云會計下會計信息風險防范策略研究

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摘要：隨著時代的不斷發展和壯大，信息化技術逐漸深入人們的生活和工作當中。現階段，在會計領域出現了云會計，云會計對現代化企業的發展具有很大的促進作用，但是云會計環境下的會計信息出現很大的安全問題，如果企業的機密文件被盜取，就會給企業造成很大的損失。所以要想企業在云會計環境下穩定發展，就需要給企業會計信息的安全提供保障。

關鍵詞：云會計系統；會計信息；安全風險

進入信息時代后，云會計的出現受到很多人的青睞，云會計信息處理充分凸顯出了它的重要性。但是在云會計環境下，企業的信息安全問題得不到保障，就導致很多企業不敢加入云會計的隊伍。所以，必須要了解云會計環境下會計信息安全問題，并制定出會計信息風險防范措施，來推動云會計的發展。

1.云會計的含義

云會計信息系統主要以互聯網為發展平臺，建立的一種能夠使企業的會計服務工作高效進行的系統。這種信息系統以云計算為基礎，能夠構建和發展企業形成會計信息化的管理模式。云會計信息系統主要包括會計應用軟件和服務平臺，不但能夠算出企業的會計信息數據，而且還能夠儲存企業的信息數據，各層環節都有相應的服務功能。首先，會計應用軟件的功能可以分為會計信息數據管理、會計核算和會計管理等，而且會計應用軟件功能可以和相關的信息系統相互融合，憑借互聯網的優勢，進行企業的審計工作、報賬和報稅等環節，而且操作和流程都比較簡便；其次，云會計系統中的應用服務平臺，企業會計信息數據中的所有信息數據都能夠統一管理，而且還能使企業形成信息化運營、信息化管理和信息化監督的管理模式。云會計信息系統的應用有利于企業會計信息的公開透明化，也有利于企業的會計人員突破時間和空間的限制，從而促進會計信息化的建設。

2.云會計的優勢

2.1應用成本低。首先，客戶能在企業相關的網站上所設定的時間范圍內進行交易，并且能夠保證所運用的軟硬件資源都是當前比較先進的；其次，企業通過云會計計算能夠很大程度上提高服務客戶的效率，不僅能夠節省客戶的購買費用，而且還能節省產品在安裝和管理上的費用，這樣就能最大限度減少客戶的購買費用，避免了不必要的開支；最后，傳統的企業會計信息計算，既耗費大量的人力、物力和財力，也耗費了大量的時間，而應用了云會計計算系統，大大節省了時間、人力、物力和財力。企業只需要把硬件與軟件資源交給專業的技術團隊，由專業的團隊對云會計系統進行維護和更新。所以云會計信息系統應用成本比較低，企業也能有更多的時間和精力謀發展。2.2信息化更專業。在云會計服務提供商的立場分析，聘請的會計人員都是業內的專家，都有著豐富的會計信息管理經驗和雄厚的技術實力，而且研發機構中規模龐大，資金充足，這樣就為云會計體系的正常運行做了保障。對企業而言，可以根據企業實際的發展戰略以及對經濟體系的管理模式，結合著供應商所提供的會計信息化管理方案，結合著企業的實際情況會計信息化相關的統計進行管理。這樣就能夠使會計信息管理人員有效地把控財務的實際情況，有助于察覺對企業財務風險的察覺，從而促進企業的長遠發展。

3.會計信息在云會計背景下的安全問題

3.1不夠完善的技術問題。目前，云會計信息系統由于起步較晚，所以在相關技術的應用上還不夠成熟，企業會計人員借助網絡技術對相關的財務數據進行運算的過程中，由于對信息化技術掌握得不透徹，因此很可能給企業的財務數據信息帶來安全隱患，甚至還會導致一些數據的丟失等?，F階段網絡上出現的盜取企業商業機密的案件屢見不鮮，這樣就嚴重阻礙了云會計系統的發展。云會計技術對會計信息的處理提供了很大的便捷之處，云會計技術能夠通過網絡運行、計算和儲存，但是隨著會計信息量的增加，云會計技術產生了很大的風險，企業客戶的信息資料存在很大的安全隱患。但是互聯網上越來越多的不法分子，為了自身利益，非法盜取商業機密文件和信息資料，使云會計技術在運行的過程中出現很嚴重的安全問題。3.2企業人員對會計信息管理的安全問題。針對企業持續增加的會計信息量，企業內部的會計信息管理就需要更多的會計人員。為了達到崗位的需求人數，在招聘過程中就會降低對會計人員的招聘標準。會計人員掌握了企業的財政信息和相關資料，如果會計人員沒有較強的專業的知識素養，在對會計信息進行管理的過程中很容易在數據運算和整理資料工作上出現漏銅。例如，會計人員沒有較強的保密意識，很容易被企業客戶的信息所誘惑，將大量的商業機密信息透露給行業內的其他企業，還有可能與不法分子私下進行交易，損害企業的利益，從而達到自身的利益。3.3數據管理模式的問題。在云會計環境下，應用程序時，企業數據的管理權和資產相關的權限都處于分離的狀態，這就需要企業客戶通過互聯網對信息數據進行回訪，以此來減少在網絡數據管理工作上出現的安全問題。企業會計人員將數據信息上傳至云端儲存時，將會耗費大量的時間，這個時間段就給網絡中的不法分子提供了機會，使他們更加容易盜取企業的數據。而且會計人員在儲存數據的時候基本上都在企業內部完成傳輸，根本不會設置很多保密程序和措施，這就導致在傳輸的途中，一些數據被盜或丟失的安全問題，綜上所述企業在對數據的安全管理方面還有待改善。

4.云會計環境下會計信息風險防范對策

4.1改進并開發穩定可靠的云會計系統。隨著網絡化的快速發展，方便了人民生活，但是在實際的應用中卻存在著很多安全隱患問題。企業在云會計環境下的商業機密想要得到更好的保障，必須針對云會計環境下會計信息數據管理方面出現的安全問題做出一定的整頓措施。例如，企業在應用云會計信息系統時，需要相關的計算機技術人員針對信息安全問題進行改進，多設置一些保護信息安全的高級防火墻，或者企業配置會計人員專用的電腦，由技術人員對計算機進行改裝，將電腦設置成只有某一個會計人員的身份才能驗證開啟的方式，以此來有效保證云會計信息系統的安全性和可靠性，避免網絡中的黑客往電腦中植入木馬病毒，盜取企業信息數據。另外，企業的會計人員應當規范性的使用網絡，不能給網絡中的黑客和不法分子提供任何機會，從而為云會計背景下的會計信息安全做保障。所以，只有會計環境下會計信息安全風險得到防范，才能夠更好、更快捷地為企業提供服務。4.2企業加強對會計人員的管理，提高會計信息的安全性。由于企業的領導以及會計部門掌握著云會計技術所傳輸的信息數據，所以企業在招聘會計人員的時候，必須制定嚴格的職位標準。例如，要具備一定的職業操守和責任感，因為企業的會計人員掌握著企業大量的資源信息和資金收支情況，必須要具有強烈的保密意識。企業需要對招聘的新員工定期培訓，培訓要包含企業中會計工作崗位的重要性和工作職責，使新入職的會計人員具備一定的職業觀念，除了自身工作接觸到的信息之外，不能查看和復制與本職工作無關信息資料。員工離職時，應當立即注銷所使用的工作賬號，避免在云會計環境下會計信息的泄露，危害企業的發展，從而降低企業經濟效益。4.3提高會計信息安全的防范意識。在對云會計環境背景下的會計信息進行管理的過程中，需要提高會計人員對信息安全的防范意識。在應用云會計信息系統時，可以增加身份認證登錄環節。通過完善云會計信息系統的安全技術，使用實名認證的方式，用真實的身份證驗證進入系統，可以有效避免不明身份的黑客和不法分子入侵云會計信息系統盜取信息資料，企業技術人員要對云會計信息系統的信息進行嚴格監控，從而加強云會計環境下會計信息的安全性，企業會計人員還要養成隨時備份數據的習慣，防止信息數據在傳輸的過程中丟失或損壞，影響企業的經濟效益，但是在整理信息數據的時候不能在公共場合進行操作，避免有不法分子乘虛而入，增加企業數據的安全風險。

在云會計環境下，給企業提供了很好的信息技術，企業會計信息化管理更加便捷和高效，有效減少了會計信息化應用的成本，使會計信息化朝著更加專業的方向發展。現階段，隨著會計信息量的增加，會計信息的安全問題也越來越嚴重，安全問題就在一定程度上阻礙了企業的發展速度。所以，企業要想通過云會計技術實現企業的經濟快速發展，須制定相關的防范的措施，同時對云會計技術進行改善，只有提高了云會計環境下會計信息的安全性，才能夠使企業得到長遠穩定的發展。

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作者:李夢蕓 單位:江西財經職業學院