企業內部控制對信息質量的影響
時間:2022-08-30 08:47:29
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隨著我國經濟水平的增長,國內企業的經營環節日益復雜。而在企業的管理過程中,會計信息的質量將會直接影響到社會對企業的認可程度以及企業轉型升級的決策方向。而會計信息質量的完善離不開企業的內部控制,并且在實際過程中將會是完善企業管理水平的重要措施。因此,內部控制作為企業會計信息質量提升的重要因素,需要不斷的調整控制策略,才能保障會計信息的及時性與實時性,對于企業的健康穩定發展有著積極的現實意義。
一、企業內部控制與會計信息質量之間的關系
(一)確保會計信息質量能夠實現企業內部控制目標。對于企業內部控制目標來講,雖已不再局限于企業會計信息質量之上,更多的是怎樣實現企業經營目標,同時將企業資源進行有效利用。另外,將法律法規進行全面實施之中。但在一定程度上講,將企業會計信息質量提高開來,一直是企業內部控制中最重要的目標。當前在市場經濟條件下,企業要想發展就應擁有真實會計信息。相對說來,在我國經濟中,會計信息占有較大的比例。因此,可以說會計信息質量對經濟信息程度具有決定性作用,其有效程度對企業決策準確度具有嚴重影響。因此,在企業內部控制中確保信息質量是其重要目標。(二)內部控制能夠有效防止會計信息失真的發生。對于企業而言,應將內控制度進行有效實行,防止形同虛設這樣的情況發生。一些企業內部會計控制制度在執行中,會存在一些問題,最終導致會計信息失真這樣的情況發生。之所以發生這樣的情況,主要是由于兩方面原因造成的。一種是故意性行為,企業管理為了能夠滿足自身的經濟需求,讓會計人員做假賬,進而滿足管理當局的實際利益。沒有遵循一定的會計原則,提供一些虛假性信息,最終導致會計賬目失真。另一種是非故意行為。主要是企業會計人員自身素質較低,其提供的信息較為不當,不能將企業財務狀況真實反映出來。因此,在企業會計信息質量上,內部控制是其重要保證。在新的形勢下,應將財經法規等在企業內部進行貫徹,還應將內部控制制度不斷完善。最終促進會計信息質量提高,同時會計信息質量具有一定的保證性。
二、內部控制對會計信息質量的影響分析
(一)組織結構的影響。組織結構對會計信息質量的影響主要表現在兩方面:首先,權責分配對會計信息質量的影響。權責分配是內部控制制度的重要內容,其主要功能是明確職務分工和職責。在對級別進行區分時,采用的是明確職責和權限的方式,利用人員與部門之間的相互制衡關系,可有效的避免個人或者部門獨占主導地位的情況出現,從而對金融欺詐行為進行有效的防范,減少虛假會計信息的出現。比如,只有在經過合理授權的情況下,才能夠產生交易行為,并使不同管理人員的權力和責任得到明確。其次,組織結構的構建會影響會計信息質量。在內部控制中,構建組織結構是其中的一項重要內容,其主要功能是保證會計信息的可靠性。只有確保組織間信息溝通的暢通,才能夠保證組織結構的合理性,從而形成高質量的會計信息。而要將內部控制的作用充分的發揮出來,使其達到較好的效果,就必須建立科學合理的組織結構。通過制定內部控制標準,能使財務信息更加完備,這樣可方便信息使用者獲取更為詳細的財務信息。如果獲取會計信息的渠道太過狹窄,就會導致溝通障礙,會計信息質量就會受到影響,不利于組織的有序發展。(二)內部控制活動的影響。在生產經營活動中,內部控制活動具有自我調節的功能,是組織進行自我約束的內在機制。成功的內部控制活動,有利于經營活動的順利開展。對內部控制活動有正確的認識,才能夠明確其與會計信息質量之間的關系。通常情況下,內部控制活動可分為兩種類型,一種是內部管理控制活動,一種是內部會計控制活動。內部管理控制活動的主要功能是提高經營效率,通過改善經營方式實現經營目標,還能確保經營活動的合法性。通過有效的內部管理控制,能夠建立起可靠的信息系統,將全部的重要活動都包含在其中。內部會計控制則包含與會計有關的所有各項業務,其主要目標是保證各項資產的安全性和完整性,以免出現資產流失或者損害的情況。同時,通過內部會計控制活動,還有利于確保業務經營信息、財務會計資料等的真實性和完整性。比如,在編制財務預算、財務報表、財務結算報告等資料時,對整個過程實施全面的監督,可提高各項工作的有效性。(三)風險評價的影響。影響會計信息質量的因素是多方面的,包括風險評價、控制活動、目標設定等。風險存在于所有的經營活動中,如果不重視對風險的評價和管理,當經營面對危機時,就可能出現會計造假的行為。許多經營活動不能順利的完成,都是因為對內部控制系統中的風險管理不夠重視,從而使得組織的抗風險能力差。比如,對于一個新的投資項目,只考慮到其市場前景,而沒有對其中可能存在的風險進行預估和評價,當風險出現時,就會抵御不了風險。于是,經營者只能通過披露虛假信息的方式,對利益相關者進行蒙蔽。所以,要確保會計信息質量,就需要在內部建立起完善的風險評估體系。
三、提高會計信息質量的建議
(一)優化企業內部組織結構。企業的內部組織結構是企業經營管理的一個框架,主要用以規劃、執行、控制和監督企業的經營活動。目前,隨著我國市場經濟體系地不斷完善,企業發展對內部組織結構的要求也越來越高,完善的內部組織結構是企業長久發展的重要基礎。目前為適合我大多數國企業的是扁平化的內部組織結構,即通過減少管理層次的設置、壓縮職能機構和裁減人員的方式,使企業的決策層和操作層之間的溝通交流更加便利,同時企業能夠最大限度的將決策權延伸至最遠的底層的一種新型的組織結構。就企業發展實際來看,在設置其組織結構時,首先,就要考慮這一結構是否能夠滿足企業長遠發展的需要,并且是否符合企業目前的實際;其次,合理的設置結構,全面考慮企業各部門之間的溝通配合和相互制衡關系;最后,考慮企業的外部環境,在不同的外部環境下不斷調整組織結構,以適應不同時期企業的發展的需求。(二)建立健全企業內部評估、審計制度。建立健全企業內部評估、審計制度是解決此類問題的最為有效的方法,在企業內部建立評估和審計制度能夠及時地了解企業的會計信息狀況,對于存在風險的財務行為也能夠及時的發現和制止,以避免出現嚴重的失誤而使企業產生重大損失。建立健全企業內部評估、審計制度主要可以從以下三個方面入手:一是該制度需要能夠有效地傳達企業的整體目標,并適時地對制度的具體內容進行調整;二是通過制度向員工傳遞財務風險意識,三是在全公司范圍內建立風險預警及檢測系統,對于企業存在的隱形的財務風險及早發現、及早防范。(三)提高會計人員內控意識和職業素質。提高會計人員內控意識和職業素質可以從以下幾個方面進行:一是加強企業內部員工的職業素質和思想道德素質的培養,適時開展一些相關的內部培訓和課程,使員工在擁有過硬的職業技能的同時具有正直誠實的品質,并且定期進行企業內部會計人員的考核;二是聘請一些相關專業的優秀畢業生,不斷為企業注入新鮮的血液,同時優秀的專業人才也是企業繼續發展的活力和動力;三是企業應建立一些員工獎勵機制,即給工作認真負責的員工給予一定的資金或者物質的獎勵,以此來提高員工工作的積極性,激勵員工不斷提升自我、努力工作。
四、結束語
綜上所述,內部控制中的組織結構、內部控制活動、風險評價等,都會影響會計信息質量。因此,想要提高會計信息質量,就需要構建科學合理的組織結構,加強對財務活動的監督,并提升會計人員的職業素養,以確保會計業務的順利開展,以及促進經營活動有序進行,從而使會計信息質量得到保障。
參考文獻:
[1]王輝.內部控制對會計信息質量的影響研究[J].中國商論,2015,(22).
[2]王杉.內部控制對會計信息質量影響研究綜述[J].九江學院學報(社會科學版),2012,31(01).
作者:劉慧芳 單位:鄭州蘭博爾科技有限公司
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