計量信息管理系統的建設研討

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計量信息管理系統建設的基本原則

計量信息管理系統在開發建設時應遵循以下基本原則:(1)實用性原則:各個應用系統的設計應充分考慮用戶的實際需求，面向應用、注重實效。(2)易用性原則:系統的使用和維護都應該從用戶的角度出發，進行人性化設計，盡可能便于用戶理解與操作，做到易用、便捷，能夠迅速、準確地處理計量業務實現信息的快速傳遞與高度共享。(3)模塊化原則:模塊化是一種先進的設計理念，它能清晰地描述了各系統功能之間的相互關系，使系統具有較強的靈活性，保證系統易于升級維護，代碼能被高度復用，從而延長系統使用壽命，降低系統成本。(4)擴展性原則:計量信息管理系統應該從技術進步與計量業務發展的趨勢來設計開發，使其日后功能的擴充兼有靈活性和可擴展性，滿足未來與其他系統的對接和系統升級需要。(5)安全可維護性原則:數據訪問安全，系統保證只有被授權的人才能閱讀、增加、刪除、修改等被允許進行的相應操作，系統可以檢測數據訪問安全是否被正確執行，記錄訪問操作日志便于追溯。

計量信息管理系統應實現的基本模塊功能

信息化建設就是要建立數據化、計算機化，形成一套電子化辦公流程來取代傳統的紙介質管理模式。依靠強大的信息技術，建立一個分類細致、全面可靠的數據庫，來實現資源統一優化。計量信息管理系統應該由外部業務和內部辦公管理兩部分組成。外部業務部分主要針對業務客戶和計量部門之間的業務溝通與聯系，方便客戶了解計量部門的職能、業務能力和計量動態。內部模塊主要包括任務流程管理、人員管理、器具管理、資料檔案管理等。信息共享主要包括計量部門職能和業務介紹、計量部門相關人員的業務聯系方式、計量部門最新動態信息和行業相關信息，便于其他部門之間的業務溝通和展現計量部門業務動態。監視與測量設備管理模塊(1)設備臺帳管理模塊計量部門為企事業單位其他部門建立一個監視與測量設備總臺帳，便于后期計量監督檢查管理和統一規劃，便于其他部門送檢時儀器信息查詢調用和錄入。計量部門內部建立自己的庫房設備統一臺帳，便于設備管理、外借和制定周檢計劃。設備臺帳信息包括:統一編號、設備名稱、型號規格、機號、測量范圍、準確度等級、設備狀態、設備類型、檢定周期、檢定日期、有效日期、制造商、出廠日期、使用單位、存放地點、附件等信息。(2)計量部門器具借用模塊企事業單位可以在計量部門借用相關監視與測量設備，借用時登陸系統填寫借用單，內容包括借用單位、借用人、借用日期、儀器名稱和編號、儀器數量、用途等。借用單經過主管領導批準后發送至計量部門庫房儀器收發員處，收發員在辦理借用的同時在系統中的內部設備臺帳中將該設備所處的狀態更改為外借，便于其他人員在系統中查詢設備信息。(3)設備送檢狀態查詢模塊送檢設備的部門可在系統中根據相關條件檢索查詢自己送檢的設備所處的狀態信息，可按照單位、設備型號、編號查詢，設備的狀態包括收發中、任務下發中、檢定中、校對中、檢定完成等，便于送檢單位動態掌握自己的設備在檢定環節中的狀況。計量標準器具管理系統計量標準器具是指在本單位具有最高計量特性的標準設備，計量標準的管理應該包含標準的基本信息、建標時間、國防計表證號、計量標準名稱、單位、負責人、測量范圍、測量不確定度、標準附帶的相關說明書、期間核查方法、建標報告、標準的使用和維護記錄等。計量檢定校準任務系統主要用于對計量檢定校準任務流程的管理，分為周檢任務和臨時檢定任務。周期檢定任務指的是計量部門所管理的器具由計劃員根據設備臺帳信息制定周期檢定任務計劃，周檢任務分為年周檢計劃、半年周檢計劃和月周檢計劃，可對計劃內容進行管理，其中年周檢計劃需要上一年底打印，半年周檢計劃每半年打印，每月的周檢計劃一般情況在當月25號以后顯示下月到期，對于到期沒有生成任務單的計劃進行預警顯示，最終生成周期檢定任務單。臨時檢定任務是指企事業單位其他部門臨時送往計量部門需要檢定的器具任務。檢定校準任務流程管理:當收發員接收到需要檢定或者測試的器具任務后，將生成的送檢單發送給計劃員，計劃員根據送檢單相關信息生成檢定校準任務單，檢定校準任務單應包含被檢定設備的名稱、機號、型號規格、送檢單位、完成日期、完成形式、記錄編號等，然后將任務單發送至專業室主任，專業室主任根據實際情況將任務下發給檢定人員或者測試人員，并且指明核校人員。檢定人員完成檢定任務后將任務單狀態改成完成檢定并添加原始記錄或證書等相關附件，發送給核校人員進行核校，如果核校無誤，再發給室主任審核確認后發送給計劃員存檔，完成檢定校準任務，并由系統進行公示通知送檢客戶領取設備。原始記錄證書和相關文件的管理系統對于存檔的原始記錄證書可通過系統進行查詢，輸入相關查詢條件進行檢索包括記錄編號、任務編號、單位、類型、時間查詢等。對計量法律法規、檢定校準規范、計量技術文章和其他文件資料進行管理。型號計量管理系統型號計量管理是指國防企事業單位計量部門在型號研制中涉及的具體項目管理，包括計量監督檢查、型號試驗計量管理等。對于型號試驗計量管理應該包括試驗大綱計量會簽、試前計量檢查，涉及的內容有試驗名稱、承試單位、試驗負責人、計量檢查人員、檢查日期、檢查內容、檢查記錄和結果等。計量檢定校準、測試軟件管理系統計量檢定校準軟件是指通過計量部門自行研制、外協或者其他途徑獲得的用于計量檢定校準或者測試的軟件程序，其管理的主要內容包括軟件名稱、軟件版本號、軟件運行環境、軟件基本功能、軟件適用的范圍和其他信息。計量人員管理系統計量人員管理是指對計量相關的工作人員建立統一的管理檔案，包括計量部門的專業計量檢定人員、計量管理人員、計量監督檢查人員和其他部門的兼職計量人員，管理的主要信息包括人員類別、級別、姓名、證件號碼、學歷、職稱等基本信息和取得的相關計量證書等信息。其他辦公管理系統模塊(1)考勤出差登記管理模塊出差系統是指員工出差前在系統中填寫出差申請，包括出差啟程日期、出差地點、出差內容、預計歸程等信息，并提交給主管領導審批備案。員工返回后進入系統進行出差日期確認。員工登記系統，是指員工每天根據自己的工作狀況和在某個時間段所處的辦公地點在系統中進行登記，比如某個時間段外出開會、協調工作、某時間段在辦公室辦公等，方便其他人員和單位領導掌握員工工作動態，便于業務聯系。(2)工作量提交統計模塊工作量提交主要是計量部門根據業務范圍和內容將每個崗位的工作內容量化成具體的指標和對應的權重分值，員工將每天的工作內容量化后進行提交，經過專業室主任審核確定后給出工作量的權重比分值，可根據工作量按月、季度、年度查詢統計個人、專業室、計量部門的工作量和狀況。(3)臨時計劃任務模塊其他臨時任務是指除檢定校準任務外的其他工作任務，包括專業建設、課題研究、技改、臨時性測量測繪、黨政工團等工作，由任務發起人以任務單的形式發起任務，任務單應該包括任務名稱、任務類容簡介、完成形式和參與人、任務節點、任務權重比等。任務發起人直接將任務下發給參與人，任務完成后，參與人通知任務發起人進行任務審核確認。

數據庫權限和角色管理

數據庫是信息系統最重要的部分，數據庫要求可靠穩定，充分考慮數據輸入的一致性，具有訪問控制機制和多用戶并發訪問控制。國防企事業單位大多屬于涉密單位，所以計量信息管理系統必須根據要求設置系統三員，包括系統管理員、系統審計員、系統安全員。在計量信息管理系統中一般包括的角色有計量部門領導、專業室主任、計量檢定人員、計量監督管理人員、計劃員、收發員和其他部門用戶，每個用戶又可能在單位內部擔任多重角色，所以系統在開發設計時必須將角色權限進行靈活設置，整個系統中角色權限功能可根據需要隨時修改。

國防企事業單位計量部門的業務和管理方式流程存在一定程度差異，在信息化建設中根據自己的特點開發對應的系統模塊。時代的不斷進步要求企業不斷創新，建立適合自己實際、科學規范的計量信息管理系統才能更好地為國防科研生產服務。本文分別從國防企業事業單位計量管理現狀、計量信息化建設目標、計量信息管理系統開發設計的原則和基本功能模塊進行描述，希望通過探討促進計量信息化建設，利用信息化、網絡化先進技術手段改變傳統的計量管理模式，使企事業單位計量工作降低成本、提高效率，為國防武器裝備研制提供安全可靠的計量保障。

本文作者：薛戰軍張靜卞學紅工作單位：中航工業第一飛機設計研究院