醫院會計信息化應對措施

時間:2022-09-12 02:53:46

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醫院會計信息化應對措施

摘要:信息化的社會背景帶來會計工作方式的轉變,傳統的手工會計在信息化的會計融入中逐漸被取代。會計信息化使得財務核算更簡單,流程更清晰,降低會計工作強度與難度,提升會計工作效率。但是其也不可避免地存在部分問題,值得我們重視。本文主要選取醫院為研究對象,探討其會計信息化的既存問題并提出應對措施,以期更好地指導醫院會計工作開展。

關鍵詞:醫院會計;信息化;問題分析;措施探討

1醫院會計信息化的既存問題分析

1.1醫院缺乏對會計信息化的重視

對會計信息化關注不多,思想上不重視是多數醫院會計信息化推進過程中遇到的主要障礙。思想上的不重視體現為醫院部門之間沒有達成會計信息化的共識,缺乏自上而下的完整信息鏈條,會計信息建設更多的是財務的事情,科室缺乏應用關注與支持。會計信息化操作不熟練,出現錯報及漏報的情況,影響會計信息的真實性,使得其決策指導作用無法發揮。會計信息化難以實現醫院各部門及各科室的覆蓋。此外多數醫院管理層忽視會計信息化建設,過多的資金被用于醫院醫療硬件的投資引進,而忽視了財務部門會計信息化系統的采購與配備,財務部門只是購買簡單的總賬與報表模板,技術設備也沒有隨著時代的發展不斷更新完善,會計信息化的實效難以發揮,更多地是簡單記賬與算賬。而會計信息化具有的財務管理、財務分析及財務決策優勢無法得到發揮。

1.2醫院缺乏復合創新型會計人才

會計信息化的開展必須以專業人才為基礎。而專業人才不僅要具備專業的操作技術,更要熟悉財務流程,熟悉財務知識,有一定的工作經驗和工作責任心。具體就醫院來說,要想確保會計信息化的正常高效運轉,必須以系統的財務軟件為支撐,除了財務系統軟件外更需要配備專業的管理操作人才,因為財務軟件的系統性及醫院會計工作的復雜性,操作管理人才更傾向于復合型人才,既需要掌握數據分析技術,也能維護系統并能有效操作。而多數醫院的會計人員是原來的手工會計操作人員,會計信息操作缺乏規范。而一些醫院為了提升設備使用率,也降低設備成本投入,會自主研發會計信息軟件,但是自主研發人才缺乏。因此醫院缺乏復合創新型人才也是會計信息化建設中的既存問題。

1.3會計信息化建設執行力不足

思想指導行動,但是多數醫院雖然思想上重視但是貫徹執行不到位。會計信息化建設難以持續推進。也使得管理上問題頻出。會計信息化最大的威脅就是網上泄密和網上黑客的惡意攻擊。信息安全為題成為社會關注的焦點。此外我國會計信息化起步晚,發展慢,多數醫院會計信息化屬于嘗試摸索階段,對應的安全基礎十分薄弱,會計信息化管理必然存在問題,手工與計算機操作長期并存,也帶來會計工作量的增加。也使得醫院會計信息化建設遲遲無法推進,也影響了其推廣的實效性。

2醫院會計信息化問題的應對措施

2.1創新思想,做好對會計信息化的重視與思考

就目前醫院存在的對會計信息化相對忽視的情況,必須引導其轉變觀念,看到會計信息化對醫院建設與發展的重要性,從會計信息化只是會計做賬的局限認識中擺脫出來,科學客觀地對待會計信息化。加大對醫院會計信息化的關注與投入。醫院各部門及各科室之間達成會計信息化建設管理的一致意見,部門之間相互協調,積極主動地參與到會計信息化建設中來,合理利用信息系統共享會計信息,讓醫院會計信息化走上規范發展的道路。自上而下,做好醫院會計信息化發展環境的營造。

2.2關注人才,做好會計信息化復合型人才培養

隨著信息化建設進程的加快,信息化更新速度快,信息傳遞日新月異,在這樣的背景下卻是醫院會計信息化人才的缺乏,缺乏信息操作能力,綜合素質不高等,都成為醫院會計信息化建設推進的阻礙因素。因此加強復合型人才的培養是醫院會計信息化發展的重要內容。只有做好復合型人才的培養才能真正滿足會計信息化建設需求??梢灾謨蓚€方面。其一醫院必須對現有的會計人員進行再教育。可以嘗試脫產培訓與教育,進行綜合的專業的會計信息化教育指導,讓其掌握最先進的信息化操作技術,并自覺運用到會計處理中。其二做好復合創新型人才的引進。根據醫院會計信息化建設需求,做好復合創新型人才的引進,綜合會計信息化系統需求,合理配置醫院會計信息化人才,讓會計信息化人才優勢得到最大限度的發揮。雙管齊下,奠定醫院會計信息化建設的人才基礎。

2.3完善制度,提升醫院會計信息化建設執行力

會計信息化建設執行力的提升必須從網絡安全威脅的應對開始。針對網絡安全的威脅,必須做好管理制度的構建與完善。一方面要關注網絡安全。網絡是會計信息化發展的前提與基礎,會計信息化的有效發展是建立在網絡安全的基礎之上。因此必須做好網絡安全管理制度的建立完善,對會計信息進行定期的病毒查殺處理,并加大安全隱患及故障的排查,發揮防火墻的保護功效。做好信息加密,確保會計信息數據存儲與輸送的安全性與保密性。另一方面要完善醫院的內部管理制度。通過管理制度要求信息數據由會計人員輸入,會計人員承擔會計信息的編輯與修改工作并自覺強化責任意識。借助管理制度加強內部風險防范,責任到人,加強內部員工的責任意識與風險意識,杜絕違規操作,規范其行為,讓會計信息化建設落到實處。

3結束語

醫院會計信息化建設是時代背景下醫院會計改革的必然趨勢,只有做好醫院會計信息化建設既存問題的應對與處理才能順應時展潮流,提升醫院管理效率,塑造良好的醫院形象。醫院會計信息化發展到現在,也逐漸完善與系統,但是我們也應該樹立防患于未然的意識,為醫院會計信息化建設創造合理的內外部環境。

作者:趙慧珠 單位:山西省兒童醫院

參考文獻:

[1]宋曉莉.醫院會計信息化存在的問題及對策研究[J].統計與管理,2016(06):146-147.

[2]胡金鳳.關于醫院會計信息化存在的問題及解決措施的思考[J].中國外資,2014(01):77.