中小企業會計信息化應用策略

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[摘要]信息化發展已成為我國現階段會計發展的重要方向，尤其對于一些中小型企業而言，更是具有非常重要的意義和影響，而云會計系統則是促進我國中小型企業發展的一項重要技術。從云會計系統的應用優勢、存在問題、解決策略等方面進行詳細的闡述，希望這些意見和建議能夠為我國中小型企業會計部門的未來發展提供新思路和新方向。

[關鍵詞]云會計；中小企業會計信息化；應用策略

隨著我國社會經濟的不斷發展，很多中小型企業的數量也在持續增長，并且已經成為我國經濟發展過程中不可或缺的部分。為了能夠更好地完成中小型企業在信息化過程中的發展和應用，這些企業開始引進云會計系統，并且取得了良好的成效。筆者將從“中小型企業中對于云會計的實際應用”及其相關內容進行一系列的探究及討論，希望能夠為一些會計人員在遇到云會計等相關問題時有所幫助。

1應用優勢

1.1擴展需要。就目前而言，云會計在我國各個中小型企業中都有著非常廣泛的應用，并且也都取得了不錯的成效，但是由于云會計是在云計算的平臺基礎上進行運行和操作的，因此很多使用云平臺進行操作應用的中小型企業的財務信息所呈現的形式具有一定的動態性，因此云會計的應用可以在很大程度上促進我國中小型企業的在財務方面的信息化發展。除此之外，云會計還可以幫助企業的會計人員提高企業財務分析報告的準確性和實時性，滿足中小型企業的擴展需要[1]。1.2降低成本。從客觀的角度上來看，很多中小型企業都是處于企業發展的初期階段，因此在這個階段企業的運行會在很大程度上受到資金的影響，如果資金投入不到位，很可能會導致該企業難以維持正常運行，而云會計則可以很好地解決這個問題，會計人員使用云會計系統不僅可以有效地幫助這些中小型企業完成每月的財務報告和統計等相關任務，同時還能夠在很大程度上降低企業對會計部門投入的資金成本，減少企業在財務部門的資金投入，提高該企業資金使用價值，從而進一步提高該中小型企業的經濟效益和社會效益。

2存在問題

2.1安全問題。當今社會正處于一種信息化背景環境中，很多領域都逐漸地完善和優化了該行業的網絡化和信息化途徑，雖然先進的信息技術為我國廣大人民群眾的日常生活和工作提供了很多便捷的服務，但是網絡中存在的一些安全隱患也是不容樂觀，尤其是針對一些中小型企業，常常會因為自身企業網絡安全管理力度不夠而導致會計信息遭受黑客的攻擊，造成企業的經濟損失，因此信息安全問題一直以來都是受到人們廣泛關注的社會問題。2.2使用問題。會計信息化這一發展趨勢對于我國很多中小型企業來說有著非常重要的意義和影響，通常來說。云會計在使用的過程中主要包括以下兩個核心的步驟，分別是下載和使用，而恰恰是在這兩個步驟進行的過程中非常容易出現重要信息的泄漏，造成中小型企業的利益受到損害，因此在使用云會計的過程中，會計人員仍然要保持高度的警惕性，增強企業對會計信息的保密性，從而有效地減少該企業可能會出現的機密文件泄漏等情況的發生。

3解決策略

3.1加強使用安全。由于網絡是一個虛擬的概念，因此很多中小型企業很難在這個虛擬空間內對黑客的攻擊進行防范，而是要在會計人員進行云會計的使用時，加強其使用的安全性，具體策略如下：第一，針對中小型企業內部所有參與會計信息瀏覽和使用的工作人員制定相應的規章制度，最大程度上地避免因企業內部人員在對這些會計信息使用的過程中所產生的文件泄露等情況發生；第二，中小型企業的管理人員需要定期對該企業的信息安全系統進行檢測和升級，加強對該企業云會計使用的安全管理力度[2]；第三，為了能夠有效地避免該企業出現重要信息丟失等情況發生，技術人員還應利用云會計將企業內部重要的會計文件進行加密和備份等操作，最大程度上保證該中小型企業的利益。3.2加強信息保護。為了能夠進一步加強對中小型企業內部會計信息文件的保護力度，技術人員可以從以下幾個方面作為切入點進行改進：第一，建立健全該中小型企業的云會計系統，不斷地提高該系統的安全性和穩定性；第二，定期聘請專業的技術維護人員對企業的云會計系統進行檢查和維護，從而有效地提高了云會計系統使用的安全穩定性；第三，加強云會計系統對黑客攻擊的防護力度，根據以往經驗改善系統中存在的漏洞，減少企業損失，提高該企業在競爭激烈的市場環境中的核心競爭力。

4結語

雖然現階段我國很多中小型企業在使用云會計系統作為主要的財務分析工具的過程中仍然存在著很多的不足之處，但是相信在相關技術研究人員對云會計系統不斷地改進和完善下，在不久的將來，該技術一定會取得巨大的突破，同時也會為我國中小型企業會計部門的發展和進步做出更大的貢獻，這也是我們所期望看到的結果。

【參考文獻】

[1]高俊云.中小企業會計信息化建設中“云會計”的應用探究[J].時代金融，2017(05)：199-200.

[2]肖國云.云技術環境下的中小企業會計信息化應用研究[J].商場現代化，2017(01)：174-175.

作者:陳昱彤 單位:長春大學旅游學院