信息化環境下會計工作模式研究

時間:2022-12-21 11:30:19

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信息化環境下會計工作模式研究

摘要:在當前新的信息化環境下,會計工作模式應該進行合理的創新,進而更好地適應當前形勢及企業的發展需求。本文就從當前信息化環境的角度分析和探討了會計工作模式創新的相關問題,以期更好地提升會計工作的開展水平。

關鍵詞:信息化環境;企業會計;創新思考

在現階段企業財務會計工作開展的過程當中,如何更好地對于當年戲劇化的發展環境進行適應,做好財務管理工作方面的有效創新和改進,這已經成為了當前財務會計工作開展的一個重要探究課題。信息化建設工作是一項長期系統化的工作,其應該貫穿于企業經營管理的全過程這樣才能更好的對信息化的優勢盡情發揮,滿足當前企業的實際發展需求。對于當前企業財務會計工作的開展來說,信息化建設工作是一個非常重要的發展趨勢。對于企業財務會計工作過程當中會計工作、核算工作以及決策工作的全方位優化,同時從現代化的角度構建了一個信息化的管理平臺,讓財務管理工作的開展,質量效率得到了更好的提升,并且進一步降低了財務管理工作的開展成本,提升了整體工作效率。

1會計管理信息化對于當前工作所產生的影響分析

在當前企業財務會計工作開展的過程當中,信息化手段的應用實現了對當前整體財務會計工作模式的全方位整改和優化,讓以往傳統的會計核算從手工處理方式逐漸轉為計算機的自動化處理。在這個過程當中,會計的核算流程得到了更好的優化,并且通過計算機信息技術的應用,讓會計核算工作的準確性得到了更好的提升,避免出現信息缺失等方面的問題,這讓財務會計核算職能的實現具備了一個良好的基礎。與此同時,通過財務會計信息化建設的應用,企業能夠讓財務信息實現數據化存儲,這種方式能夠更好的提升數據信息的安全性,并且在具體數據查詢和應用的過程中,也能給予更好的支持。從企業交易流程的角度來說,信息化管理實現了對企業經濟業務的全方位串聯,并且對于各方面信息流和資金流進行了充分的整合,這樣財務會計工作的開展能夠和具體業務活動實現進一步的融合。信息化管理模式本身通過數據化的管理,這樣也能夠滿足信息匯總、查詢、輸出等多方面的功能,并且以一個標準化的格式進行管控,整個數據本身的可用性也能夠得到進一步的提升。另外,在當前信息化環境下,企業財務會計工作在開展的過程當中,能夠滿足企業內部處理財務會計關系方面的需求,并且動態化的對于企業的經營情況進行掌握,這樣財務會計工作在實際推進和執行的過程當中,能夠更好的滿足企業經營管理和相關決策的需求??梢哉f,財務會計信息化對于當前企業管理水平的提升有著至關重要的影響,同時也能夠更好的對于財務會計工作的作用和價值進行發揮,滿足當前企業發展的諸多需求。

2信息化環境下會計工作模式的創新思考

第一,給予會計信息化的應用以正確的認知。在企業財務會計工作開展過程中,要想確保財務會計信息化工作的開展效果,就應該從思想上對于新的財務會計信息化理念進行有效的推進和落實。在具體財務會計信息化管理工作上,應該從高度覆蓋和深度執行的角度,對財務會計信息化管理工作的開展效果進行強化,引入更加科學、高效的管理思路和管理理念。企業業務活動具有較強的專業性特點,相關財務會計信息化管理工作的開展落實,也需要其他部門給予相應的支持和配合。如果財務會計信息化管理意識不到位,對于財務會計工作的開展不夠重視,那么就很難保障財務會計信息化管理工作的落實成效。財務會計信息化管理部門負責人員應該做好現場財務會計信息化管理工作的有效宣傳,讓其他部門的人員形成良好的管理意識,能夠主動的遵守和執行財務會計信息化管理工作的制度。第二,加強基礎設施建設。對當前企業財務會計工作開展來說,要想更好的對于相關信息化建設工作進行有效的推進,就必須要加強相應的基礎設施方面的投入。在實際會計信息化建設上,也需要圍繞軟件需求和硬件需求兩個方面來進行進一步的探討和分析。相關財務管理部門的管理人員在參與相關工作的過程當中,應該對當前企業財務會計信息化工作開展的需求進行了解,并且做好全方位的分析與調研,從多方面角度爭取相關資源方面的支持,這樣財務會計信息化工作的開展,才能擁有一個良好的執行空間條件。另外,在基礎設施建設的過程中,也需要保持持續的投入,這樣才能適應不斷發展的企業會計工作方面的需求。第三,優化和改進工作流程。對于現階段財務會計信息化工作的開展來說,為了對于信息化技術應用的優勢進行更好的展現與發揮,就必須要對當前的工作模式進行合理的整改,結合信息化建設的開展需求,做好相應的調整,這樣才能夠更好地展現信息化技術的應用價值。在實際會計信息化技術的應用上,應該做好全方位分析,通過結合當前企業的業務特點,對內部涉及財務方面工作的具體流程進行相應的調整與改進。對于企業財務會計管理系統來說,信息化技術的應用涵蓋了輸入控制、計算機文件控制、計算機系統終端及輸出控制等方面的內容。應該從更加規范性的角度作好相應的調整,必須引入規范化的管理思路,讓整個財務信息化管理系統本身能夠具備更強的快遞業務執行效果。在處理財務會計工作的執行上,也應該明確其中的關鍵節點,發揮技術應用的優勢與價值,讓整個財務管理信息化能夠真正的體現在企業實際會計業務當中。第四,做好財務風險管理的改進。從信息化建設的角度來說,對于財務風險進行有效的管理和控制,這也是整個信息化技術應用的優勢之一。應該通過分析企業的業務流程,發現其中財務管理中可能出現的一些風險,并且從監督管理和控制的角度,對于相關新技術進行合理的應用,實現整個財務會計工作流程的全方位控制。例如,通過信息化技術的應用,可以更加高效的完成權限方面的管理和控制。信息化管理系統本身能夠對于不同崗位財務部門人員的權限進行分配,并且結合其具體權限情況給予其不同的工作流程和職能范圍。在這樣一個自動化控制的環境下,整個財務管理工作流程能夠最大限度地避免人為的影響,這樣能夠進一步提升會計信息的真實性,同時也能夠進一步發揮其內控工作的影響力。第五,做好人員方面的管理。對財務會計信息化管理工作的開展來說,人員的有效管理和維護都是非常關鍵的。在實際人員管理中,應該依據財務信息化方面的工作需求,做好崗位人員工作質量的分析,結合不同崗位的人員職責做好專項培訓,提升財務會計人員組成的專業素質和能力。在財務會計信息化建設的過程當中,相關人員本身不僅要具備良好的財務專業知識水平,同時也應該具有一定的計算機網絡操作技能。在具體的應用中能夠熟練的應用內部查詢系統、財務管理系統、報表管理系統、財務處理系統等。另外,為了更好地提升信息化管理工作的開展效果,也需要配備相應的信息化管理專員,讓其負責信息方面的管理控制,更好地實現整體協作,讓整個財務信息化管理系統的運行穩定性和效率得到進一步的提升與保證。第六,重視信息安全方面的管理。在當前信息化環境下,財務會計信息數據的安全性如何得到有效的保障,這也是必須要考慮的一方面內容。在具體會計信息化管理工作開展的過程當中,應該從信息化安全角度入手,對于當前的會計信息化管理體系進行更好的優化,并且從安全管理的角度做好相應的創新。在實際工作推進上,應該提高當前在崗會計信息化管理人員自身的安全防范意識,讓他們能夠意識到會計信息化信息安全管理的重要性,并且能夠掌握一定的安全操作規范,能夠嚴格依據相關會計信息化信息安全管理制度來進行操作和落實,提升對相關會計信息化信息數據的安全保障效果。在當前開放的互聯網環境下,會計信息化信息資源作為企業內部重要的信息數據內容,其本身如果受到安全方面的威脅的影響,那么對于企業自身經營管理活動的開展和自身發展建設來說會產生很大的影響,必須要給予這方面問題充分的關注。第七,做好對新技術的引進和應用。在當前信息化時代,信息技術的發展是日新月異的。應該積極地與新技術進行引進,通過合理應用,進一步提升財務會計信息化的應用成效。例如,在實際會計核算工作開展的過程當中,可以通過網絡技術的應用,實現聯網會計核算,配合相應的數據挖掘、數據庫、聯機分析等不同的技術,進一步提升會計核算工作的開展成效。在實際會計核算工作的開展上,也可以對于會計核算資源進行高度的共享,并且通過對其中業務系統數據的有效整理和采集,實現自動化會計核算,這樣可以大幅度提升會計核算工作的開展效率和水平,也能夠更加科學地對當前的會計核算預警指標體系進行完善和應用,同時及時發現其中的問題,并第一時間進行報警和處理。相關新技術的應用,會讓以往會計信息化工作的開展模式發生很大的變化,這也從另一個角度提升了財務管理工作的整體效能,讓會計工作能夠進一步發揮其應有的職能。再例如,云技術也是當前網絡技術發展下的一個新的技術類型,其本身在實際應用的過程當中,能夠在本地保存數據,并且通過網絡和遠程計算的方式來進行數據的處理和分析。在云計算技術應用的過程當中,其能夠對相關資源進行合理的分配,并且實現集約化的數據處理,在提升數據處理性能的同時,也能夠降低信息化管理的成本,這對于當前的中小企業來說是一個重要的應用趨勢。云計算技術配合大數據技術的應用,可以對海量的數據進行高效的處理,這也能夠滿足當前愈發復雜的財務信息化管理的需求,為企業管理者的決策提供更加可靠的依據。新技術的應用,這對于當前會計信息化工作的開展來說是十分關鍵的,應該充分重視,并且在具體執行的過程當中不斷的探索與創新,大膽嘗試,提升財務會計工作的技術含量。

3結語

總的來說,財務會計信息化已經成為了當前會計工作開展的一個重要的趨勢和方向。應該從客觀的角度認識到財務會計管理信息化對于當前企業發展所帶來的多方面影響,并且根據正確認知,結合其應用需求,做好相應的支持與配合,讓其更好地在企業管理中發揮其應有的作用和價值,提升企業財務會計工作水平,為企業經濟活動的開展提供一個良好的保障。

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作者:董昕宇 徐楊 單位:1.電子科技大學 2.西華大學