淺析會計信息化的機遇與挑戰

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摘要：在新形勢下信息技術高速發展，會計信息化迎來了機遇。與此同時，信息化技術的普及和應用，還對企業發展造成了一定的影響。具體表現為部分企業不重視會計信息化發展，致使企業會計工作陷入困境。因此，本文首先闡述了會計信息化的概念及其發展的重要意義，其次分析新形勢下會計信息化迎來的機遇和挑戰，最后提出應對挑戰的建議，希望為相關行業提供借鑒。

關鍵詞：信息化時代;會計信息化;信息系統

信息技術已經被廣泛應用于各行各業之中，同時取得了良好的應用效果，將其應用在會計工作中，優勢十分顯著。企業應該在新形勢下積極應用信息化技術，并在此基礎上，完成會計信息化平臺的構建，實現信息技術與會計核算和財務管理等方面工作的有機融合，以保證會計信息的準確性，為企業發展提供信息數據的支持。因此，對新形勢下會計信息化的機遇與挑戰進行分析，其意義十分重大。

1企業會計信息化發展的重要意義

企業會計信息化發展的意義主要體現在以下幾個方面：(1)企業會計信息化，有利于加快企業采集、分析和處理市場信息的速度，并及時向企業決策層反饋信息分析處理結果，為企業決策的制定提供準確的信息和數據支持，企業市場競爭力會隨之增強。在市場經濟體制下，企業想要在激烈的市場競爭中占據先機，需要不斷提升自身的市場競爭力，而會計信息化建設就是企業增強市場競爭力的有效途徑。究其原因，主要是企業在構建會計信息化系統后，可以利用會計信息化系統對企業內外部信息資源進行高效整合，有利于實現資源的合理配置和共享，同時，還能幫助企業規避財務風險。(2)有助于會計工作人員工作效率的提升，企業會計信息化建設是實現會計電算化的重要方式，會計人員的工作方式會由人工轉變為自動化，這樣一來，就節能了大量的人力、物力和財力資源。以會計核算工作為例，在傳統會計工作模式下，工作人員需要計算大量的數字，但人與機器最大的區別就是人有感情，很容易在計算過程中出現疏忽，導致核算結果與實際存在偏差，致使企業發展受到不利影響。(3)會計信息化建設有利于企業各項資源的優化配置，究其原因，主要是會計信息化系統可以對企業各項資源進行整合，并統一把控，依據企業生產經營的實際情況，對資源進行合理分配，促使企業資源利用效率提升。

2新形勢下會計信息化的機遇與挑戰

2.1新形勢下會計信息化的機遇。2.1.1優化會計信息化的成本支出。信息化時代的到來，使信息化技術的應用范圍不斷延伸，并且在應用和發展過程中逐漸衍生出各種技術，比如：大數據、云計算等，企業在實現會計信息化建設時，可以對大數據和云計算等技術進行應用，究其原因，主要是這些信息化技術具有穩定的性能和高效的信息處理效率，能夠快速采集、分析和處理企業內外部的信息，企業財務部門和決策部門可以依據信息分析結果，制定準確的決策，從而使財務管理水平得到提升，并規避可能發生的財務風險。此外，云服務也是基于信息技術基礎產生的一種信息化技術，具有非常大的存儲容量，可以對企業信息進行存儲，改變了傳統硬件存儲易丟失、存儲成本高的缺點，為會計信息化系統的構建提供了有力支持。2.1.2實現企業信息資源的共享。信息化時代，企業應把握時展的機遇，通過對大數據、云服務的有效應用，記錄、處理和存儲海量的數據，從而得到真實可靠的財務信息，不僅可以滿足企業內部信息資源共享的需求，還能滿足企業外部信息使用者的需求。比如：原材料供應商、經銷商、投資者、政府部門等[1]。2.2新形勢下會計信息化的挑戰。在新形勢下，企業會利用計算機網絡技術，將客戶、材料供應商、銀行和政府部門與企業串聯到一起，這種連接方式，有利于提高各個主體間的溝通效率和企業經營管理水平，但由于我國會計信息化建設起步較晚，發展尚未完善，故企業在會計信息化建設發展過程中還需要迎接諸多的挑戰。具體表現在以下方面：2.2.1數據來源和處理數據的方法?，F階段，企業對于數據來源和數據處理方法十分關注。比如：美國數據家曾在其發表的文章中提出了這樣一個觀點：他認為在傳統模式下，數據的作用僅局限于數據收集，在數據收集工作結束后，數據就成為一張作廢的火車票，或者是一個過期的網絡搜索命令。但這種觀點已經不適用于信息化時代，究其原因，主要是大數據技術的應用，使數據信息成為一種增強企業市場競爭力的資源，企業對于數據信息的采集和利用十分重視，希望利用數據信息增加自身的經濟效益。但并不代表全部的數據信息都是有價值的，據查閱資料得知，在全部數據信息之中，有價值且能夠為企業帶來直接經濟效益的數據僅占一小部分，絕大部分數據都是無用的數據。再加上數據來源十分廣泛，在一定程度上加大了信息數據處理的難度，如何處理數據和明確數據來源成為企業需要解決的問題，只有解決這些問題，企業才能充分挖掘數據中的有價值數據，以促進自身的發展。此外，數據來源的多樣性和共享性，還要求企業重視數據的管理和安全防護，比如：在前些年十分猖獗的勒索病毒，就使眾多企業苦不堪言。再加上計算機硬件和軟件容易在各種因素的影響下出現故障，信息泄露風險會隨之上升，這些問題的存在，制約了企業會計信息化的發展[2]。2.2.2網絡傳輸速度慢。在信息化時代下，企業會計信息系統需要應用互聯網傳輸數據，如果企業基礎設施不完善，網絡速度較慢，就會使信息傳輸效率大打折扣，不利于企業會計工作的開展。此外，還有一部分思想意識落后的客戶和內部員工，可能會抵制信息系統的應用，這對于企業會計信息化建設而言，無疑是巨大的挑戰。

3新形勢下促進企業會計信息化的建議

某企業是典型的工業型外貿企業，其創立時間為1990年，經過多年發展，企業已經在省內頗具知名度，自進入21世紀以來，企業為實現進一步發展，實施了會計信息化建設項目，但實施多次，均以失敗而告終，鑒于此，本文接下來會針對會計信息化的挑戰和問題，提出促進會計信息化的建議。3.1樹立會計信息化理念。新形勢下信息技術、互聯網技術和大數據技術實現了普及，目前5G技術已經在國內試用，試用結束后就會在國內全面推廣，5G時代已然到來，以互聯網技術為首的現代技術，已經使人們的生活方式和企業經營管理方式發生了翻天覆地的改變，比如：支付寶、微信支付，使人們改變了購物付現金的習慣，這在之前是無法想象的事情，在支付寶和微信支付出現時，許多人同樣抱著抵觸的心理，尤其是一些思想觀念落后的老年人，甚至認為這些企業是騙子企業，但事實證明，支付寶和微信支付的應用，使人們的購物方式和付款習慣發生了改變，提高了消費水平，對于國家經濟發展起到了十分積極的作用。企業也可以通過計算機操作完成生產經營任務。比如：在現代工業生產中，一些精度較高的儀器都會由機械車床加工完成，與人工方式相比，計算機加工不僅節省了大量的人力物力，還保證了產品的質量。由此可見，現代技術的應用是不可阻擋的發展大勢，企業應通過宣傳和教育等方式的使用，讓企業各級員工認識到會計信息化的重要性。只有這樣，企業實施會計信息化建設項目才不會遇到阻力。上述企業可以用東芝和諾基亞的例子警示員工，促使其改變傳統且落后的思想觀念。3.2把握企業核心數據，保證會計信息的安全。保證會計信息安全已經成為新形勢下企業亟需解決的問題，究其原因，主要是會計信息化加大了信息泄露的風險，會計信息一旦泄露，就會對企業發展造成十分沉重的打擊。企業應該依據系統的實際情況，將一些重要的會計信息存儲至U盤之中。同時做好云端的選擇，并將安全性原則作為首要原則，通過對比的方式，選擇安全性最高的云端存儲會計信息，使會計信息的安全性得到保證。此外，企業還要對會計信息系統進行權限設置，禁止無關人員和低等級人員接觸企業的核心會計信息，并在傳輸和接收信息時應用信息加密技術，從而避免會計信息泄露問題的發生。3.3構建信息化管理制度。在新形勢下，企業應構建并完善會計信息化管理制度，合理分配職責，要求會計人員遵循規章制度，完成自身的工作任務，如果發生問題，應追究相關責任人的責任，使會計信息的真實性和準確性得到保證。具體表現在以下方面：(1)在企業內部詳細規定授權制度，只有合理劃分權責，才能避免以權謀私現象的出現。(2)提高崗位職責分配的公平性，并予以文字說明，以保證崗位職責分配制度的實施效果。(3)細化會計工作流程和工作內容，并輔以制度上保證，促使會計工作人員能夠在工作中各司其職，不會出現違規操作。3.4培養高素質的人才。以上述企業為例，該企業會計信息化建設項目無法實施的重要原因就是缺少高素質的人才，究其原因，主要是會計信息化系統對工作人員計算機操作能力提出了要求，而傳統會計人員由于年齡和思想觀念等方面的限制，很難掌握計算機操作能力。有鑒于此，建議企業通過培訓或招聘的方式，引進高素質人才，并培訓現有人才，推進企業內部人才綜合素質的提升，從而更好地落實會計信息化建設項目。

4結語

綜上所述，在新形勢下企業應積極應用信息化技術，完成會計信息系統的構建，只有這樣，企業才能充分整合內外部信息資源，實現信息資源的充分利用和共享。針對企業實施會計信息化過程中面臨的問題，提出了樹立會計信息化理念、把握企業核心數據、保證會計信息的安全、構建信息化管理制度以及培養高素質的人才等建議，促使企業更好地應對挑戰。

參考文獻

[1]趙夢云.淺議新形勢下會計信息化的機遇與挑戰[J].納稅,2019(26).

[2]張文聞.會計信息化下事業單位內部控制的機遇與挑戰[J].科技資訊,2019(25).

作者:薛國紅 單位:南寧學院