畢業設計信息化管理在頂崗實習中的實踐

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【摘要】在高職學生頂崗實習的背景下，學校對學生的畢業設計管理存在著不少問題。在具體的管理中，學?？梢詫崿F對學生畢業設計的信息化管理，積極建立綜合實踐管理系統，對畢業設計進行信息化管理探索。

【關鍵詞】高職學生；頂崗實習；畢業設計信息化管理；實踐

畢業設計是學生在校學習期間重要的教學環節，是培養學生綜合、實踐能力的重要手段。學生的畢業設計應體現出學生比較系統地掌握本專業必需的基本理論、基本知識和基本技能，具備從事本專業實際工作的能力并具有一定的科研能力。在學生頂崗實習背景下，學校應對畢業設計管理模式進行不斷創新和探索，嘗試用信息化管理的方法監控管理，以此提高學生的畢業設計質量和指導效率。

1．畢業設計在學校中的運行方式

在傳統的教學模式下，高職院校學生的畢業設計一般是在校內由老師指導完成的，這種模式不適合新形勢下人才培養的目標，已經逐步在學校中被新的模式所代替。當前，各高職院校都在進行畢業設計改革和管理的模式探索，本文以某高職高專院校為例進行論述。該校為了將畢業設計改革進行推進，運用了多元化的畢業設計方案。隨著“以就業為指導”和“工學結合”等教育理念的提出，高職學生增加了頂崗實習的時間，所以新的畢業設計管理模式被廣泛應用，那就是畢業設計和畢業頂崗實習一體化運行模式。例如，該校2015屆畢業的師范類和非師范類專業畢業生，對于畢業設計選題的確定，學校要求畢業生將自己頂崗實習的工作崗位和工作單位與所學專業緊密結合，并與實習單位指導教師和校內指導老師共同商討決定，形成了如“××客服與客戶服務質量的管理與策劃方案設計”、“小學《××》課教學設計”等選題，從而實現重點突出“工學結合”的理念。學生可以根據實習崗位和實習內容自主選擇畢業設計題目，在實習中完成畢業設計，不僅減輕學生負擔，而且具有實際意義。在選題上做出總體要求，明確了方向，在過程上加強管理，則更為重要。

2.高職學生頂崗實習背景下畢業設計管理中的難點

2.1組織和管理難度大

對于大部分高職院校來說，一般會在第三學年安排學生到實習單位進行頂崗實習，一般采取集中與分散相結合的方式，即由學校統一安排進行雙向選擇或是學生自主聯系實習單位。這樣，問題就出現了，學生們實習的單位不一樣，具體工作崗位不一樣，實習地點與學校的距離不一樣。在較長的實習期間，學生會根據就業需要，經常性的變動實習單位和實習崗位。學生在實習過程中會花很多精力去適應實習單位的工作要求，力求在就業上獲取更多的砝碼。再加上用人單位不會把學生的畢業設計質量作為用人衡量指標，必然造成學生對畢業設計不上心，給畢業設計的組織和管理帶來很大難度。

2.2過程監控難度大

雖然有校內和校外指導教師，但由于經濟利益問題，校外指導教師積極性不高，校內指導教師一方面本身實踐能力不強，對學生實習的領域不一定很熟悉，另一方面指導的學生分散，校內指導教師明顯出現精力投入不足、指導不到位的情況。師生之間不能及時溝通，指導效率低，學校對過程的監控更談不上。就這造成在快畢業時，匆匆忙忙修改、定稿、答辯，畢業設計的質量難以得到保證。

3.畢業設計信息化管理

高職學生頂崗實習背景下的畢業設計中存在著很多問題，要解決這些問題，就需要在工作中進行改革和創新。該校對2015年畢業的學生進行了畢業設計信息化管理，建立了頂崗實習———畢業設計（論文）網絡管理系統。通過網絡，實現學生畢業實習單位的聯系、實習計劃的擬訂、實習過程日志（周志）的撰寫、指導教師答疑；實現畢業設計的選題、任務書的制訂、開題、檢查、上傳資料、答辯、成績評定。該系統實現了學生頂崗實習和畢業設計的過程化管理。

3.1網絡管理系統的結構

根據管理的需要，設定不同的角色，不同角色又具有不同的權限和功能。

3.2組織和管理畢業設計

學校出臺《學生畢業設計（論文）管理規定》，從制度層面提出管理要求。用網絡管理平臺實現校、系的兩級管理，設定一套畢業設計的操作流程。教務處和各系部可以使用網絡管理平臺對全?；蚋飨挡窟M行畢業設計的監控，可以查詢任務書的情況、查詢開題報告情況、查詢畢業設計的項目類型、畢業設計提交情況、檢查情況、抽檢情況以及評估情況等。

3.3管理畢業設計計劃

在網絡管理平臺上，各系部根據各專業人才培養方案，將畢業設計計劃上傳，經教務處審核后進行教學任務的下達。各系部再根據教學任務審核各專業學生的畢業設計計劃，明確各專業畢業設計的教學任務，并在網絡管理平臺上上傳。同時，各系部要在網絡管理平臺上輸入每個學生的校內指導老師和校外指導老師的相關信息。以便教師或學生登錄管理平臺后，能進行相應操作，實現平臺內的溝通及辦公自動化。

3.4管理畢業設計的過程

根據學校的畢業設計管理規定，設定指導教師和學生的畢業設計的操作流程，如圖2所示，指導教師身份使用網絡管理平臺管理畢業設計的流程。（1）聯系實習點，學生到頂崗實習單位報到一周之內，將相關的個人信息、實習單位信息和校外指導老師信息在管理平臺上輸入。以周志或日志的形式將自己的學習計劃和工作任務及進度通過實踐管理平臺向校內指導老師匯報，在校內指導老師和校外指導老師的共同指導下根據工作崗位的實際需求進行畢業設計選題的命名。（2）定好選題后，在網絡管理平臺上由學生或校內指導老師進行上傳，并由校內指導老師進行畢業設計任務書的下達。在平臺上師生通過相互的操作流程完成整個畢業設計。（3）在學生的頂崗實習過程中，遇到問題時可以向自己在企業中的指導老師詢問，也可以在網絡管理平臺上向校內指導老師進行日志或周志匯報，或是在線交流。在校內外指導老師的共同努力下完成畢業設計，并將完成的畢業設計上傳到管理系統中。在網絡管理平臺上，指導老師對畢業設計提出修改建議，進行檢查、評審、答辯、推優，最終通過上傳下載的形式完成畢業設計的定稿。

3.5監控畢業設計的質量

（1）對畢業設計的前期質量監控。教務處通過平臺統計畢業學生和教師基礎信息，分析指導教師的指導人次以及指導教師師資力量，協調全校的指導工作量。在選題上，要求學生盡量做“頂崗實習課題”或“企業項目課題”，對學生“自主課題”嚴格審核，嚴禁出現抄襲等不良風氣。在開題上，要求學生嚴格按照管理平臺中的開題報告要求完成開題報告，指導教師審閱、批復，指導學生反復修改開題報告，不成熟、不可行的報告要求調整直至重新選題。通過管理平臺，教務處監控各系部的畢業設計選題及開題的進度和質量，保證畢業設計工作的順利進行。（2）監控中期畢業設計。中期畢業設計的監控與實習結合在一起，教務處或各系部通過指導教師上線時長監控、指導學生日志或周志次數監控、畢業設計檢查次數監控等指標性的數據監測，統計分析指導教師是否在一個時間段內及時指導學生，并及時反饋各系部及相關教師，督促指導老師時時關注管理平臺、天天登錄管理平臺、及時回復學生反饋的問題，疏導學生在實習過程中的思想問題，指導學生畢業設計中遇到的難題。各指導老師切實將督促指導學生的工作做好，保證畢業論文的完成質量。（3）監控后期畢業設計。畢業論文的后期監控從兩個方面來完成，一是從畢業設計的質量方面，通過指導教師評價、推優，專家評閱、答辯來綜合評價畢業設計的質量。二是從畢業設計的組織管理角度，學校通過對各系部的相關指標，如指導教師平均上線率、指導教師平均檢查次數、優秀率等進行數據統計，給各系部一個綜合的評價與建議，以期將畢業設計的質量繼續提升。

4.小結

在對高職學生頂崗實習背景下畢業設計信息化管理的實踐過程中，借助網絡信息管理系統進行工作業務流程程序化、管理流程規范化、數據采集實時化、質量評價綜合化，從而實現了如下的幾個作用。

4.1實現了動態管理

對于學生實習過程中基本信息的變更、相關實習情況的變化、實習對口率、指導教師指導的實時性、畢業設計與實習的相關度等，各系部及學校教務部門等均可以通過頂崗實習—畢業設計（論文）網絡管理平臺及時進行實習查詢、統計和分析。

4.2提升了指導質量

通過網絡管理平臺，指導教師實現了遠程教學，打破了時間、空間上的限制。通過網絡管理平臺，管理部門提高了管理效率、管理質量，強化了老師對畢業綜合實踐（畢業實習、畢業設計）工作的質量意識。

4.3強化了信息意識

通過使用網絡管理平臺，強化了教師和學生的信息意識。改變了老師們傳統的工作習慣，迫使老師們盡快適應信息化管理模式，為學校的智能化管理和相關改革措施的推行提供了幫助。

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作者:方勝 單位:亳州師范高等?？茖W校