會計信息化與企業財務管理解析

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【摘要】會計信息化的提出，轉變了企業財務管理的管理模式，提高其工作質量。本文闡述了會計信息化的基本內涵，并通過對企業財務管理的現狀進行分析，總結出其中存在著管理制定陳舊、工作流程繁復、基礎設施缺乏等問題。指明了會計信息化對財務管理的促進作用，進而提出改進企業財務管理工作的措施，從轉變財務理念、構建培訓機制、健全管理制度等方面展開論述，旨在增強其管理效率，促進企業發展。

【關鍵詞】會計信息化；企業；財務管理

財務管理工作是企業管理工作中的重要組成部分，其對企業的生產經營發展具有重要作用。而隨著信息化時代的來臨，企業在發展過程中，也對自身進行了信息化改革。財務管理工作也與會計信息化相結合，形成財務管理工作新模式，進而推動企業進一步發展，增強企業管理的工作效率。

1.會計信息化的概念

隨著信息全球化的形成，信息技術的應用也愈加廣泛，而其中會計信息化的形成，更是為會計財務工作注入了新的發展活力。會計信息化是指通過應用信息技術，并結合互聯網媒體、電腦、信息軟件等創新傳統會計工作模型，將信息技術融入其中，形成高效化的企業財務工作系統。信息系統的形成，能夠為管理人員提供準確的會計財務信息，進而完成財務工作目標。會計信息化轉變了傳統會計的工作模式，為其提供了系統化的支持，并且會計系統能夠與企業信息系統相互連接，促使企業形成一體化的管理模式，增強了企業工作效率。同時，會計信息化的形成，優化了會計信息收集，可以為會計工作人員提供明確的會計信息，不僅簡化了其工作流程，還提高了財務信息收集速度。并且財務管理人員利用會計信息化分析財務工作，為企業決策提供支持，促進企業發展。

2.企業財務管理中存在的問題

2.1財務管理理念落后，忽視信息化。隨著會計信息化的普及與發展，其極大的改變了財務管理工作現狀，但在實際財務管理工作中，仍存在著一些問題，影響會計信息化的普及。首先，企業財務管理工作者的管理理念落后，認為傳統的財務管理模式要優于會計信息化管理模式。因此在這種理念的支持下，其對在企業財務管理工作中使用會計信息化并不重視，影響企業財務管理效率的提高。并且在這種落后的財務管理理念影響下，財務工作人員在開展會計工作時，受到陳舊工作觀念的影響，導致其沒有利用信息化幫助自身開展工作，工作方法過于傳統，不僅影響其工作效率，還降低了會計信息的準確性，不利于會計工作的開展。其次，企業管理人員對會計信息化的忽視。企業管理人員在開展會計管理工作的過程中，對會計信息化沒有形成正確的認知，不注重會計信息化對財務工作的幫助，導致企業財務管理工作在開展過程中，無法為企業提供決策支持，不利于企業的綜合發展。2.2管理制度陳舊，缺少培訓機制。管理制度是企業工作開展的根本，但管理制度內容的落后，不利于企業工作的開展與進步。在企業財務管理工作中也存在著這樣的問題。企業財務管理工作在開展過程中，沒有結合企業實際發展情況對企業財務管理制度進行創新，導致企業財務管理制度與實際工作情況不符，不利于財務管理工作的開展。并且由于工作人員在開展工作的過程中，其主要是依據管理制度進行工作，這使得工作人員在工作過程中，其工作模式傳統，降低工作人員的工作效率。與此同時，會計信息化在企業的執行，不僅需要企業的支持，會計工作人員的信息素養也成為會計信息化推行的關鍵。但在企業財務工作中，部分會計工作人員缺乏信息化素養，無法使用會計信息系統幫助自身開展會計工作，影響財務工作的開展。2.3基礎設施缺乏，工作流程繁復。會計信息化的實行不僅需要管理人員的支持，還需要相應的基礎設施建設。但部分企業在建設會計信息化時，對其投入的資金有限，沒有為其建設完備的基礎設施，導致會計信息化缺少運行基礎，無法形成完成的運行流程。并且企業在選擇會計軟件的過程中，過于盲目，沒有選擇適合企業生產經營情況的財會軟件，財務管理人員在使用其開展工作的過程中，無法利用其收集企業財務信息，且收集信息的準確性也相對較低，這導致企業財務管理工作在開展過程中，無法形成全面化的財務信息化工作，降低工作人員的工作水平。同時，由于企業會計信息化推行的過于片面化，增加了財務管理人員的工作環節，甚至工作職能發生重疊，致使財務管理工作在開展過程中，其工作流程過于繁復，影響財務工作的正常進行，也降低了財務管理工作的工作效果。

3.會計信息化對企業財務管理的促進作用

3.1增強財務管理效率。會計信息化在企業中的應用極大的改變了企業財務管理現狀，為企業發展注入了新的活力。會計信息化在財務管理中的應用，增進了財務管理部門與其他部門之間的溝通交流，方便財務部門更好的收集財務工作信息，進而高效的開展財務管理工作。同時由于企業管理信息化的形成，讓企業各個部門之間都形成互聯網連接形式，在這種情況下，借助會計信息化形成的財務工作網絡也融入其中，不僅會計工作人員可以查詢相應的財務工作信息，其他部門的工作人員也能夠通過信息系統，調閱相應的財務信息，形成企業新型監督模式，也形成了企業財務信息共享，提高了財務管理工作效率。與此同時，會計信息化的形成，改變了財務管理工作的工作模式與工作方法，管理人員在工作過程中，可以通過網絡對財務數據進行計算，形成高效化的計算模式，并且減少由人工會計計算工作造成的失誤，增強企業財務工作的效率。財務管理人員利用會計信息系統，收集企業財務信息，掌握企業資金的運作流程，進而確保企業現金的安全性。并且會計信息化的形成，促使財務管理工作在開展過程中，利用信息系統對企業財務進行科學化的分析，為企業決策提供幫助。3.2減少企業運營成本。會計信息化的使用轉變了傳統的財務記錄形式，形成電子財務信息記錄形式，減少了對紙張的使用，減少了企業財務管理支出。傳統的會計信息主要是采用紙質記錄模式，并且在保存的過程中，極易損壞記錄文件。在企業生產經營過程中，其會不斷產生相應的會計信息文件，因此需對財務文件進行專門的管理保存。在查找相關文件資料時，極易造成文件的丟失，且需要專人對其進行管理，不利于形成高效化的企業財務管理工作流程，但會計信息化的形成，極大的改變了這一情況。會計信息化在運行過程中，利用信息技術構建云儲存系統，把會計信息都儲存在其中，不僅減少了對紙質文件的使用，還形成了快速查閱模式，降低了企業運營成本。并且在這一過程中，財務管理人員能夠借助信息系統，及時掌握會計信息變化，借助信息系統準確的審核會計信息，進而增強會計工作效率。

4.改進企業財務管理工作的措施

4.1轉變財務理念，重視信息化。會計信息化的形成對企業財務管理工作的開展具有重要作用，因此企業應推動會計信息化的形成。首先，企業管理人員轉變財務管理理念，正視會計信息化對財務管理工作的重要性，認識到會計信息化的形成對企業發展的整體促進作用。從而轉變財務管理認知，形成信息化管理理念。其次，由于財務管理理念的轉變，在管理理念的促使下，財務管理方式也發生了相應的轉變。財務管理人員也逐漸轉變自身的工作理念，正視會計信息化對自身工作的幫助，了解會計信息化的具體內涵，進而提高自身的信息化素養，為會計信息化的推行做好準備。同時企業應重視會計信息化的實行，選擇符合企業實際發展情況的會計信息化工作軟件，并把其與企業其他部門的信息系統，相互連接，形成企業信息網絡系統，為財務管理部門提供財務信息。4.2健全管理制度，構建培訓機制。管理制度是財務管理工作開展的基礎，因此企業在實行會計信息化工作的過程中，通過考慮企業的實際發展情況，調整財務管理系統，讓其更加符合實行會計信息化的工作背景。在健全管理制度的過程中，還應結合企業財務管理的實際情況，逐步轉變管理制度，給財務管理人員一定的適應時間。并且制定管理制度的過程中，還應把會計信息化融入其中，幫助管理人員正確認知會計信息化。同時，企業應發揮自身的職能，構建會計信息培訓機制。會計信息化在實行過程中，要求會計工作人員不僅要具備相應的會計專業技能，其還應具有信一定息素養，基于此，企業定期開展培訓工作，加強對財務管理人員會計信息技能的培養，促使其可以正確的使用會計信息系統開展工作，提高自身的工作效率。4.3加強基礎設施建設，優化工作流程。基礎設施是會計信息化運行的根本。企業加強對信息基礎設施的資金投入，建立信息化的企業工作環境，為信息系統的運行提供環境支持。在構建基礎設施的過程中，企業應正確分析企業生產經營狀況，并做好企業財務管理系統調查，選擇適合企業財務工作的系統。與此同時，還應優化財務管理人員的工作流程。企業應全面推進會計信息化，依據人員能力，合理設置工作崗位，減少工作職能重疊的情況，不僅能夠增強工作人員的工作效率，還優化財務管理的工作流程，進而形成高效化、系統化的財務管理工作。

5.結語

隨著信息技術的普及與使用，為各行各業的發展注入了新的活力。而會計信息化的形成，幫助企業轉變了傳統的會計工作模式。企業通過應用注重會計信息化、減少基礎設施等方法，解決企業財務管理中存在的問題，達到了形成企業財務信息管理體系的目的。

【參考文獻】

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作者:胡子慧 單位:安徽財經大學會計學院