畜牧檔案管理的現狀及策略

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畜牧檔案管理工作存在的問題

有些畜牧單位檔案移交沒有主動性，多次催交也不見效果，給檔案保管保護帶來嚴重后患，也致使檔案查閱利用不便。檔案人員不穩定，素質有待提高。個別畜牧單位檔案人員經常變化，特別是一些基層單位檔案人員的變化頻繁，檔案人員需要較長的熟悉、適應過程，不利于檔案工作的深入開展；個別畜牧單位人員變換中工作交接不規范，在一定程度上影響了檔案的完整性；檔案人員忙于日常工作較多，在深入調查、工作創新上不夠。檔案經費投入少，保管保護條件差。由于受資金的限制，加之領導重視不夠，相當一部分畜牧單位檔案基礎設施不完善，保管條件差，特別是部分畜牧基層單位檔案室不僅面積小，而且堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利于檔案的管理與利用，檔案現代化管理是一句空話，尤如紙上談兵。檔案管理混亂，制度不健全。很多畜牧單位檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；有的雖建立了一些管理制度，卻流于形式，執行不嚴。如檔案管理人員責任心不強，文件資料堆積如山，整理不及時；檔案資料收集不全，借出的檔案不履行借閱手續，時間一長檔案資料就不知去向，檔案丟失現象時有發生。檔案利用率低，未發揮應有作用。畜牧檔案在利用率上很低，檔案資源整合能力較弱。目前，畜牧基層單位對檔案資源主要用于提供近幾年領導決策的工作總結，提供制定各種工作措施，涉及的內容單一，并沒有真正的把檔案資源合理利用，總結出一套行之有效的開發利用方法。特別是未能發揮檔案本身的文獻庫效應，在檔案資源的利用上，極大規模地實現時效性、綜合性的特征。

畜牧檔案工作發展的對策和建議

進行分類立卷歸檔，確保畜牧檔案工作健康有序開展。強化領導，明確責任。切實加強檔案工作的領導，依法把檔案事業發展列入畜牧單位的發展規劃中。納入目標管理，列入領導工作議事日程，提高檔案工作在各單位的地位，與其他工作同部署、同考核、同獎罰，切實解決檔案工作中所必需的人力、物力、財力等實際問題，在思想上引起高度重視，在行動上由被動變為主動，由應付了事變為常規工作，確保檔案工作步入正常發展軌道。把握重點，規范管理。文件材料的歸檔及管理是檔案工作的重點，是做好檔案工作的基礎，是檔案工作的中心。在畜牧文件材料的歸檔及管理中要把好文件材料收集關，確保文件材料的齊全完整，把好文件材料整理關，確保文件材料歸檔規范，把好文件材料管理關，防止畜牧檔案的損毀和丟失，確保畜牧檔案的真實性和可靠性，把好文件保密關，保證涉密檔案的內容不泄密。重視安全，確保檔案萬無一失。加大對檔案室投入，增加需要的安全設施設備費、檔案裝具設備購置費、檔案日常保管保護費，把檔案安全列入工作目標管理，列入安全工作檢查項目，每年檢查幾次，適時通報，落實檔案安全工作。通過先進的辦公自動化設施，確保畜牧檔案管理的現代化，逐步改善工作條件，維護檔案的完整與安全。建好隊伍，增強素質。明確領導分管，配備政治思想好、事業心強、能熟練掌握檔案專業知識的人擔任，并注意保持人員的相對穩定。要不斷強化檔案知識業務培訓，外出參觀學習，開闊畜牧檔案人員的視野，增強政治理論素質和業務素質，培訓中用理論聯系實際，看示范，有針對性，能使檔案人員聽得懂、學得會，能獨立完成單位歸檔文件整理工作，要把畜牧檔案立卷管理工作列入每年的工作計劃目標，認真貫徹執行檔案工作的法律、法規，規范檔案工作業務建設。

本文作者：張麗娟工作單位：吉林省梨樹縣畜牧總站