計算機信息管理應用論文

時間:2022-07-14 08:19:00

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計算機信息管理應用論文

內容摘要:本文以提高計算機信息管理在企業物流中的應用程度為出發點,通過對第三方企業物流專業現狀分析,就我國企業的物流管理信息系統建設進行了系統規劃,給出了系統規劃的框架,并就物流管理信息系統的安全性提出了建議。

關鍵詞:信息管理第三方物流系統安全外部信息內部信息

我國物流市場現狀

對于企業的發展而言,物流愈來愈成為其發展的瓶頸。目前,我國國內沒有一家能讓眾企業均信服的第三方物流(簡稱TPC)企業,使得許多企業都拿出大量資金自己做物流。因此,第三方物流企業應該抓住這個時機,搞好自己的物流管理。

現代物流是以計算機信息管理和通信技術為核心的產業,但目前的企業物流尚處于傳統的傳遞、送貨階段。因此,第三方物流企業要有嚴格的、科學的管理系統實現事務處理信息化、信息處理電子化的能力,充分利用計算機和計算機網絡來處理信息,以提高自身競爭力。要達到此目的,其關鍵就是加緊物流管理信息系統的開發建設。

物流管理信息系統的設計與開發

第三方企業物流要做大、做強,展示本身企業的形象,從技術而言,開發物流管理信息系統就應從大局著眼,全盤考慮。首先就是管理者和技術人員的充分統籌規劃,在企業內部開發適合自己信息管理系統,建立自己的供求網站,其次是對現行的規章制度整合優化,并對新內容進行開發。

系統的設計模式

此系統可以從第三方物流企業的市場地位方面進行考慮并進行開發。第三方物流在市場中模式見圖1。

由此可見,第三方物流管理信息系統建設包括兩部分:外部的網上信息交流和內部的信息處理。

外部信息交流客戶管理子系統:網上接受訂單模塊;查詢模塊。財務結算子系統:基本費用結算模塊;特別費用結算模塊;查詢費用結算模塊。

內部信息處理倉儲管理子系統:倉庫管理模塊;庫存管理模塊;查詢模塊。運輸管理子系統:車輛、人員變動管理模塊;運輸任務調度管理模塊;查詢模塊。財務結算子系統:費用結算模塊;查詢模塊。管理層子系統:權限設置模塊;查詢模塊。

建立本企業的網站

物流企業建立自己的因特網站,在該網站上將企業的運作方式、配送情況每日在網上。通過運用現代化電子商務手段,實現網上配送的信息與收集,方便了客戶、節省了物流成本、提高了物流效果,從而為企業帶來更多的利潤。

物流管理信息系統的安全性

根據系統分外部和內部兩大模塊,系統的安全性問題可從兩方面進行保障。

外部信息交流中的安全

在與其他企業的信息交流中,接受企業定單、反饋信息等重要信息都在網上進行。針對網絡上的不安全因素(例如:網絡黑客攻擊、網絡病毒傳播、網絡系統本身不安全等)可采取相應的對策,例如:數據加密技術、數字簽名技術、報文鑒別技術、訪問控制技術、密鑰管理技術、身份認證技術等。

內部信息處理中的安全

安全的運行環境是企業物流信息的基本要求,而形成一支高度自覺、遵紀守法的技術職工隊伍則是計算機信息系統安全工作的最重要環節。要抓好這個環節的安全工作,可從兩方面著手:一方面是從技術入手。即開發并應用好企業物流管理信息系統中的權限設置模塊,對接觸此信息管理系統的工作人員設置不同的訪問權限、設置口令、進行身份確認,對用戶的定時、定終端登陸用機的安全實施嚴格的訪問控制技術,嚴格有效地制約對計算機的非法訪問,防范非法用戶的入侵。另一方面是由管理入手。任何的企業發展都要以人為本,第三方物流企業也不例外,企業可以在思想品質、職業道德、規章制度等方面做一定的工作。

發展現代物流產業是市場發展的必然趨勢,第三方物流信息管理的設計與開發將會帶來企業的外溢效應,實現計算機化全面管理在規劃物流管理信息系統時會對一些較落后的環節進行優化的同時,可加快物流產業向現代化、信息化、產業化、集團化、專業化發展的進程,從而有利于拓展市場,擴大生存空間,提高企業的整體經濟效益,有利于物流企業實現可持續發展。

參考文獻:

1.王國華.計算機物流信息管理系統的實施與應用[J].科技情報開發與經濟,2004,14

2.朱明.數據挖掘[M].中國科學技術大學出版社,2002