科技期刊數字出版簡介

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自2010年CNKI推出優先數字出版平臺以來，國內科技期刊才開始慢慢實施優先數字出版，可以說對于中國優先數字出版，2010年是從理論到實踐具有里程碑意義的一年［1］。眾多學者對優先數字出版進行了研究［2-10］，但對其在各個期刊的具體推廣研究還比較少。筆者根據不同科技期刊的不同編輯流程對它的推廣實施進行研究。根據《中國機械工程》優先數字出版的實施情況和對多家科技期刊的咨詢調研發現:到2017年，優先數字出版在國內仍處于初級階段，后續發展也并不是很理想。本文對所收集的信息進行整理分析，找出了阻礙優先數字出版發展的主要原因，針對這些原因，結合科技期刊自身的編輯流程，提出具體的實施方案。

1科技期刊實施優先數字出版存在的問題

筆者于2016年對《中國機械工程》15%的作者的優先出版需求進行調查統計，對十幾家同行期刊進行咨詢，整理分析發現優先數字出版在各個編輯部的實施主要存在如下問題。1.1人員不夠總體來說，科技期刊的編輯部人員都不多。根據人數其規?？梢苑譃榇笾行?種:2～3人屬于小規模;4～6人屬于中等規模;6人以上已經可以算是大規模了。在數字化、多媒體的現時，人員沒有增加的情況下，編輯還要承擔一些額外的信息處理等任務，如微信、論壇、、系統信息更新等;而優先出版要想做好，所需的工作量是很大的，編輯部基本都沒有辦法抽出專門的人手來做此項工作。1.2對期刊短期產生的作用不明顯優先數字出版的主要作用在于對社會，對于期刊來說，短期所產生的作用不明顯。文獻［11］研究了時滯與優先數字出版的情況，并根據統計結果，認為優先數字出版能將期刊影響因子提高約15%;但這里的優先數字出版是指完全無時滯的理想優先出版，這需要大量的人力物力，甚至要改變編輯流程，很多編輯部都難以實現。文獻［12］研究了在線優先出版科技文章及其引用分析，發現期刊在線優先出版論文通過DOI的引用被記入SCI的即年指標和總被引頻次，且使更多讀者有機會更早閱讀下載論文并在更廣范圍內去引用，對影響因子具有潛在效應。上述文獻都提出優先數字出版對期刊影響因子有利的論點，但沒有說明這種有利的影響與期刊編輯部所需要付出的工作量之間的關系。現以《中國機械工程》和《機械工程學報》為例，說明優先數字出版對期刊影響因子的影響?！吨袊鴻C械工程》于2013年開始實施優先數字出版，到2017年優先出版共2317篇［13］，另在機械儀表工業類中排名第一的《機械工程學報》也是在2013年開始實施優先數字出版的。這2種期刊優先數字出版前后的文獻引用情況如表1所示。從表中看不出優先數字出版對期刊影響因子的明顯影響。出現這種現象的原因可能有二:一是期刊優先數字出版實施的時間還不長，影響還沒有表現出來;二是影響影響因子的因素很多，優先數字出版只占一小部分，故而效果不明顯。總體來說，優先數字出版對期刊影響因子的提升是有積極作用的，只是在短時間內并不明顯。.3領導不重視，不了解一個項目的實施，領導的決策起著決定性作用，尤其是主編負責制的期刊。優先數字出版能不能在該刊實施以及實施的效果如何，很大程度上取決于領導對優先數字出版的重視程度。咨詢的科技期刊中，還沒有實施優先數字出版的期刊領導普遍認為其工作量大，對期刊發展的意義也不大。1.4作者對優先出版的需求度不高對《中國機械工程》2016年15%的作者進行調查發現，大部分作者是因為畢業或者升職的需要而撰寫論文的，并沒有優先出版的需求，對于優先出版的態度也是可有可無。其中只有約8%的作者因時間需求而需要優先出版，還有約3%的作者因對科技工作的熱情和責任而需要優先出版。

2實施方案

2.1優先數字出版主要實施方式優先數字出版可以很好地解決出版時滯過長這一難題，有利于科技成果的傳播和科技工作的展開，因此它的發展勢在必行。通過查閱文獻以及總結一些科技期刊實施的情況發現，目前優先數字出版的實施方式主要有6種，且每種方式對時滯縮短的貢獻都不一樣。由于在互聯網極速發展的現今，大部分讀者都是通過網絡來獲取論文的電子版，所以本文中的時滯縮短指的是論文電子版見網的時滯縮短。時滯縮短調查結果主要是通過對比期刊在CNKI中優先數字出版和正式出版(電子版見網)之間的時差而得到的。6種主要實施方式描述如下。1)論文一經錄用即簡單編輯后單篇上傳。采用該方式可以完全消除時滯，但存在論文質量問題，且工作量比較大。2)論文錄用排期后經編輯初步編輯后單篇上傳。這種方式的時滯即為等待排期和初步編輯的時間，可以省掉精編、排版、發行以及等待電子版見網的時間，時滯縮短平均約7個月。采用該方式，相比于方式1)可以顯著提高論文質量，且只增加很少工作量，即論文優先版上傳整理的工作量。3)論文錄用排期后經編輯精編排版，但還沒有紙質印刷前整期上傳。這種方式可以省掉排版、發行以及等待電子版見網的時間，時滯縮短平均約6個月，且質量得到保證。4)論文一經錄用即精編后單篇上傳。采用該方式可以完全消除時滯，且質量得到保證，適合少量具有時效性的論文出版。5)作者有需求，提前排版后上傳。該方式可以完全消除時滯，且質量得到保證。6)優秀的論文提前排版后上傳。該方式可以完全消除時滯，且質量得到保證。2.2編輯流程與實施方式目前，科技期刊的編輯流程主要有2種:一種是一篇文章從收稿到初審到外審到錄用都由不同的人負責，然后從編輯到出版又由1位責任編輯負責(流程一);另一種是一篇文章從選題策劃到出版都由1位編輯負責(流程二)。編輯部應采用適合自己期刊的優先數字出版形式，以期達到效益最大。通過這幾年的摸索，一些編輯部已經形成了行之有效的優先數字出版模式。通過總結提煉，針對不同規模和編輯流程的編輯部，優先數字出版實施方案如表2所示。例如:對于采用編輯流程一的大規模編輯部，人手多，一般論文篇數也多，有條件派專人負責，論文錄用排期后經編輯初步編輯后傳給該負責人，由該負責人單篇上傳;對于流程二的期刊，由于每一篇論文從一開始就由1位編輯負責，故可以采用編輯負責制，即論文在誰手上，誰負責上傳。由于精編的時間比較長，一般是初步編輯時間的2～3倍，一篇論文也不可能是連續作業，為更好地體現優先數字出版的優勢，故選在初步編輯后上傳;而對于小規模期刊，由于論文比較少，精編與初步編輯之間的等待時間比較短，故精編后上傳，在不影響優先數字出版優勢的前提下能保證質量。按照上述方案實施所產生的工作量其實只是增加了稿件上傳和網上編輯的工作。在網速通暢的情況下，統計上傳和編輯20篇文章所需要的時間是82min，也就是說1篇文章只需要約4min的時間就可以實現優先數字出版。值得一提的是，在所咨詢的多家科技期刊中，大部分都采用的以方式(3)為主，輔以方式(5)和方式(6)的方案，這樣做的原因是為了保證優先出版的質量?！吨袊鴻C械工程》也采用了這種優先出版方案。

3優先數字出版為本刊帶來的好處

優先數字出版雖對期刊影響因子的貢獻不大，但還是為編輯部帶來了一些好處。1)對于急需論文見刊的作者，在論文所在期刊還沒有印刷出來的時候，需要與編輯聯系，要求編輯為他們發送電子版清樣;但有了優先數字出版，這個過程就可以省略，作者直接從互聯網下載優先出版版本，這樣既方便了作者，也減少了編輯的工作量。2)對于一些具有一定時效性的論文，即便馬上見刊，但在科技期刊讀者習慣從網絡獲取知識的今天，紙質版所起的作用也微乎其微，而電子版出現在互聯網上也還需要好幾個月的時間，這時優先數字出版就起了很好的作用，直接將電子版的時滯縮短為零。如《中國機械工程》2015年第17期刊出的《智能制造———“中國制造2025”的主攻方向》一文就是具有時效性的論文，它在正式版見網之前，優先數字版已經產生了3000多次的下載量［14］。

4優先數字出版進一步推行的策略

在咨詢的十幾個編輯部中，有42%沒有實施優先出版，前文已經對其原因做了分析。針對這些原因，各編輯部可以從以下幾方面進一步推行優先出版。1)領導的重視程度絕對是一個項目實施的關鍵，因此首先需要各編輯部的領導或者主編重視優先出版。優先數字出版可加快科技信息的推廣，作為科技信息推廣的媒介，科技期刊有責任實施優先數字出版。2)加強各編輯部對工作量的認識，根據表3，一篇論文只增加4min的工作量即可實現優先數字出版。3)目前，優先數字出版對期刊影響因子的作用并不明顯，但隨著DOI號、優先論文引用計量等問題［12，15］的研究和解決，形勢只會越來越好，且優先出版對具有時效性的論文的影響更大。