會計信息化風險與防范對策

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【摘要】大數據也被稱為巨量資料，也就意味著通過人腦或者一些基本的軟件工具難以在合理的時間內選取、處理巨大規模的資料，達到決策目的[1]。大數據時代的到來，絕對離不開互聯網發展的不斷推動。大數據數量大、種類多，所具有的巨大價值已經被各個行業認同，因此大數據在各個行業大放異彩。順應科技與網絡的發展潮流，會計信息化也得以迅速成長和完善。但是在高度共享、開放的大數據時代下，企業財務管理需要注入新的活力，會計信息化必然會不斷地面臨新的挑戰，也會在發展的過程中遇到不同的風險。

【關鍵詞】大數據；會計信息化；資源共享；共享平臺

從信息技術時代到數據技術時代，我們在享受便捷、高效的生活背后，是科技與網絡發展的高速疊加。傳統的衣食住行所需要的勞動投入已經被我們不斷簡化，大到工作交易，小至生活繳費都可以通過網絡輕松實現。我們享受到前所未有的生活和工作體驗，也不斷面臨新的機遇和挑戰。大數據時代下，很多東西已經不是由個人或企業是否選擇而決定了。信息的高度集中與完美對稱，是對行業與工作的沖擊與滲透。頑固的退避防守毫無進步可言，只有順應發展，及時發現并整理數據，深入挖掘其背后的價值，才是進一步提高市場競爭力的重要保障。大數據時代下的會計信息化，是在某一區域內將所有的會計行業信息進行收集、分析和處理，這樣，財務人員可以在工作中根據具體的情況，及時準確地提取相關信息，這也是實現資源共享與提高資源利用率的有效形式。大數據下的會計信息化，由于內外部因素和主客觀條件的影響，在享受高效的辦公條件的情況下，也存在一定的風險和隱患。當然，這些風險也可以通過各方的不斷提升而盡可能地規避。

1新的問題與風險

互聯網的發展速度之快一度讓人們感到不可思議，不僅影響到生活方式的選擇和節奏的變化，對日常工作的影響也非常直觀迅速。大數據背景下，信息的選擇、加工、更新要求的時間周期非常短，對財務人員的工作觀念和工作能力不斷提出新的要求。也正是因為大數據可以盡可能做到數據、資源的高度共享，那么對于公司內部財務系統而言，財務信息的安全風險也不斷提高[2]。同時，提供系統支撐的行業水平對會計信息化的影響更為直接。相關法律法規的欠缺也削弱了企業財務保障自身合法權益的能力。1.1企業內部的重視程度不夠。企業都是以經濟利益為導向，在合法的前提下，盡可能地驅使利益流入企業。所以不難看出，大多數的企業工作都是以主要業務為中心展開的。財務部門雖然牽涉公司運行的方方面面，除了基本的會計功能，還可以整合企業資源，但也只是作為匹配的職能部門存在。任何企業都不會否認財務部門的重要性，但很少有企業考慮財務部門的工作配置，并進行相應的投入。財務信息的安全對公司的發展具有重要意義，甚至會影響到企業的生死成敗。但是，大數據、云計算要求的是企業財務信息的開放，財務資源的共享，這無疑會遭到傳統企業管理理念的排斥。同時，大數據、云計算這些概念雖然已經充斥在生活和各行業之中，但是所代表的具體意義、運行理念和實際價值，并不能得到人們的清晰認識。這種當下而言的新概念，無法在短時間內得到足夠的重視，加大了實施的難度，在財務工作中的應用也是相同的。1.2財務人員的全新挑戰。傳統的財務行業與醫學行業有很大的共同之處，都是需在扎實的理論知識的支撐下，通過大量的實踐，積累工作經驗，逐步提高業務水平。不難看出，理論知識只是財務人員工作的基礎，真正的提升依靠的是長年累月的財務實踐、實際案例的不斷疊加，以及隨著時間推移發生量變的結果。會計信息化的建設依托的是科技的不斷進步和網絡的全面發展，而科技與網絡的發展日新月異，系統的更新升級必不可少。這就需要從業者除了不斷提升本身的業務水平外，還要具備迅速接受、學習新事物的能力[3]。當下，業務能力優異的財務人員大多是通過長期實踐積累而得以提升，在工作思想和能力方面，不具備財務系統持續學習的優勢。而年輕的財務從業人員雖然接受和學習新事物的能力較強，但尚未完成大量經驗的積累。所以，面對大數據的會計信息化，員工需要切實提高自己的綜合素質。1.3共享平臺與系統安全的缺陷。實現大數據下的會計信息化，必然要有完善的共享平臺和安全高效的信息系統。首先，共享平臺的搭建對專業技術的要求較高，不僅需要先進的計算機知識，還要具備相應的會計知識。但目前而言，大數據會計信息化的理論研究尚且不夠成熟，實際應用的難度自然可想而知。這就直接導致了共享平臺建設進程慢、漏洞多的后果。其次，會計信息化離不開網絡科技，但網絡本身又是把雙刃劍。發展到今天，各種資源的泄露已經不會引起人們的驚嘆。加上專業技術的限制，本就存在缺陷和漏洞的信息化系統，面對盛行的網絡病毒、黑客，往往不堪一擊[4]。由于行業處在一個非成熟階段，開發者和銷售商的售后工作形同虛設。所以，企業的財務系統一旦出現問題，既得不到及時有效的售后處置，又沒有相關的法律保障。在這種尷尬的境地，財務系統的巨大風險就是整個企業的風險，損失巨大，難以獨自承擔。1.4法律法規不健全。任何行業的長足發展都有自己獨特的軌跡，能夠做到行業整體的成熟，依靠的絕非單純的企業信用。普世的道德標準在利益面前往往會被企業選擇性遺忘，而法律的監督與制裁是最公平、最有效。大數據、云會計的實現必須依靠完善的共享平臺和絕對安全的信息系統。前文中已經明確指出了各種因素下導致眾多的安全隱患，企業不缺乏規避風險的意識，但需要自身權益被侵犯時，能夠切實找到為此“買單”的責任者。就目前而言，針對會計信息化系統，國家先后出臺了一些技術執行標準，起到了一定的約束作用。但是標準之間存在分歧，不夠完善，操作過程中尚存實際困難。由于沒有可靠的外部監管，共享平臺與系統安全的缺陷無法被及時發現，難以從源頭阻斷企業的風險。此外，企業在接受有問題的平臺和系統后造成的損失，由于沒有相關獨立的法律法規，損失無法得到量化和確認，利益也無從保證。

2規避風險的舉措

大數據下的會計信息化除了可以共享資源，提高效率，企業無需大規模建設平臺系統?？梢愿鶕约旱膶嶋H情況，采用租借的形式實現，這樣經濟成本和時間成本都會大大降低。所以，建立大數據時代下的會計信息化是必然選擇。會計信息化是企業的追求，但這個建設過程并非只在企業內部就可以完成?，F階段而言，風險和問題都是現實存在的。所以，需要多方的共同努力，合力解決。2.1更新企業管理理念。充分競爭除了會帶來行業整體水平的穩定上升，也會督促企業不斷進步，也會帶來企業被淘汰的風險。要想保證企業的良性發展，除了主要業務的水平，企業的管理理念也非常重要。企業的領導層作為管理者和決策者，要充分認識到財務部門的作用，及時了解市場財務信息，準確把握財務工作動向。傳統的財務工作模式，對內難以了解企業的綜合實力，均衡企業發展；對外無法獲取行業競爭者的優質資源，對企業的長足發展難以起到準確的指導作用。管理者要明白在信息時代，信息的獲取途徑較多，單一的封閉未必能保證信息的安全。構建大數據時代下的會計信息化，用分享的態度給予，用交換的眼光獲得，互相合作，互利共贏才是正確的管理理念。當然，會計信息化的背景下，既然是共享財務資源，肯定會有信息泄露的風險。但是要做的是提高風險意識，防患于未然，而不是單純的因噎廢食。2.2重視員工管理。大數據時代下，會計信息化的出發點是及時獲得財務信息，準確進行整合加工，以此提高工作效率。同時，對企業的整體運營動態加以把握，及時調整指導，促進企業長遠發展。雖然優勢十分明顯，但與之相匹配的人才需求實現起來卻困難重重。財務工作者自身必須認識到這是財務工作的整體趨勢，并非企業或所處行業內部的階段調整，所以員工必須樹立終身學習的理念，積極接受新的事物，加強理論與實際的結合，盡早適應崗位需求。作為企業，要做好兩個方面的工作：一方面，企業要為人才儲配投資，注重人員配備，在條件允許的情況下引進綜合能力優秀的財務人員[5]。另一方面，企業內部要做好職工的繼續教育工作，為員工提升提供條件。完備的獎勵措施，可以持續有效地鼓勵員工自我提升和實現全面發展。由于市場對技術和業務兼備的人才需求緊迫，所以企業還要有完備的人才上升通道，以此留住優秀的人才。2.3加強技術建設。企業的決策不僅要考慮直接和間接的經濟效益，還要考慮風險的可控能力和不良后果的承擔能力。所以，開發者要從實際出發，加大基礎建設，增強專業技術支撐，縮短共享平臺的建設周期，減少時間成本。會計信息化系統的建設，首先要以企業的財務信息安全訴求為出發點：一方面，要加強身份驗證管理。從登錄到信息的查看，必須有明確的級別身份限制。不同的用戶有不同的權限，相互獨立，相互制約。另一方面，強化系統加密。財務信息的錄入、傳送必須設置多重保障，最大限度地保證信息安全[6]。還要有公開的監督系統，任何操作都要有記錄可查。這些方面都可有效地保障企業能維護自身的權益，當然開發商還應當提供定制個性化的服務。企業的類型和規模不同，那么對財務信息系統的功能需求也不盡相同。售后服務也是開發者和供應商的重要工作，良好的售后服務可以及時解決問題，增強用戶體驗。2.4增強法律支撐。法律法規的完善不僅是對行業的監管，更是行業進步的推力。首先，要出臺細致明確的行業執行標準。共享平臺的搭建，信息系統的開發需要哪些技術支持，每一部分的技術需要達到怎樣的水平，搭建開發過程中是否需要相關部門的審批，最終產品的性能評價等，都必須像一些實物產品的加工工藝一樣，有詳細的規定。其次，要建立起權威的外部監管機制。平臺與系統是否有明顯漏洞、缺陷，是否有完善的售后服務和相應的服務能力，是否存在逃避責任的行為，都應該是監管的內容[7]。不合適的技術和服務從源頭處盡量阻斷，以免流入市場為企業造成更多的損失。接下來，必須在法律層面得以支撐。標準與監督可以在前期提供一定的保障，但始終需要法律效力的保障。從立法的層面對信息安全、網絡安全、侵權損失、連帶責任進行約束，對大數據、云計算、會計信息化提出具體的要求。

參考文獻

［1］丁俊發大數據時代的機遇與挑戰［J］中國經貿，2013（3）

［2］陳曉潔淺談大數據時代企業會計信息化風險與防范［J］經貿實踐，2017（21）

［3］呂海林企業會計信息化建設存在的問題及對策［J］經濟師，2010（12）

［4］丁濤大數據時代下的會計信息化發展趨勢及其風險防范［J］財會學習，2017（9）

［5］岳昂大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施［J］財經界，2016（21）

［6］李蕾大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施［J］消費導刊，2016（10）

［7］劉楠大數據時代下會計信息化發展的研究［J］新絲路（旬刊），2016（4）

作者:張瑞凡 劉倩斐 單位:1.許昌電氣職業學院 2.焦作大學