淺論互聯網+會計信息化建設
時間:2022-07-18 10:31:13
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一、信息化的重要性
(一)提高會計工作的時效性。傳統的工作模式下,會計工作量大,復雜程度高,工作者每天面對的是大量的數據。那么,會計信息化的出現解決了這些問題,工作者不需要處于繁忙的工作中。第一,利用網絡可以簡便數據的處理方法,并且不僅僅局限于表格與文字,可以添加相關的圖片、插畫等。第二,工作效率得到有效的提高?!?a href="http://www.trq119.com/lunwen/kuaijilunwen/kjxxhlw/201807/672342.html" target="_blank">互聯網+”模式下,工作人員只需要一臺電腦,便可以輕松瀏覽需要的數據,一鍵控制。而且電腦里面的公式是系統已經設計好的,只需要計算第一個即可。第三,數據獲取更為快捷。信息系統下,數據是在一個云儲存的數據庫中,員工可以隨時隨地查詢數據,并且還可以獲取其他的財務數據。數據的便捷查詢為工作者節省了時間,還可以滿足員工隨時隨地都能工作的愿望。(二)有效監督,防止腐敗。第一,相比于傳統模式,數據信息化是安全可靠的,數據是加密,存儲在云盤中。如果有人想盜竊或者修改,都需要個人賬戶與密碼。所以如果云數據丟失,能夠追查到個人。第二,會計信息化工作是公平公正的,數據都是經過系統處理過的,如果惡意修改,能夠從數據中發現問題。(三)會計職能的多元化。傳統的工作模式,會計員的工作是單一的、枯燥的,每天做著同樣的工作。會計信息化能夠促進會計職能的轉變。一方面,會計的單一工作變得多元化,利用信息系統,除去數據計算,員工還可以擴展到評估,風險預測等。另一方面,職能的多元化為工作的安全性能提供了保障。其中,風險評估工作將為企業評估會計工作的風險性,且對未來的規劃也提供了依據。
二、傳統模式會計信息化的缺陷
(一)存在風險?!盎ヂ摼W+”模式下,數據是通過網絡以及云儲存傳送的。當下,網絡平臺的安全性是有待考量的。所以,會計信息化工作是需要承擔一定的風險。第一,工作者在傳送數據的過程中,可能被同行的競爭對手從網絡上截取,得到相關的數據,將會對企業的工作帶來巨大的隱患。第二,工作者利用網絡查看會計數據庫時,可能會遇到一些惡意攔截、病毒等危險,直接竊取工作者的信息。所以,網絡的作用是雙向的,會計信息化在得到便利的同時,也需要承擔一定的風險。目前,如何提高會計工作的保密性成為了“互聯網+”模式下的首要任務。(二)制度不完善,監督性能差。雖然“互聯網+”模式下,網絡提供了相關的監督平臺,但是還是存在少許的缺陷。首先,制度的缺失。傳統模式下的單一工作轉變為復雜的職能,帶來了一定的麻煩。企業的注重發展,員工未能及時接受,導致會計工作出現混亂。另外,會計工作缺少法律法規的保障。職能,法律沒有給出明確的定義。同時,在建設工作中,受傳統模式的影響,監督性能差,出現貪污腐敗的現象。所以,制度不完善,監督性能差導致建設工作處處“碰壁”,不能有效地進行。(三)工作強度大,人員水平差。一方面,會計工作難度大。傳統模式下,數據處理工作是繁瑣的,工作者需要面對巨大的壓力。在這樣的工作環境下,工作者的積極性與參與度急劇下降,建設工作難以進行。另一方面,員工水平差。第一,“互聯網+”模式下,對工作者的能力以及水平也提高了一個層次。第二,職位的“缺席”,新舊員工產生沖突。新員工接受新思想,能夠跟上時代的進步,但是經驗不足。老員工經驗充足,但對互聯網工作不能理解。所以造成企業員工思想不統一。第三,責任感與歸屬感缺失。以往的模式,員工是盲目的,對于工作沒有激情,缺乏上進心,長時間下來,責任感與歸屬感也就慢慢消失了。員工是會計工作的主體,我們需要提高員工的水平,為企業創造更大的價值。
三、建設過程中的創新舉措
(一)提高會計工作的保密性,排除隱患。保密性工作是會計信息化建設的首要程序,為此,可以分為三個步驟:第一,企業要購買先進成熟的安全系統,不能夠貪圖小便宜,毀了公司的事業;安全系統要及時更新升級。目前很多系統都需要進一步升級才能夠修復一些原來的漏洞,所以安全系統也要及時更換;設置防火墻系統,在上傳以及下載的過程中防止信息泄密。第二,工作者要有道德素養,做人誠實可靠,不會隨便收取他人賄賂,泄露公司的機密。第三,數據信息可以分級處理,企業不需要把所有數據都集中在一個系統內,比如計算與查看工作,可以設置不同的程序,就算有一部分丟失,另外一部分也能及時轉移。(二)制度完善,監督性加強。一方面,完善工作制度,加快職能轉變。國家可以出臺一些法律法規,對會計的職能給定一個范圍,以后的會計工作都需要界定在這個標準內;企業可以放慢腳步,給員工一個空間,慢慢適應新職能。另一方面,加強監督工作,分為兩個層次,一個層次是相關機構對企業監督,防止企業的腐?。涣硪粋€層次是監督部門對會計員工的監督,嚴厲打擊違法分子,禁止賄賂的現象,避免公司機密泄漏。(三)提高員工水平?!盎ヂ摼W+”模式下,員工的工作強度會減輕,工作會變得更加有趣。在這種環境下,員工水平的提高是有必要進行的。第一,企業對員工需要開展高強度的訓練,從困境中加強他們的能力,努力突破自我。第二,企業可以舉辦知識競賽,設置一定的獎勵,提高員工的熱情。第三,舉辦聯誼活動,加強會計部門與其他部門的溝通,形成良好的氛圍。第四,企業需要注入新鮮的“血液”,嚴格把關,禁止“走后門”,公平公正公開。第五,工作者需要加強自身建設,學習更多的知識,多看一些書。第六,利用互聯網,在網上多多瀏覽他人的優秀成果,可以模仿不可抄襲。
四、結束語
會計工作是公司財務的一部分,是企業發展的命要。“互聯網+”模式下,會計信息化的建設促進了企業的發展,雖然當中存在缺陷,但是我們會努力克服。如提高網絡系統的安全性能;利用法律完善制度;提高員工的水平等等。相信,我們的努力會得到回報,明日,又會是一顆新升的太陽。
參考文獻:
[1]牛麗云.“互聯網+”時代下會計信息化建設探索[J].財務與管理,2017,(08):0015-0016.
[2]張芾.云計算環境下企業財務會計信息化建設分析[J].會計審計,2017,(16):0090-0091.64
作者:柳蔚 單位:廣交會電子商務有限公司
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