中小企業會計信息化的應用里存在的問題

(一)中小企業會計信息化信息的存儲安全問題

如今的時代是信息化的時代，網絡化的連接已經普及到了每一個想要得到發展的企業中。同時隨著不斷加速發展的互聯網信息技術，越來越多的互聯網安全隱患也隨之而來。外加如今在管理網絡信息技術上也存在不安全的因素，這就極易泄露中小企業會計信息。在運營的啥時候云會計服務的供應商往往會遭到黑客故意的襲擊，就使得中小企業會計信息化的安全性受到前所未有的挑戰。

(二)云會計中小企業會計信息的使用問題

中小企業要想長足的發展，決定著企業的生存發展的先決條件就是會計信息化。中小企業里面其中1個重要的核心機密就是會計信息。使用與下載是中小企業在使用操作云會計時重點包括的2個方面。可是，很多中小企業會計信息的泄漏都是在這2個重要的步驟過程中造成的。進而使企業的發展處于危險之中。打比方，如果中小企業員工在下載會計信息時，就容易被黑客侵入，進而篡改或者截獲信息?？v使員工可以把數據信息下載成功，可是還是會使得不法人員有機可乘，外加上會計人員無法做到信息的保密工作，使得中小企業會計信息更容易被泄露和丟失。

四、云會計在中小企業會計信息化的應用問題的解決對策

(一)強化“云會計”產品，使得服務商可以更好地保護會計信息安全

要想使得中小企業的會計信息不被泄漏出去，首先應找準源頭，從點上抓起。即云會計的服務商要保護和防止中小企業會計信息被泄露截獲和盜取。逐步的對云會計會計信息的服務進行加強管理，并定期的對其系統進行維護和檢修，防止系統中存在安全隱患和重大漏洞。只有這樣才能使得云會計在中小企業的應用得以安全、有序的進行，才能使得企業的經濟得到發展。

(二)提高云會計中小企業會計信息的使用安全

信息安全也是云會計應用面臨的老難題，在如何保證云會計信息安全、防止泄密、黑客攻擊等方面，中小企業要做的工作很多。在基礎會計方面的口令設置、防火墻、防護軟件等，起到的屏蔽功能應該日益完善。在云會計應用中，如果中小企業的會計信息無法于自身的服務器里來存儲，中小企業就無法更好的控制會計信息。與此同時，畢竟網絡和現實是有差距的，在這個虛擬的網絡世界里，中小企業無法確保其信息不被不法人員進行截獲和攻擊等等情況的出現。因此，強化云會計下中小企業會計信息化的使用安全顯得異常重要。首先，一方面，中小企業應強化企業會計數據的管理和監控，實時核查有無安全隱患的存在。與此同時，為了預防丟失重要資料信息，應加強管理人員對其的重視度，進行加密和備份等必須工作。其次，對于查看單位的會計信息，應該進行授權查看，即不同人分管不同的賬號和密碼以及相應的權限，只有同時授權才可以看到內部的相關信息，防止會計信息在內部泄露。

五、結論

由上可知，伴隨社會和經濟的發展和進步，“云會計”更多的在中小企業會計信息化中的得以應用。云會計是信息化的產物，也幫助中小企業會計信息化得到更好的應用，可是，在中小企業中運用云會計的同時也會出現些許的安全隱患，這就要求云會計服務商需要不斷的強化其服務，同時要求企業人員加強對內部的管理工作。

作者:張林穎 單位:山東科技大學經濟管理學院

參考文獻

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