國有企業會計信息化論文

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1引言

自改革開放以來，國有企業是國家重點發展和培育的對象，國有企業也從單一到多元化的不斷發展，是我國基礎經濟的命脈，所以國有企業長期以來薄弱的會計管理已經跟不上時代的腳步，要想快速和穩健的提高我國基礎經濟，就要大力進行會計方法改革，在發展中加以改進，在改進中完善內部控制，形成適合自己的會計管理體系。

2會計信息化對國有企業內部控制的影響

2.1內部控制結構發生變化。隨著會計信息化的廣泛應用，對會計人員的要求也越來越高，傳統的手工記賬方式正在慢慢退出會計管理方式。復合型的會計人員才能適應如今的會計崗位，不僅需要具備會計知識，還要會處理會計信息。在手工記賬退出會計部門的同時，傳統的內部控制已經不適用于企業。以前的手工記賬模式下，只有財務管理人員了解會計信息，由財務管理者將會計信息傳遞給高層決策者，其他人是沒有權限去看到會計信息的。隨著會計信息化的應用，所有財務往來和財務決策都在計算機進行，所有會計信息都輸入在相關會計軟件，各部門之間可以清晰地了解到其他部門的會計信息，可以隨時在網絡進行溝通，只要有權限登錄企業的會計信息平臺，都可以獲得相應的會計信息，這就使得國有企業傳統的金字塔型層次結構不能繼續使用，上下級之間信息的獲取也沒有之前嚴格，內部控制的結構發生了變化，一時很多人接受不了，就會產生很多的管理方面的問題。2.2風險范圍擴大。對于國有企業來說，需要長久、平穩的發展，在追求平穩的同時，也要及時通過便捷快速的方法對會計信息進行分析，預測未來的發展方向和趨勢，同時也能預測風險發生的概率大小。由于會計信息是通過計算機進行數據整理和處理的，集中度較高，計算機肩負很大的責任，在會計信息的數據控制方面，會發生會計信息被瀏覽和復制等現象，而且數據的整個處理過程都由計算機完成，如果出現錯誤，計算機不能幫忙解決問題和承擔責任。計算機處在網絡媒介下，也會遭受黑客的攻擊和竊取，時常會受到網絡病毒的攻擊，存在很多不安全因素，環環相扣，任何一個環節出現問題都會給企業的運作和經濟帶來巨大的損失。進一步分析可知，計算機分為硬件和軟件，硬件方面可能出現系統故障或是操作進行時停電，又或是發生火災等不可抗力的因素。由于全是數據組成，就算會計部門有很完善的內部控制，面對計算機也是束手無策的。2.3業務程序發生改變。傳統的會計業務流程是憑證—賬簿—報表的順序進行循環處理的，賬簿是唯一的會計信息載體，所有信息都可在賬簿上查找，出現問題可以及時問責。但會計信息化是流程化的操作方式，主要是簡化記賬和處理賬務流程，不重復的進行某項工作就能確保信息的準確性和完整性，但在處理錯誤信息和問責方面，不能及時找到問題和負責人。以前的憑證都需要相關負責人簽字，會計信息化的使用使這一制度也逐漸消失。2.4原有會計人員逐漸被淘汰。在會計人員的選拔上，一般對學歷的要求不高，更在意的是操作熟練程度。隨著會計信息化的大范圍推廣，企業開始尋找既精通計算機操作又有扎實會計知識的復合型人才。會計信息化不僅僅是網絡記賬那么簡單，還牽扯到網上支付，網上報稅等涉及的多項財務業務。目前就缺乏這類高素質的會計人員，限制了會計信息化的發展和推進，也對企業的內部控制造成了影響。著力于培養高級復合性會計人才是當務之急也是解決問題的關鍵點。2.5內部控制方法沒有改變。傳統的會計信息的內部控制已經不適用于會計信息化，在會計信息化的背景下，會計目標雖然沒有改變，但是會計處理的方式和業務流程發生了改變，原有的會計管理制度已經不適用，會計信息化不僅不使用手工記賬等傳統審核方法，還要求良好的網絡環境，原來的會計內部控制以會計人員為核心，出現問題可以及時問責。而會計信息化只要以計算機為核心，管理和控制對象發生了改變，相應的制度也要進行變更。2.6盲目實施會計信息化。會計信息化是當前的發展潮流，大中型企業會在第一時間實施和建設，它們不缺乏運營成本，管理體系健全，內部控制的手段形成速度快，對于國有企業和小型企業，對會計信息化接受程度慢，且原本的內部控制較復雜，但又為了跟上發展潮流，就會盲目跟從，實施前沒有制定相應的應急措施，問題一旦出現就會造成慌亂以至于造成經濟損失。會計信息軟件的使用也是一項大的投資，一般的會計軟件與企業的匹配度不高，要想盡快地合理使用，就需要定制與本企業實際情況符合的會計軟件，這也將會產生高額費用。

3對內部控制方面的建議

3.1提升會計人員素質。如果沒有高素質的人才，會計信息化無法順利地進行，如果不對現有人才進行專業培訓，會計信息化也無法順利地進行。培養人才的方法有很多，最常用的是通過專業的培訓機構或是具有良好財務教學專業的高校，定期地進行會計信息技術的更新，也可與高校進行合作，專門培養在企業財務部門供職的大學生，畢業后可以直接進入企業實習工作，也省去了招聘選拔的中間環節。3.2提高會計軟件的安全性。在會計軟件使用初期，首先對會計人員進行使用教育，全方位的講解使用方法和使用規則。在購買會計軟件時，選擇可靠信譽高的供應商，定制符合企業本身特點的會計軟件，還要簽署一定的安全保障協議，在系統更新和出現故障時，能保障及時由專業人員進行恢復和重建。在數據管理方面，定時的進行備份和病毒排查，安裝等級較高的防火墻，保障數據的安全性。同時也要對有權限查看到財務信息的相關人員進行保密教育，確保不泄露任何重要信息。3.3降低實行會計信息化的成本。信息技術的使用都會產生較高的成本，在經濟發展快速和穩定的企業，利益最大化是他們追求的目標，所以很愿意引進會計信息化技術，但如果企業經濟效益不高的企業或是追求更穩定發展的企業就不要選擇會計信息化，可以選擇繼續進行傳統的記賬方式，如若財務業務較少，可以直接委托相關會計機構進行核算和結賬。沒有效果的會計信息處理方式不僅發揮不了新的作用，對企業的內部控制也會產生影響。3.4強化內部控制結構。由于會計信息化都是由數據組成的，這就要求我們在審查和核對時也要使用信息技術。企業要建立相關的會計信息審核部門，對會計信息的真實性和有效性進行監督和檢查，及時提出問題，及時修正，數據一經輸入很難修改，多次的進行檢查防止記賬和結賬錯誤。成立安全監測部門，實時地對會計軟件進行安全排查，一旦有病毒入侵，能及時處理降低經濟損失。同時也要對原有管理制度進行改革，明確責任，對會計信息的使用者和處理者進行安全教育，完善內部控制，建立扎實的問責結構。

4結語

會計信息化的使用對企業內部控制有很大的影響，我國會計信息化的發展才剛見成效，未來的路還很長，建設初期就出現很多問題，及時地解決問題發揮會計信息化的優點，揚長避短，循序漸進。國有企業的會計信息化進程還比較緩慢，而會計信息化的實現也不是一蹴而就的，國有企業要運用相應的策略去發展適合自身特點的會計處理方法，扎實地做好會計信息化的工作，相信在科學的策略的運用下，國有企業一定會綻放新的光芒。

參考文獻

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作者:馬文秀 單位:濟南市熱力設計研究院