會計信息化下企業內部控制改進途徑

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摘要：隨著信息時代的到來，信息化技術得到了普及，使得各行各業在發展過程中都發生了翻天覆地的變化，會計行業自然也不例外。但是，現階段企業在信息化發展過程中存在還存在諸多的問題與不足，已經嚴重的阻礙了新時期會計企業的發展，因此必須高度重視會計信息化發展過程中出現的問題與不足，并對其及時進行完善和優化，以促進企業的快速發展。本文將對會計信息化條件下企業內部控制的改進進行深入的分析，以促進會計企業健康、良好的發展。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；改進途徑

在信息化時代中，將信息化技術與傳統的會計工作進行結合可以有效的改善會計工作的質量和效率。對于企業來講，企業內部控制制度與會計信息化技術有著非常密切的關系，在具體的應用過程中主要表現為兩者能夠做到相互促進，實現共同發展。企業的內部控制制度是否完善直接關系到會計信息化的發展，因此，企業的管理者必須高度重視自身的內部控制工作，在管理過程中，處理好會計信息化和內部控制的關系，這樣才能實現企業在信息化時代中持續、穩定的問發展。

一、會計信息化與內部控制概述

（一）會計信息化與內部控制的關系。對于企業的內部控制來講，內控環境是影響其建立與實施的各種影響因素的總稱。作為其他控制要素的基礎，對內部控制的影響是非常巨大的，主要表現在兩個方面。第一方面是扁平化的內部控制可以促進企業改善治理機制。第二個方面是會計信息化與內部控制存在相互影響的關系，兩者之間相互作用、相互影響。對這些影響進行劃分時，主要有兩大類，第一類是企業現有的內部控制對會計信息化發展的影響，第二類是企業現有的內部控制對會計信息系統正常穩定運行的影響。（二）企業建立會計信息化的意義。對于企業的發展來講，會計工作的質量與效率至關重要。而在企業中，建立會計信息化可以提高會計工作的質量和效率，推動企業的發展。因此，企業建立會計信息化還是十分必要的，由于會計信息化具有多元性、交互性、集成性以及實時性，不僅可以促進報表體系由單一向多元的轉變，還可以提高會計信息的可靠性與準確性，并且能夠實現有形資源與技術資源的并重，最后還能促進事前、事后信息的揭示。

二、會計信息化條件下內部控制存在的問題

（一）新的授權方式以及內部控制的有效性。在內部控制中，授權控制是一種最為常見的控制手段，而在會計信息化系統中，權限的分工控制的形式主要是口令授權，這樣一來，一旦口令被破譯，就會對企業帶來巨大的經濟損失和安全隱患。這與傳統的專人管理相比，為企業增添了一定的危及隱患。（二）會計信息易于偽造。由于很多的會計數據和信息仍然使用的是紙介質進行記錄，在進行核對時，對相關數據很難進行修改，就是進行了修改也會存在一些痕跡，并可以對其進行查證和控制。但是會計信息化的條件下，所有的會計信息都被轉化為數字進行存儲，一旦被人篡改、偽造或者是惡意刪除很難進行查證，就會導致會計信息的破壞和丟失。（三）加大了徇私舞弊的控制難度。由于存儲在計算機中會計數據很容易被篡改或造假，并且能夠做到不留下一絲痕跡，信息化實現了會計數據的高度集中，因此對于未通過授權的人員通過不正當的手段也是能夠實現對會計數據的復制、偽造以及篡改，甚至銷毀。因此，一旦發生上述情況，那么對企業帶來的損失和隱患遠遠超過手工會計。因此，會計信息化條件下增加了企業內部控制的難度。

三、會計信息化條件下企業內部控制改進的措施

（一）優化內部控制環境。在企業會計工作信息化條件下完善企業內部控制體系，必須要優化內部控制環境，從我國企業會計工作和內部控制體系建設的現狀來看，要從國家政府、企業和企業管理以及責任制度這四方面入手。首先，國家政府部門要加強相關法律法規進行完善，對徇私舞弊情況依法懲治。其次，企業要全面發揮內部審計工作的作用。細化審計工作，明確審計工作范圍并落實。然后，在企業管理過程中注重企業文化和品牌，提高員工的歸屬感和企業的凝聚力和向心力，以促進員工自我約束和行為規范。最后，借助責任制度將內部控制落實到個人頭上，與員工的薪酬相結合，以便做到時刻督促員工。（二）做好技術攻關。企業要有居安思危意識，不斷做好技術攻關來完善企業內部控制體。首先，加強網絡建設。網絡是會計信息化的基礎，只有網絡環境良好才能展現會計信息化的優勢。其次，注重會計信息數據庫的維護，定期檢查。隨著科技的進步企業也要注重會計軟件的開發與創新，對每一筆交易權限的控制交易進行多層面的審核。對數據庫設置多道防護墻，并對會計信息數據進行備份。（三）加強控制交易的授權。在會計工作采用交易授權就是為了提高信息系統對重大交易處理的真實性和有效性，這一改進途徑非常適用于當下的企業管理模式。例如：企業的采購工作，在采購系統中確定好采購的時間、對象以及數量等信息，這些采購的交易就可以實現在無人的情況下利用計算機來完成。

四、結語

綜上所述，會計工作信息化條件下企業內部控制的改進中，必須要處理好會計信息化和企業內部控制質之間的關系，然后結合企業的實際情況，尋找有效的改進措施，并對企業的內部控制體系的建設不斷進行完善和優化，才能夠為會計信息化奠定良好的基礎，保障會計信息的安全，促進企業的發展。

參考文獻

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作者:杜宇 單位:四川商務職業學院