企業會計信息化風險及措施

時間:2022-10-15 09:44:20

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企業會計信息化風險及措施

摘要:當前社會和經濟發展較快,這加速了大數據時代的發展,并且對會計信息化的發展進程起到很大的促進作用,不但能夠實現資源共享,使信息化成本降低,而且可以提高信息化處理效率。雖然優勢明顯,但是會計信息化對企業發展也帶來了弊端,使得系統的安全性沒有之前高,另外,由于監管不到位、系統平臺建設缺陷等因素,阻礙了企業會計信息化發展,鑒于此,很必有必要采取措施來應對,本文主要對此進行了探討。

關鍵詞:大數據時代;風險措施;企業信息化

企業會計信息化在大數據時代下發揮出很大優勢,所謂大數據,指的是結構復雜、類型繁多的數據信息所組成的數據集合,通過云計算數據處理模式對數據信息進行共享和重復使用,充分挖掘數據信息,形成信息知識服務能力。在大數據背景下,企業會計信息化優勢顯著,比如高效化、智能化、極速化等,一方面可以為會計人員提供便捷,另一方面可以實現資源共享,提高信息化效率,但不可否認的是,此時會計信息化也面臨較大風險,要采取措施來保證會計信息傳輸更加安全和完整,促使會計信息化健康持續發展。

一、大數據時代背景下會計信息化遇到的風險

(一)會計信息化共享平臺建設不完善。會計信息化要想發展順利,構建完善的共享平臺就必不可少,只有這樣才能實現資源共享的目的。在會計信息化的時代,我國的經濟發展和發達國家相比還處于落后地位,同時,信息化發展程度較低,這對會計信息化的發展極為不利,比如會計信息化云計算平臺不完善、會計信息化發展滯后、產品推廣力度不足、管理工作疏忽、應用技術不成熟等,這些因素都在一定程度上影響了會計信息化發展。(二)會計信息安全存在安全隱患。會計信息化和傳統的會計有所不同,其依賴于會計軟件,但是我國會計信息化發展比較晚,軟件本身存在安全隱患,加之大數據時代下企業會計包含的信息比較多,很容易被不法分子利用。另外,由于國內會計信息化軟件技術發展慢,信息安全防護管理工作跟不上,違法犯罪分子就可能盜取大量的會計信息資源用來謀利,這就使得企業會計信息化安全存在很大的危機。(三)會計信息化法律法規不健全。對于我國會計信息化而言,客觀存在的事實就是起步晚,相關法律法規不健全,雖然國家也制定了一系列的技術規范標準,但仍舊不完善。不僅如此,網絡信息的安全監管也存在嚴重的滯后性,如果企業的商業信息被盜取,或者是被篡改,會對企業造成嚴重的損害,關鍵是在現有的法律框架下,企業無法維護自身權益。(四)會計操作人員技術水平欠缺。大數據時代下,會計信息操作的正確與否在于會計人員的操作能力高低。我國相對于發達國家來講,會計信息化發展慢,會計人員素質和能力有所欠缺,對會計信息的操作和應用能力存在很大差異,有些會計人員因循守舊,在思想上適應不了,在技術上學藝不精,這就不能熟練的把信息技術和會計知識相融合,反而降低了工作效率,數據信息的出錯率也提高,這些都成為制約會計信息化發展的因素。

二、大數據時代下會計信息化風險防范措施研究

(一)優化會計信息化共享平臺建設。會計信息化平臺的建設離不開政府的支持,政府既要做好引導工作,又要在政策、資金、人力上給予幫助。最好是建立專項財政資金,把技術、資金和人力資源集結起來,主攻對計算機平臺的開發和應用,降低平臺建設的難度和資本,鼓勵企業建設會計信息化平臺。建設會計信息化共享平臺,簡而言之就是整合數據的過程,如果出現信息孤島,則說明我們應該沒有充分利用信息共享平臺,企業之間要保持溝通和交流,避免上述情況出現。另外,企業的信息交流以及資金交易也可以由共享平臺來完成,這樣就可以提升企業信息的一體化程度和決策的可信程度。(二)提高會計信息安全管理能力。眾所周知,現在網絡技術發展一日千里,該技術的普及為人們的生活帶來了極大的便利,但是對于會計信息安全管理來說,反而使得計算機空間防御和攻擊的不對稱性加強,之前的會計信息安全防護體系不足以保護當前會計信息傳輸,所以,企業一定要確保信息安全管理能力得到提高。具體到實際工作中,企業的會計信息系統、渠道以及資源要加強防護,監控信息傳遞的過程,與此同時要分析會計信息的重要程度,然后把會計信息分由不同層次的管理者來掌管,需要注意的是,務必要簽訂保密協議。此外,做好會計信息系統安全評估工作,對于出現的異常情況要及時采取措施解決,不斷提高系統自防能力。(三)建立健全會計信息化相關法律法規。云會計在企業會計信息化中的重要性不言而喻,為進一步提升其影響力,必須建立健全會計信息化法律法規。因此,政府要結合國內會計市場情況,同時吸取其他國家經驗,制定屬于我國信息化的法律法規。不但要對云會計市場統一規范,而且要篩選出技術好、信譽好的云會計服務運營商,保障數據庫安全。云會計服務運營商的好壞也需要監督機構的審查,對于不符合規定的,要責令整改,嚴重者撤銷其資格。(四)提高會計工作人員技術水平和能力。會計工作具有很強的專業性,相關工作人員不但要具備良好的綜合素養,更要技術水平和能力過關。站在市場經濟學的角度來看,會計工作人員的技術水平和能力直接制約著企業的發展,尤其在大數據時代下,技術能力過硬、專業知識過強的人才能很好的適應時代的發展。所以,企業要想實現會計信息的長遠發展,就必須要加強對會計人員的培訓工作,提高他們的技術水平和能力。

三、結束語

總而言之,隨著社會和科技的發展,大數據時代已經到來,企業會計信息化建設已是必然趨勢,這在帶給企業便捷的同時也帶來了很大的風險,所以,企業既要提高自身信息安全管理能力,也要依靠政府建立健全相關法律法規,加速建設信息化共享平臺,確保其能夠實現會計信息化的順利發展。

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作者:趙宇震 單位:云南大學