煤礦企業會計信息化內部控制探討

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一、煤礦企業會計信息化和內部控制之間的關系

在信息化時代下，會計信息化已成為了企業發展中的必然趨勢。會計信息作為煤礦企業運營管理的一項重要資源，通過運用多元化的信息技術方法，對會計信息進行獲得、加工、應用等處理和操作，使得企業的運營管理、各項決策的提出具備全面充分的信息支持。內部控制指的是煤礦企業和各個組織在生產運營活動中所構建起的相互制約的組織機構以及職責分工制度。企業之所以重視內部控制工作，是因為通過有效的內部控制，可以極大程度上降低企業的運營風險，提高運營管理工作的質量和效率，保證煤礦企業利潤的獲得。要想了解煤礦企業會計信息化和內部控制之間的關系，必須要認識到會計信息化實際上是利用會計信息系統作為有效支撐構建高效的企業會計信息管理系統，而這一目的的實現必須把握一個前提條件，那就是配置好企業的內部控制環節。有了完善高效的會計信息系統作為企業發展支持和信息來源之后，煤礦企業就可以有效控制生產經營中的風險，并順利達成內部控制的目標?？梢哉f二者是相互影響、相輔相成的關系，所以要對其進行綜合把握。

二、煤礦企業會計信息化內部控制中的問題

在信息化時代的背景下，煤礦企業的內部控制工作發生了巨大轉變，同時也產生了很多新問題，只有發現問題，才能夠及時提出有效的解決方案，讓會計信息化成為完善企業內部控制體系的有力支持。第一，會計信息化內部控制工作需要將信息技術作為根本支撐，而計算機系統還有待完善，病毒、黑客入侵等都會直接影響企業的會計信息安全，從而為內部控制工作帶來難題，加大網絡安全風險。第二，企業的會計工作人員面臨新的工作要求和挑戰，特別是他們當前具備的理論和知識無法有效適應會計信息化內部控制的要求，需要不斷提高對信息技術的掌握和應用能力，豐富知識結構。第三，內部控制制度有待健全。特別是在信息化背景下，原有的法律制度已經難以滿足當前工作的需要，法律制度不健全甚至是法律空白的問題逐步凸顯出來，使得會計信息化內部控制工作缺乏有效的制度保障。第四，企業的內部審計難度大幅提升，需要對傳統賬簿以及會計信息系統中的各項會計信息展開分析，加大了內部審計工作的任務和復雜程度。第五，企業內部信息溝通不順暢，缺乏完善的溝通反饋機制，往往由于溝通質量不佳導致內部控制工作出現疏漏。

三、煤礦企業會計信息化內部控制問題的解決策略

（一）有效降低網絡安全風險。會計信息化為煤礦企業的會計處理以及內部控制帶來了有力的技術支持，提高了工作效率，也滿足了企業現代化發展的需要，但同時也讓企業面臨較大的網絡安全風險。因此，煤礦企業必須要客觀全面地分析當前內外部環境中的風險因素，特別是網絡技術應用中的安全風險，構建穩定安全的網絡環境，提高對網絡病毒、黑客等不利因素的防范水平。第一，要積極在煤礦企業中引進先進的網絡設備和信息管理軟件，做好各項設備和軟件的更新以及安全檢查。第二，在安裝計算機操作系統時，需要先拔除網線之后再操作，采用這樣的方式可以防范黑客以及病毒入侵計算機竊取會計信息。第三，安裝好殺毒軟件，并對網絡安全環境進行實時監測，有效補充系統的漏洞，營造安全的網絡環境。（二）提高會計人員的綜合素質。企業會計人員的綜合素質將會直接影響會計信息化的應用，并影響內部控制建設水平。所以，要培訓會計人員的綜合素質，打造高素質的會計人才隊伍。第一，要加強對企業會計人員的職業道德素質教育培訓，確保會計人員嚴格遵守職業道德規范，提高安全意識、信息化意識以及內部控制意識。第二，要提高會計人員專業知識的掌握水平，有效學習會計、管理等多個方面的理論知識，打造復合型的專業人才。第三，對企業中會計電算化的相關工作人員展開會計信息化的技術和技能培訓，使其能夠有效適應會計信息化的工作要求，順利投入到會計信息化內部控制的各個工作環節。（三）完善企業相關法律法規。煤礦企業會計信息化內部控制工作要想獲得長效發展，必須要具備完善的法律法規作為制度保障，建立起完善的制度屏障后。會計信息化以及內部控制工作的處理，還能夠實現有據可依，有法可循。在信息化時代，網絡犯罪的問題層出不窮，而遏制網絡犯罪的重要手段是法律法規建設，這也是煤礦企業為何要在制度建設方面投入更大工作力度的原因。首先，煤礦企業可以將原本的重要規章上升到法律層面，進行立法量化，做到量刑有準。其次，要提高企業會計人員違法的成本，建立會計人員責任追究制度，有效防范經濟犯罪。再次，要積極構建會計違法信息舉報機制以及平臺。最后，確保各項會計軟件符合法律法規的標準，把各項原始數據納入到會計信息化管理中，提升內部控制的效率。（四）提高企業內部審計質量。會計信息化內部控制工作的實施，對煤礦企業的內部審計提出了更高的要求，需要進一步完善內部審計工作的各個環節，提升審計質量。第一，嚴格檢查審計會計信息化條件下制定實施的各項內部控制制度是否進行了嚴格的貫徹實施。第二，對會計資料進行定期和不定期的稽查核實，糾正其中處理不恰當或者是錯報的問題，及時提出調整的方案。第三，革新傳統的內部審計方法，提出規范完善的審計程序，將事前、事中以及事后的審計監督結合起來，并注重做好網絡審計。第四，健全煤礦企業的組織控制結構，重塑企業文化，以便更好地適應會計信息化內部控制工作的實施要求。（五）健全企業信息溝通系統。煤礦企業內部部門以及工作人員的溝通不暢，為會計信息化的執行和內部控制工作的完善帶來了不利影響。所以，需要針對這一問題提出解決方案，通過健全企業信息溝通系統的方式，確保信息的有效溝通和傳遞。第一，要加強煤礦企業當中計算機人員和會計人員的溝通交流，增強彼此對工作責任和內容的了解，以便及時發現會計信息系統中的問題，并采取有力措施予以解決。第二，要加強煤礦企業財務部門和其他部門的溝通互動，要求財務部門準確及時為其他部門提供會計信息，而其他部門需要及時作出反應和完成信息反饋，提升企業內部信息溝通的效率與質量，真正達成財務共享的目的。

四、結語

在推動企業的現代化發展進程中，實現會計信息化，構建完善的內部控制制度是根本。作為國民經濟當中不可或缺部分的煤礦企業，必須正確認識和處理會計信息化和內部控制之間的關系，及時發現以及解決會計信息化內部控制工作中的問題，結合企業的實際情況制定企業的長遠發展戰略，實現又好又快和可持續性發展。

作者:秦麗 單位:山西潞安環保能源開發股份有限公司常村煤礦財務科