辦公自動化下的計算機技術論文

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1計算機的發展史以及發展現狀

世界第一臺電子計算是在1946年誕生的ENIAC，自此以后。電子計算機由于其優越的性能以及其極快的處理信息的能力得到了迅速的發展，在20世紀60年代到20世紀80年代，一些先進的企業以及政府部門開始配備并使用計算機來協助辦公，英特爾處理器以其優越的性價比推動了計算機的普及，在1982年第一臺個人計算機的誕生，使計算機的生產成本大大降低，自此以后，計算機在一些較小的企業甚至在一些家庭中得到了應用。計算的發展從誕生到現在雖然僅僅不到70年，但是計算機的發展速度是驚人的，并且計算機技術逐步被應用到社會發展得每個層面，促進了社會的進步，極大的豐富了人們的生活?，F今的進算計技術較為成熟，計算機也取得了令人欣慰的成就，計算機的發展正在朝著微型化、網絡化、人工智能化、技術多元化方向發展，計算機技術的發展正在逐步適應社會各個部門的專業化需要。計算機操作系統也在逐步的進行更新換代，隨著操作系統的更新，計算機的運行速度也在不斷的加快，正在適應更多領域的應用需求。

2計算機在辦公自動化中的應用

隨著計算機技術的發展以及現代辦公的需求，計算機技術被用到辦公中去，并逐步實現辦公自動化，辦公自動化充分的使辦公需求與計算機技術結合起來，使辦公效率明顯加快。

2.1辦公自動化

我們經常說的辦公自動化（OfficeAutomation）指的是辦公的內部事務性工作實現自動化處理以及辦公信息實現自動化處理的自動化系統，辦公自動化系統是計算機技術發展的衍生物。辦公人員通過辦公自動化系統的硬件、軟件以及各種網絡通信設備和辦公所需要的各種必要設備進行信息的收集、信息的傳送、信息的加工、信息的儲存等環節，通過這些環節。辦公人員就可以根據需求將個人辦公系統、公務管理系統、檔案管理系統等集成到指定的統一網絡中，使之實現信息的共享提升辦公效率。我國的自動化辦公在電子商務中的應用最為廣泛，辦公自動化極大的提升了辦公效率，計算機技術的發展使辦公自動化正在趨向于智能化。

2.2計算機技術在辦公自動化中的應用

目前在辦公自動化的過程中，計算機技術主要還是體現在圖文的處理方面，我們日常處理文字、數據所用的Word、WPS都是用來處理文字、圖畫的軟件，這些軟件對文字進行編輯，對文字的版式進行處理，并對編輯內容進行打印等操作，提升了辦公效率。計算機在辦公方面的應用還體現在數據的處理上，例如Exal等軟件可以在很短的時間內對目標數據進行篩選、排序等，實現了辦公中數據處理的自動化，辦公人員還可以在計算機上設計自己所需要的表格、并根據需求對表格進行修改處理和制表等操作。多媒體技術也在辦公自動化過程中得到了應用，多媒體技術可以再辦公過程中對圖像進行有目的的修改，還可以根據需要發送語音傳真，多媒體技術還被應用到綜合業務數字網、多功能多媒體應用站中去，使辦公更加現代化、高效化。計算機技術在近幾年還被廣泛應用到了各種會議中去，視頻會議就是計算機在辦公自動化中的應用，會議的雙方雖然不在同一個地點，但是通過計算機技術的處理，可以實現雙方的面對面的交流，會議的內容也能應用計算機軟件進行相應的匯總、判斷決議以及打印會議總結報告等，計算機技術在視頻會議中的應用，節省了開會的成本和時間，極大的提升了辦公的效率。

2.3如何應對辦公自動化過程中的計算機技術

計算機在各個行業中的應用越來越廣泛，各行業的辦公人員必須不斷地提升使用計算機技術的能力以適應計算機技術的發展，從業人員要積極圍繞社會以及行業的需求，不斷地提升計算機的理論和實踐性應用，以滿足各行業的自動化辦公需求。在企業實現辦公自動化過程中，要積極進行計算機辦公設備的更新換代以及注重辦公人員計算機使用技術的培訓，企業要加強與高?；蛘咂渌嬎銠C培訓機構的合作，使辦公人員能夠在自動化辦公中游刃有余。辦公人員也要加強自身的自主學習意識，積極學習一些計算機技術，例如常用的辦公軟件以及各種操作系統的使用，軟件的安裝啟動以及使用、電子郵件的接收以及發送等基本操作。

3結語

現代社會的企業接受的信息量越來越大，科學技術的發展以及繁瑣的業務使得辦公也日趨復雜，近些年，辦公單位往往需要處理大量的信息。為了滿足辦公的需要，以計算機技術為支撐的辦公自動化迅速發展，計算機技術中的文字處理技術、數據處理技術以及多媒體技術得到了重要的應用，并且大大提升了辦公的效率。隨著科技的發展以及計算機技術的日益成熟，計算機技術將會有更廣闊的發展空間。

作者:李婷婷單位:安徽大學