公文管理系統設計論文

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1.1系統需求分析

根據公文管理系統的基本需求，本系統需要完成以下任務。

根據公司的實際情況，創建公文流路徑。

員工能夠起草公文，并且起草的公文可以按照已創建的公文流路徑流轉。

能夠對起草的公文進行統計及實時監控。

能夠統計查看自己審批過的公文。

能夠委托其他員工代自己審批公文。

能夠添加、維護員工信息。

1.1.1用戶身份級別要求

即根據身份的不同對系統的使用權限有所不同。從權限大小大致可以分為：系統管理員、用戶、一般用戶。系統提供靈活的角色設定和權限的分配功能，每個用戶的審批、通知、查看、歸檔可以在系統賦予。

1.1.2系統功能模塊設置

公文起草

通過公文起草模塊，可以創建要流轉的文件。

已發公文

通過已發公文模塊，可以查看自己發送的公文的詳細信息，包括公文現在的所處的節、公文要流轉的路徑以及公文具體信息。

待辦公文

通過待辦公文模塊，可以查看需要自己審批的公文，并對其進行審批。

已辦公文

通過已辦公文模塊，可以查看自己審批過公文的詳細信息，包括公文現在的所處環節、公文要流轉以及公文的具體信息。

公文委托

通過公文委托模塊，可以委托其他同事代替自己審批公文。

流程監控

通過流轉監控模塊、可以查看自己所發公文所處的環節以及已批環節的審批內容。

類別定制

通過類別定制模塊，可以定制公文類別、流程路徑、員工角色、部門以及管理員工信息。

1.2系統設計目標

公文管理系統可以滿足現代辦公的需要，在Internet上實現公文流。系統的基本設計原則有：先進性與方便性原則、功能實用性原則、開放性與可擴展性原則等。系統設計時采用較好的設備與技術，協議符合國家和國際標準，能保證公文的正常運行，確保系統有較長的生命周期。

本系統總體目標是將網絡技術、信息技術、現代管理技術和科學的公文管理結合，實現了公文處理的自動化流轉。

本系統首先要實現動態性和交互性。所謂的動態性就是能動態更新內容，如更新個人信息、公文信息、流轉信息等。這要求與數據庫有良好的連接；交互性則要求公文的及時審批和歸檔。

實現系統的安全性和可靠性，避免他人進入破壞數據庫信息。

1.3開發環境

框架

是Microsoft公司推出的具有戰略性發展的新一代開發平臺，框架將Microsoft公司所有編程語言的開發環境同意起來，并且可以創建、配置和運行Web服務以及Windows平臺的應用。在.NET框架中，所有的編程語言，從高層javascript到低層的C++語言，一律是等同的，他們都將生成托管代碼，并且可以一次編寫，隨處運行。.NET框架還可以使不同的語言進行交互，即一種語言可以使用另一種語言所編寫的組件。

的工作原理

在多數場合下，可以將頁面簡單地看成一般的HTML頁面，頁面包含標記有特殊處理方式的一些代碼段。當安裝.NET時，本地的IISWeb服務器自動配置成查找擴展名為.aspx的文件，且用模塊(名為aspnet_isapi.dll的文件)處理這些文件。

從技術上講，模塊分析ASPX文件的內容，并將文件內容分解成單獨的命令以建立代碼的整體結構。完成此工作后，模塊將各命令放置到預定義的類定義中(不需要放在一起，也不需要按編寫順序放置)。然后使用這個類定義一個特殊的對象Page。該對象要完成的任務之一就是生成HTML流，這些HTML流可以返回到IIS，再從IIS返回到客戶。簡言之，在用戶請求IIS服務器提供一個頁面時，IIS服務器就根據頁面上的文本、HTML和代碼(這對我們來說是最重要的)建立該頁面。

采納了包括Java在內的許多其它面相對象編程語言的功能和特點。把基本數據類型（字符串、整型、雙精度等等）轉換成帶有屬性和方法的對象；它還引入了Java類型的錯誤捕獲機制（用Try和Catch）；還把代碼編譯成微軟中間語言（MicrosoftIntermediateLanguage，IL）；它還提供了基于XML的應用程序配置。更重要的是設計面向對象解決方案的能力可以用任何語言實現。在本文中，我將比較語言和Java；不過與其它面相對象編程語言來說，現在本質上在走它自己的路。

2.3.4MVC介紹

MVC(Model/View/Controller)是一個設計模式，是國外用得比較多的一種設計模式，MVC包括三類對象。Model是應用對象，View是它在屏幕上的表示，Controller定義用戶界面對用戶輸入的響應方式。它強制性的使應用程序的輸入、處理和輸出分開。使用MVC應用程序被分成三個核心部件：模型、視圖、控制器。它們各自處理自己的任務。

模型（Model）

模型是應用程序的主體部分。模型表示業務數據，或者業務邏輯。

視圖（View）

視圖是應用程序中用戶界面相關的部分，是用戶看到并與之交互的界面。

控制器（controller)

控制器工作就是根據用戶的輸入，控制用戶界面數據顯示和更新model對象狀態。

1.3.5編程運行環境

硬件環境：

CPU:AMDAthlon(tm)2800+

內存：512MB

硬盤：80G

軟件環境：

操作系統：MicrosoftWindowsXPService

應用軟件：SQLServer2005、2005操作平臺

2公文管理系統系統設計

2.1數據庫設計與實現

2.1.1數據庫的需求分析

根據系統需求，本系統需要設計9張表。

人員基本信息表：公司人員信息保存在這張表中。

部門信息表：存放部門信息。

公文流轉路徑信息表：存放制定的公文路徑。

公文類別表：存放公文緊急等級信息。

公文委托表：存放公文委托處理的相關信息。

公文信息表：存放公文的詳細信息。

角色字典表：存放公文處理的各個角色。

公文流轉環節信息表：存放公文流轉的各個環節信息。

摘要

隨著網絡信息化的高度發展，傳統的以字符為主題的信息傳播形式已不再滿足需要?；赪eb的辦公系統顯得越來越必要。本系統正是為了滿足這樣的需求而設計開發的。程序在VisualStudio2003平臺下使用編程語言，數據庫使用SQLSERVER2000。

本公文系統實現了公文處理的自動化流轉，包括公文起草、已發公文、待辦公文、已辦公文、公文委托、流程監控以及類別定制。系統完成了創建公文流的路徑；起草的公文能按照已創建的公文流路徑流轉；能對其起草的公文進行統計及實時的監控；能夠查看自己審批過的公文；能委托其他人代自己審批公文；能夠添加、維護人員信息。

關鍵詞：公文管理系統；B/S模式；；SQLSERVER