中小企業會計信息化探析

導語：中小企業會計信息化探析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：受到我國市場結構以及相關政策的影響作用，中小型企業的發展越來越受到支持。當前中小企業已經成為我國經濟發展中的重要力量。另一方面，互聯網技術的發展對各個行業都產生了不同程度的影響。其中云計算技術對中小型企業中的會計信息化提供更多的便利條件?；诖吮疚闹攸c闡述云會計在中小企業會計信息化中的應用情況。

關鍵詞：云會計；中小企業；會計信息化；應用

當前，我國的經濟發展已經進入信息化產業時代，中小企業在激烈競爭中要保證自身發展就應該積極利用先進技術提高自身工作效率。通過對云會計技術的利用可以有效推進會計信息化進程。因此，中小企業應該提高對云會計理念的重視程度，并根據自身的發展實際對該技術進行運用，從而改善當前會計工作效率。

一、云會計概述

云會計具體指的是通過云技術在互聯網上形成虛擬的會計信息系統，并在云計算環境下從事企業的會計工作，完成企業的會計核算、監督以及管理等工作。對于有效整合企業資源，提高工作效率具有非常重要的意義。在具體工作時，云會計會選擇外包模式對會計信息化進行建設，提高會計工作的處理效率。通俗而言，企業通過購買的會計軟件，完成會計信息的網絡導入和線上服務。

二、云會計的優缺點分析

(一)云會計的優點。云會計的優點主要體現在以下幾個方面：降低企業運營成本、提高會計信息擴展功能、改善中小企業的會計工作效率。1.降低企業運營成本。由于云會計是通過軟件服務完成企業的會計工作，因此可以通過需求的資源數量以及使用時間的具體情況進行支付款處理。同時還能通過及時使用更新資源。企業同時在服務器、網絡、機房以及數據中心方面的投資建設費用以及維修費用也會大大降低，可以有效降低企業運營中的資金壓力。2.滿足會計信息的擴展需要。當前，中小企業之間的競爭異常激烈，因此各企業的業務量不斷加大，導致初期的財務軟件難以滿足當前需要。企業為滿足當前工作需要，需要進行使用軟件的二次開發。具體包括路由器、服務器以及數據庫，內容繁瑣，同時改造周期較長，對當前工作的開展會造成一定的影響。使用云會計服務可以建筑軟件的專業化服務，保證用戶對最新技術的使用情況。3.提升中小企業會計工作效率。會計信息化的發展對于簡化財務人員工作具有非常重要的意義。云會計的使用可以為中小企業日常會計工作中提供專業的技術服務和技術保障。因此供應商團隊應該積極提供軟件更新、應用以及安全問題的咨詢。從而通過云會計不斷提高企業的工作效率。(二)云會計的缺點。云會計的缺點主要體現在初期建造成本較高、云會計安全性有待提高。1.初期建造成本較高。云會計本身是云計算的一種發展。當前由于相關技術的影響，導致云會計系統的搭建會需要較大的投入成本。由于中小企業的抗風險能力較弱，加上自身發展不足等問題，導致搭建云會計系統較為緩慢。2.云會計安全性有待提高。云會計本身是一種虛擬平臺，由于相關技術的不完善，導致存在一定的安全問題，對于信息泄露以及丟失呈現出較大的風險。中小企業由于自身的發展問題，導致難以及時采取有效的防范措施。同時數據在云存儲的過程中也容易受到病毒攻擊以及破壞，對企業的日后發展產生了一定的障礙。

三、云會計在中小企業會計信息化中的應用

云會計在中小企業會計信息化中的應用主要體現在安全性管理、與ERP系統融合、服務平臺的選擇以及外包服務的利用等方面。(一)安全性管理。當前隨著我國對互聯網監管機制的不斷完善，云會計方面的管理規定也將不斷完善，從而通過法律手段有效減少惡意破壞數據的情況。同時在云會計系統運行過程中，相關技術人員應該重視對安全漏洞的檢查和防范，通過定期維護檢修不斷提高系統的安全性。具體可以通過制定更加嚴格的加密措施，提高相關軟件的安全性和可靠性。(二)云會計系統與ERP系統進行融合。為保證中小企業的穩定發展，企業應該加強對管理中信息流、物流以及資金流的管理統一。同時還應該重視發揮信息的基礎性作用。通過快速發展實現以上三個方面的良性循環。通過使用云會計，可以擺脫在線記賬、代賬以及現金管理的功能限制。企業應該重視會計功能，通過將云會計與ERP系統的有機融合，改善會計信息化的發展，不斷為企業發展提供可靠的信息資源。(三)服務平臺的選擇。云會計是當前全新的服務平臺，因此大量的服務商會對其進行研究，同時提供相關服務。但對平臺進行選擇時，應該重視不同平臺之間數據庫以及會計數據之間的差異。因此應該在選擇云服務平臺時，中小企業應該充分學習，并結合自身的發展特點，選擇合適的云服務平臺，積極使用云會計的會計信息化服務為企業發展提供動力。(四)云會計外包服務的使用。隨著中小企業對云會計的使用，中小企業會計信息化也處于云環境中，因此企業通過云技術建立虛擬會計信息系統，完成會計監管、核算以及管理等基本工作。通過云會計外包，可以將會計內部信息交由第三方進行管理，利用外包服務完成中小企業的會計信息化發展，為會計工作的有效開展提供堅實基礎。

四、結語

綜上所述，通過對云計算技術的利用，中小企業可以節約會計信息化成本。通過對云會計技術的利用，充分利用計算機網絡技術和大數據，對于提高會計工作效率，提高企業競爭力具有重要意義。但對于云服務平臺的選擇，企業應該根據自身的特點進行慎重選擇，確保各類信息數據的匹配性良好。

參考文獻：

[1]謝芳.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用研究[J].品牌:下半月,2015(11):158.

[2]孫琳瓊.試論“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].品牌,2015(11):150-151.

[3]皮春成.云會計在中小企業會計信息化應用中的優劣勢研究[J].山東紡織經濟,2014(8):7-9.

[4]Alina-TeodoraCiuhureanu.StudyonIntegratingAccountingintheInformationSystemoftheOrganization[J].LandForcesAcademyReview,2017,22(4).

[5]WeiXing,JinLingLv,MeiXian.ResearchontheInteractiveVisualizationTechniqueofAccountingInformationSystem[J].AdvancedMaterialsResearch,2014,3349(998).

作者:盧意瑄 單位:西北師范大學