企業會計信息系統優化研究

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摘要：隨著我互聯網經濟的發展，云計算以它的低成本，高擴展性，高效能以及可靠性較高等特性，躋身互聯網經濟發展浪潮中的新貴。因此，云會計也成為企業中的熱點應用。作為一種服務模式，云會計不僅能夠提供方便有效的網絡接入端口，并且能夠連接云端資源共享池，從而快速滿足對資源的查找需求。本文主要通過對云會計在近年來使用過程中所出現的問題進行分析，同時提出一定的解決策略，以期能夠優化企業信息系統，提高企業效益。

關鍵詞：會計信息；系統優化；云會計

隨著云計算躋身成為互聯網發展浪潮中的新貴，各行各業都爭先恐后的加入云計算的浪潮中來。緊隨而來的是眾多IT巨擘也開始打造屬于自己的云服務。云計算不僅給經濟發展帶來了巨大的前景，也促使各行各業進行技術和手段的革新。因此，對云計算的探索程度不能只停留在表面，要不斷滲透到其中的應用層面，和業務層面，擴大其作為服務模式的最大效用。與此同時，各行各業紛紛開始將自身的經營模式與經營理念與云計算進行磨合，以期能夠借助云計算的東風，在互聯網時代的浪潮中，分一杯羹。云計算以它較低的成本、高效能、較高的可擴展性以及可靠性，獲得各大企業的青睞。相較于傳統的會計信息系統，在投入大量的人力物力的同時，產生的效益較低，在企業運行中，對企業的發展帶來極大的阻礙和消耗。云計算除卻本身的優勢以外，大大提高了企業的運行效率，減少了企業的對會計信息系統的投入，并且獲得了相比較傳統會計信息系統更佳的使用效果。這也是云會計逐漸在企業中成為炙手可熱的新貴的重要原因。與此同時，由于對云會計的使用沒有前車之鑒，所有的使用方式都需要企業自己探索發掘，因此，在使用過程中，仍然出現以下四種問題：

1云會計系統下企業會計信息系統存在的問題

1.1缺乏認識，“大材小用”。在管理階層，對云會計的認識不夠清晰，在對云會計系統的安置過程中不以為意，導致在初期的建設時期，會計從業人員與云計算會計信息系統的銜接不夠融洽，在會計信息系統的優化過程中，受自身水平的限制完全放權下屬，形成惡性循環。對云會計的信息系統的使用仍然停留在傳統的會計記賬與財富管理方面，對云會計信息系統的使用方式，工作內容和內涵不夠了解，不僅不能夠充分發揮會計信息系統方便快捷的優勢，還會增加會計信息執行的難度。對從業人員來說，與傳統的會計信息系統相差不大，不僅是對云會計系統的大材小用，也不利于企業優化會計信息系統。1.2盲目跟風，效率降低。市面上由IT巨擘所推出的會計信息系統軟件多不勝數，企業花重金跟風購買最為先進的硬件設施，以期能夠將企業帶上康莊大道。從而忽視了信息系統軟件的適用性以及企業自身的實際情況。導致超前的硬件設施與企業布局嚴重不符，造成企業資源的極大浪費。不僅如此，超前的操作技術與企業員工的職業技能不匹配，反而降低了工作效率。另一方面，企業為節省經濟開支，選擇操作相對簡單，系統功能相對較少的會計信息系統。從而導致系統在日常運用中，漏洞百出，出現資料短缺等問題，不僅不能提高工作效率，還要付出人力進行維修，最終導致得不償失。1.3審計僵化，運維低效。企業內部審核體質僵化，流程復雜，不能及時的進行審批校準，這在一定程度上，降低了企業的運行效率，無法及時的更新企業信息。除此之外，由于企業對云會計信息系統的不夠重視，到時云會計信息系統運作效率低下，收效甚微，缺乏應用的運行維護，最終形成一種死循環。導致云會計信息系統無法滿足企業發展的需要。1.4安全性低，信息泄露。在云會計系統運行的同時，各種財務數據通過網絡傳輸，由于載體從原來的紙質版變為數據，在傳輸過程中，容易被一些不法分子盜取，篡改企業數據，對企業造成一定的經濟損失。另一方面，會計信息系統軟件的開發商在開發過程中，著重注意對自己的產品保護，對開發軟件的變成進行加密，從而忽略了對會計信息系統中傳輸的數據的加密。因此，導致會計信息系統安全效能較低，數據泄露風險較大。

2云會計系統下企業會計信息系統優化策略

2.1提高管理階層對會計信息系統的重視。提高企業經濟效益，首先要優化會計信息系統。在優化會計信息系統的過程中，首先要提高管理階層對會計信息系統的重視，能夠從精神與經濟上支持新型會計信息系統的建設，企業需要通過專門的系統培訓，來培養新的能夠適應會計信息系統的技術型人才。另一方面，領導人應該設定具體的規劃方案，動員企業員工像所制定的目標邁進，提高企業管理效率。與此同時，要能夠吸收借鑒國內外企業的發展經驗，將云會計信息系統與企業實際結合起來，達到企業效益最大化的目的。2.2及時更新會計系統，提高效益。高層領導在選擇云會計信息系統時，要結合企業的自身實際情況。通過分析企業的運行模式，管理模式和所能承擔的最大消耗方面考慮，從而做出最有決策。其次，云會計信息系統在使用過程中，需要不斷地更新，連接云端資源共享池，來推進企業的與時俱進。最后，云會計信息系統不僅需要企業的前期投入與后期維修，同時也要對企業的發展起到一定的推動作用。降低企業成本，提高企業效益，實現企業開闊的發展前景。2.3完善監督體系制定，維護和運行。完善監督體系，建立監督部門，制定監督條例，提高高層對企業的管理效率，建立完善的企業運行機制，加強企業員工的責任感。另一方面，對云計算會計信息系統進行日常的維護和運行，及時更新所需數據庫，升級補丁，有效防止系統故障問題與信息的泄露。并且在維護過程中，建立維護過程檔案卡，在組織企業員工學習利用的同時，積累維護經驗，將硬件故障可能帶來的影響扼殺在搖籃里。確保云計算會計信息系統能夠有序、平穩、合理的運行。2.4使用動態技術密碼，提高體統安全性能。云會計信息系統數據泄露的主要問題是對數據加密方式的欠缺。因此，提高數據傳送過程中的安全性能，是對數據傳輸的基本保障。以往的普通密碼很容易遭人攻擊和破解，因此，在密碼設置中，可以對數據進行保密等級的分類，較為隨意的數據可以使用普通加密方式或者不加密，對中等級別以上的保密數據可以進行動態密碼的設置。對于絕密文件，可以根據個人指紋、瞳孔等進行加密，提高數據運輸中的安全性，從而保障企業的機密安全。2.5提高會計從業人員的職業素養。云會計信息系統的應用對崗位要求與業務流程都有極大的轉變。因此，完成云會計信息系統的工作，需要對企業會計員工進行集中培訓，使員工能夠在短期之內，適應新型的會計信息運算系統，保證操作的熟練程度，從而提高工作效率。在企業員工集訓的過程中，通過將云會計信息系統分為三個階段，即云會計信息系統建立之前，與使用過程之中的操作手段和云會計信息系統的更新與維護，與之相對應，企業集訓員工也同時分為三方面的技能培訓，在培訓前期，注重員工的基本水平和知識結構，其次是在培訓中心，根據員工所展現出來的對新型云會計信息系統的掌握情況，對員工進行換崗。通過實際的上手操作，逐漸發展成為復合型人才。在對職員的要求中，掌握足夠的計算機知識是必不可少的，并且需要具有較高的專業水平與操作能力，以便將來處理，變通各種突發事件。企業在對員工的技能培訓之后，要優待員工并且能夠留住員工，以此來確保能夠獲得真實，可靠的會計信息和企業的平穩運行，讓企業能夠在市場中提高競爭力。最后，加強企業文化建設，樹立企業模范員工，營造良好的工作氛圍，做到上行下效，提高企業員工幸福感。

3結論

隨著科技水平的不斷進步，IT產品的發展更新速度也越來越快，互聯網成為人人都離不開的溝通方式?，F代企業的會計信息系統的優化已是箭在弦上，不得不發。因此，云會計技術在逐漸被企業所引入，已達到企業會計系統信息化。云計劃的加入，能夠促使企業釋放更多的精力，將原有的工作重心從雜務雜帳中解脫出來，轉而花費更多的時間在企業的經營與管理上，從而完善企業的運行機制，創立獨特的企業文化，提高員工的幸福感。與此同時，云會計的在企業中的運用所帶來的優勢和效率是傳統會計信息系統無法代替的，這也間接的促進了企業運行機制的轉變與企業思維模式的創新。要完全發揮云會計信息系統在企業中的完全應用這一目標，還需要企業管理人員能夠清晰的認識到云會計信息系統所帶來的企業效益，從而接觸云會計信息系統在企業中的桎梏。發揮云會計信息系統的最大功效，提高企業運行效率，優化企業信息系統，擴大企業發展前景。

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作者:王玉偉 單位:青島新時代物業服務有限公司