會計信息化內部控制論文

導語：會計信息化內部控制論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著互聯網以及計算機技術的迅速普及，人們的生活已經發生了翻天覆地的變化，信息技術的應用也給企業帶來了極大的便利。會計信息化技術能夠極大地提高企業的會計工作效率，降低會計處理錯誤率，給企業提高經濟效益提供了堅實基礎。但是，會計信息化給企業帶來的不僅僅是發展機遇，同時給企業的內部控制也帶來了嚴峻的考驗。在如此大環境下，如何將會計信息化的便利與企業內部控制的提升相融合，是企業越來越需要加以重視的問題。本文將針對會計信息化與企業內部控制的關系及面臨的問題進行分析，探討在會計信息化環境下企業應如何采取措施加強內部控制。

關鍵詞：會計;信息化;內控

內部控制作為企業內部管理的一項管理手段，其在企業的經營發展中所發揮的作用越來越突出，直接關系到企業的可持續發展。隨著時代的不斷進步，企業的管理方式也應該與時俱進，尤其是在當前信息化大環境下，幾乎各行各業都在享受著信息化所帶來的便利。會計信息化作為時展的產物，不僅可以提高企業會計處理工作效率，同時還能夠促進企業內部控制效率的提升，增強企業綜合競爭力。我國財政部早在2008年就對會計信息化與企業內部控制作出了規范，要求企業應當合理利用信息化加強內控工作，加快促進信息化在內部控制工作中的應用，最大程度規避人為操作舞弊風險。2016年6月，財政部印發的《管理會計指引》中，要求企業應加快信息化系統建設，推進信息管理會計的實施。由此可見，信息化的發展不僅順應時展的潮流，同時也是國家政策的推動。各企業應該加快融合會計信息化與企業內部控制工作，以適應時展需求。

1會計信息化與企業內部控制的關系

會計信息化有利于提高企業內部控制的工作效率，而企業內部控制的完善也能推動會計信息化的應用與發展，二者相輔相成。1.1會計信息化對企業內部控制的影響。1.1.1內部審計更加便捷。財務人員通過會計信息系統，可以把財務會計信息全部存儲到數據庫當中，相比起傳統手工賬來說，電子數據存儲更加安全便捷。審計部門可以使用相關軟件直接從數據庫中調取所需數據，方便審計查閱，有利于尋找會計差錯，避免財務風險。1.1.2內部決策更具有時效性。隨著企業會計信息化的不斷發展，企業內部組織結構也開始轉向平面化發展，在平面化組織結構環境下，企業管理層與財務部門的溝通將會更加便捷，內部工作指導意見及指令的傳達也會更加高效，有利于促進財務管理工作效率的提升。同時，財務部門能夠為企業高層第一時間傳遞財務報表等相關數據，使企業管理層與決策層能夠第一時間根據當前企業財務狀況作出正確決策，搶占市場先機。可以說，會計信息化為企業的投資決策奠定了堅實的信息基礎。1.1.3內控范圍進一步擴大。隨著會計信息化的引入，財務部門的工作不單單是記錄原始的總賬數據，在信息化系統中，財務部門應當詳細記錄涉及企業生產、管理、銷售、服務等各個環節的財務數據及分析，涉及各部門的工作，以使信息化系統能夠直接給企業管理層呈現整個企業的生產經營狀況。因此，信息化數據的統計就需要企業各單位各部門的相互配合，由此也進一步擴大了企業內部控制的涉及范圍。另外，在傳統手工編制會計憑證時代，財會人員具有很高的主觀性，而在會計信息化系統引入后，會計憑證大都來源于企業各部門的單據，例如產品入庫單據、原料出庫單據等，這些單據財務人員無法進行主觀修改，一旦發現單據存在差錯，需要生產業務部門進行修改，由此，企業內部控制從對財務部門的控制，擴大到了對生產部門的內部控制。1.2企業內部控制對會計信息化的影響。作為一個企業，要想提高內部管理水平，內部控制的作用至關重要。內部控制是否執行到位將直接影響到企業各個部門之間的協調配合，只有將內部控制執行到位，企業各部門才能夠充分發揮作用。而會計信息化環境下的財務工作更加需要各部門之間的高效配合，因此，企業內部控制工作到位，會計信息化進程才能夠得以保障并不斷推進，才能夠使企業充分享受到信息化技術所帶來的高效與便捷。另外，隨著內控范圍的擴大，會使企業內部發現的問題也越來越多，從而使得財務數據的收集愈發困難，在一定程度上可能會降低數據的準確性。但是，企業要想及時解決問題，規避風險，必然會加大內部控制力度，完善各部門經營生產銷售環節，進而提高財務數據的真實性，提高企業會計信息化水平。因此，在當前信息化大環境下，會計信息化與企業內部控制工作相輔相成，缺一不可。

2企業內部控制在會計信息化環境下面臨的問題與挑戰

2.1內控制度不能實時改善。隨著會計信息化的引入與推進，企業的內部控制力度也在不斷提高，財務部門與其他部門之間的聯系也日漸密切，通過信息平臺傳遞的財務、審計等數據也愈來愈多，但是，這期間出現的問題也在隨之增加，究其原因就是企業原有的內部控制已經無法滿足會計信息化環境下的工作需要，會計信息化環境下的內控指標與規范不明確，無法使內控充分發揮作用，使會計信息化與內部控制發生沖突，這不利于企業的可持續發展。2.2信息安全存在風險性。企業實現會計信息化后，所有財務會計信息都將以電子數據的形式存儲于計算機或云服務器當中，信息安全的重要性顯而易見。一旦企業信息系統被惡意攻擊造成信息泄露，后果不堪設想。同時，硬盤作為一個數據存儲介質，比較容易受到損壞，一旦損壞，數據恢復所需代價極高，因此保管難度比起傳統手工賬簿來說，難度系數較大。2.3數據改動不易識別。在傳統手工賬簿時代，人為的修改會留下各種痕跡，比較容易查找，而在會計信息化之后，一切數據通過信息平臺進行操作，很難分辨出刪改跡象，一旦財務數據出現問題，無法在短時間內迅速找到問題所在，進而加大了時間與精力的消耗，不利于工作效率的提高。2.4缺乏專業技術人才信息技術人才的缺失是制約企業會計信息化發展的重要因素，大部分企業財務人員都只是能夠熟練操作信息數據的錄入與導出工作，而很多企業也并沒有為信息平臺的日常維護配備專門的計算機技術人員，一旦信息平臺出現故障，就會無計可施。

3會計信息化環境下如何加強內部控制

3.1改善內部控制制度，優化控制環境。會計信息化給企業的財務工作帶來高效率的同時也給企業的內部控制帶來了一定的風險。隨著會計信息化的發展，企業的生產經營環節呈現出環環相扣的態勢，一旦其中一個環節出現問題，就很容易影響到整個企業的運作，因此，企業的內部控制制度應該不斷加以改進，基于會計信息化環境，改善崗位責任制度、信息平臺操控制度、檔案管理制度、內部審計制度等，保證企業各部門盡職盡責，互相協調，及時差缺補漏，確保內控的執行到位。3.2提高信息安全度，培養員工安全意識。互聯網環境中的風險嚴重影響著企業會計信息化數據的安全以及內部控制制度的改善，因此企業應當加以重視。首先，企業應明確會計信息平臺的操作規范，加強信息安全管理，對信息數據及時加密儲存，把信息安全與績效掛鉤，嚴格落實；其次，聘請或培養專業信息技術人才對會計信息系統進行定期維護，及時查找信息平臺漏洞，消除安全隱患；最后，加強對每一位企業員工的信息安全教育，使每一位員工都能夠明確信息安全隱患所帶來的后果。3.3完善內部檢查與審計工作，健全風險管理。完善的內部審計工作是內部控制能夠嚴格落實的有力保障，隨著會計信息化的引入，內部審計的內控工作也由檢查傳統的紙質憑證變為對會計信息系統的輸入、輸出、安全等方面的審計。審計人員應不定期抽查會計信息系統的信息數據，加大對信息系統刪改跡象的查找力度，查明刪改原因，必要時可以設立不可逆的操作程序，一旦財務人員確需對信息平臺中的數據進行修改，可以提交審計部門進行報備確認，防止私自修改財務數據造成的舞弊風險。同時，企業應該制定對于會計信息系統的審計準則，包括對于會計人員的操作、系統安全穩定性等的審查標準，充分發揮審計作用。

4結語

會計信息化對于企業內部控制來說是一把雙刃劍，企業管理者應當充分考慮如何尋找平衡點，使二者充分結合，進而大幅提高企業的管理與經營效率。

參考文獻

[1]胡潔,章旭穎,蔣翠.會計信息化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究[J].商業會計,2012(12).

[2]王晶晶.會計信息化環境下企業內部控制的研究——以G公司為例[J].市場周刊(理論研究),2017(10).

[3]龔艷林,楊毅.淺談會計信息化環境下內部控制的完善問題[J].會計之友,2012(14).

作者:姚文文 單位:山東滕州辰龍能源集團有限公司