計算機在企業考勤管理的應用

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1硬件設備管理

1.1依托數據，形成考勤劃卡。在劃卡設備中，充分發揮考勤機的基礎作用，并對網絡考勤機進行運用。由于本公司規模比較大，所設置的部門比較多，分別將36臺考勤機設置于公司大門及各個部門位置處，在所有的考勤機中，都對獨立的“地址”號進行了設置。通過所有員工每天上、下班及出入公司大門的劃卡情況，就會促進劃卡數據的形成，這些所生成的劃卡數據就是最原始的第一手數據。1.2內部OA，實現數據傳輸。在本公司最傳統的考勤劃卡數據中，主要通過數據線、電話號碼以及Modem來完成數據傳輸工作，數據傳輸速度特別慢，對使用者各項工作的開展造成了嚴重影響。伴隨著本公司辦公自動化系統網的形成，也就是OA網，在該考勤管理系統中，利用數據庫SQLserven，就能夠將考勤劃卡數據轉換為Oracle9.i，并且能夠將其成功地與公司網完成接軌工作。在光纖傳輸工作中，只需十幾分鐘的時間，就能夠實現全部設置工作，能夠將所有考勤機的數據逐步傳輸至相關服務器之中，并且能夠自主完成所有考勤數據的導入工作，將其順利導入至《哈鍋考勤管理系統》這一軟件中去，將公司OA網的功能功效發揮出來，能夠顯著提升有關數據傳輸速度，與此同時，也能夠確保辦公效率提升這一目的的實現。

2融合環境目的編制軟件

在本公司傳統的考勤工作中，關于上個月整個公司所有員工的考勤情況方面，需要每個月利用幾天的時間開展手工記賬工作，并將這些手工記賬報告給財務部門，然后財務部再安排幾個專門人員，完成這些考勤數據的手工錄入工作，該工作比較大的工作量，并且在開計算機在企業考勤管理中的應用文/楊曉娣隨著時代的發展和進步，計算機已經逐漸應用到更加廣泛的領域，并在其中展現重要作用。企業也隨著計算機的應用而達到更加科學規范的管理標準，尤其在考勤管理中，充分發揮計算機的應用效能，不僅能夠實現企業的管理要求，更加能夠達到公開、透明、規范、公平的需要。

3優化管理結構，提升系統功能性

3.1系統結構劃分。在考勤管理系統結構中，主要包括八大模塊內容，其分別為“設置基礎信息”、“總結考勤數據”、“強化數據查詢”、“數據自動處理”、“設置考勤機器”、“優化系統設置”、“窗口對話顯示”以及“退出系統”。在所有的模塊中，還包括自身的子菜單與級聯菜單。利用有關操作，就可以開展相關的設置、錄入、數據處理、查詢以及數據導出工作，該方法操作起來比較簡單、便捷，能為用戶的使用提供方便。3.2模塊功能分析。3.2.1設置基礎信息，做好根基奠定。關于基礎信息的設置方面，包括許多內容，例如，人員檔案、部門定義、證件類別、請假類別、休息規律、假日調休、班制、班類等。針對各個單位的所有人員變動部門、更改或者串休等情況，只需要利用簡潔操作，就能夠順利完成相關設置工作，并且能夠形成該系統最為基本的資料，為確保處理結果的準確性打下良好基礎。3.2.2總結考勤數據，做好系統錄入。關于考勤數據錄入方面，包括許多方面內容，例如，班類更換、手工數據錄入、手工排班、換卡登記、請假登記、原始數據接收、值班名單、夜班名單、日報等，通過錄入這些數據信息，能夠提升考勤結果的準確性。在原始數據遭遇斷電、機械故障等情況時，可以通過手工接收數據的形式，將其錄入這系統中。3.2.3強化數據查詢，優化系統功能。在數據查詢統計中，主要包括累假查詢、未報考勤查詢、未報夜班名單查詢、未報請假查詢、未報請假查詢、未劃卡查詢、就餐補助查詢以及原始數據查詢。通過上述查詢功能，能夠將自身所需要數據迅速查找出來，在開展具體管理工作中，能夠為有關管理工作的高效開展提供重要依據，進而實現管理效率的提升。3.2.4數據自動處理，發揮系統作用。關于考勤數據處理方面，主要包括日考勤處理、個人月考勤明細及匯總、部門月考勤匯總、個人及部門加班匯總。在所有的匯總工作中，日考勤處理功能發揮著重要的基礎作用。在整個考勤管理系統中，日考勤處理功能發揮著最為關鍵的作用。3.2.5設置考勤機器，實時顯示劃卡信息。關于考勤機設置方面，主要包括考勤機設置、考勤機通訊以及下載檔案設置。利用考勤機設置，能夠對其開展相關的增加或刪除設置。通過考勤機通訊，能夠對考勤集中的數據，開展上載與下載工作，并且能夠將劃卡人的劃卡信息實時顯示出來，并且能夠對考勤機的時鐘進行調整，以此來開展冷、熱啟動等工作。在下載檔案設置中，能夠利用全公司的“人員檔案”檢索，開展相關順序排列工作。3.2.6優化系統設置，開展系統工作。在系統設置中，主要包含修改登錄密碼、用戶設置與用戶管理。利用該功能，用戶能夠對有關密碼進行自主修改，這里所指的“用戶”包括管理員與普通用戶，針對管理員而言，其能夠對用戶開展增加與刪除工作，并且能夠對普通用戶的操作權限進行控制，與此同時，還能夠開展部分相關的系統設置工作。3.2.7窗口對話顯示，母子菜單應用。在窗口見面中，能夠將所有已經打開的子菜單顯示出來。3.2.8輕點退出系統，隨時展開應用。只要對退出系統進行單擊確認，就可以從該系統中退出來。

4計算機在企業考勤管理中的公平作用

正是因為教計算機的應用和實行，其對于不同人員都能夠做到“一視同仁”，在進行考勤識別時候也能夠依托于數據來進行記錄，避免了人工考勤記錄中存在的“偏袒”問題，一旦出現任何問題，便于對考勤記錄進行查詢，也能夠予以跟蹤調查，讓任何一個人的考勤都能夠真正做到公開、透明，其在推進企業公平管理方面發揮了重要作用。

參考文獻

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作者:楊曉娣 單位:茂名技師學院