信息技術下企業內部控制探討

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摘要:如今互聯網發展得如此迅速，企業應該要合理利用信息技術去加強自身內部的控制。信息技術條件對加強企業風險控制和改善企業環境上都有很大的幫助。本文主要對信息技術給企業內控帶來的作用進行了分析，并且研究了信息技術背景下應該怎樣去提高企業內控的效率，以期得到指正。

關鍵詞:信息技術;企業;內部控制

一、引言

互聯網的快速發展給社會的每一個領域都帶來了很大的幫助，尤其是近年來很多企業利用信息技術加強了自身的內部控制，進而提高了在市場上的影響力。在企業發展的過程中去利用信息技術優化其內部控制可以加強對風險的預測保證內控信息化。因此，我們可以發現信息技術對企業的發展有很大的幫助，而相關企業也應該要充分認識到這一點，在對企業的日常管理中加大信息技術的應用程度。希望本文的一些簡單分析可以為企業管理者帶來一些有利的建議。

二、信息技術對企業內控的作用

(一)改善企業環境。企業環境通常指的是企業的內部環境，而在信息技術的背景下很多企業的內部控制環境也能夠得到一定的改善。比如在日常的工作當中，有了信息技術的支持，每一個部門之間或者是每一個員工之間的聯系就會更加緊密，當企業某一個部門出現問題的時候也能夠得到及時的處理。所以在一定程度上，信息技術條件可以說拉近了企業每一個工作人員的距離，讓信息的交流變得更加方便。這讓企業的每一個工作部門都配合得更加緊密了，企業運轉起來也更加高效了。另外，信息技術在企業的廣泛應用可以減少人工的操作，避免一些因為人工過失而導致工作出現誤差的現象，也減少了員工的工作量，營造了一個良好的企業內部環境。因為在企業的發展過程中，有一些工作會需要高精確度的計算，而人工在這一方面目前還不如信息技術做得好，所以合理利用信息技術對企業的發展還是有很大的幫助。(二)實現風險評估。信息技術在企業內部的運用，可以改善企業的環境，還能實現對風險的評估。同時還能擴大風險評估的范圍，為企業的健康運行提供保障。比如，市場上很多的企業會利用信息技術的便捷在線與其他的企業商戶進行信息交流或者是實現合作，那么這種情況下企業的資源就可以得到合理的配置。因為有了信息技術的支持，網絡上的各項信息都可以被快速地上傳和瀏覽，那么市場上的信息也可以及時地被關注到，并且得到反饋，進一步讓市場上的信息增加曝光率。把信息技術加入企業的內部控制當中去，可以把風險預測、風險評估融入內控的系統中，提高企業的整體管理水平。當企業內部發展過程中風險能夠被預測或者是降低的時候，那么可以為企業避免很多不必要的損失，還能保證企業平穩運行。

三、具體有效措施

(一)強化控制工作。強化信息系統的控制效率也是實現企業內部控制的一個有效措施。信息系統一般是在企業中對計算機或者是通信技術進行利用，把企業內控工作進行轉變或者是收集起來，主要是對企業中的事務進行信息化管理。我們都知道信息技術一直在企業的發展中都是扮演著很重要的作用，企業里的每一項工作開展起來都需要信息技術的支持。所以，企業里的計算機信息系統安全一直都是所有員工特別關注的一個事項，為了讓計算機系統能夠一直高效運轉，就要保證其在開發、運行以及維護的過程中一直處于安全的狀態中。目前，計算機對企業內控工作的作用還是很大的，不僅僅發揮出了自身的價值，還避免了很多不合理問題的發生。一般情況下，企業都會把所有的信息系統構建在一起，這樣就可以對不同的系統進行統一的整合，在企業發展的過程中形成一個比較有效的內部控制環境，把內控工作融入企業的各項事務中。企業在發展的同時還要不定期地對信息系統進行完善或者是檢查，避免出現一些問題對計算機的正常使用造成影響。還能及時發現信息系統的問題，立刻進行補救，防止計算機信息或者是數據的泄露。只有不斷完善信息系統的安全系數，才能利用信息系統為企業的內部控制發揮出更大的作用，促進企業的長遠發展。(二)保證內控信息化。如今很多企業有了信息技術的支持，都會保證內部控制的信息化，這對企業提高管理水平有很大的幫助。但是實現企業內控的信息化，并不是一件簡單的事，主要應該從以下這三個方面進行。首先，要營造一個信息化的內部環境。在我國目前的很多小企業里，他們的管理人員都還沒有意識到在企業的發展里內控工作的重要性。在當今這個時代，每一個企業管理人員都應該要意識到信息技術可以為企業內控工作帶來很大的幫助。只有把先進的信息技術應用到企業的內控工作中，企業才能向更好的方向發展。在日常的工作當中要在企業內部宣傳信息技術的優勢，讓每一個員工感受到信息技術的作用，這樣才能形成一個信息化的工作環境。其次，要根據每一個員工的自身職責把信息技術融入內部控制中去，改變以往的事后控制慢慢形成事前控制的體系。所以，在企業的工作開展的同時，要對所有工作做一個事先的預測，通過預測可以分析出可能出現的問題，這樣就可以及時地做好補救的措施。因此把信息技術應用到企業的每一項工作當中去是很有必要的。最后，要培養信息管理人才。在內控工作中，每一個工作的開展都需要所有員工一起發揮作用，所以要實現企業內控的信息化，就要培養一些高素質的信息化人才，或者是讓每一個員工都具備一些基礎的信息化知識。這樣就可以對計算機進行高效的操作，保證自己能夠對企業的每一項業務熟練操作。(三)加強風險預測。市場上的企業在發展的過程中會遇到各種各樣的問題，并且同時要面臨很多的潛在風險。所以在企業的發展中要加強信息技術的應用，這樣才能對風險進行提前的預測和評估以及控制。首先，企業要在內部形成一個風險預估團隊，也就是集一些會利用信息技術又能夠對風險進行評估的人才為一體，能夠明確企業所存在的風險，并且對這些風險進行控制。這些工作人員需要分析風險對企業發展所存在的不利影響，并且根據這些風險去制定一些有效的措施，降低風險的出現，為企業的發展保駕護航。其次，企業的風險預估團隊要利用信息技術去分析信息，也就是針對市場的變化或者是客戶變化去做好調整的工作，為風險控制打下基礎。最后，企業的管理人員要通過信息技術去對企業所處環境進行風險分析，比如最近所談的業務，要通過不同的角度去分析業務環境，并且對發現的風險及時處理。當企業能夠對自身所存風險進行預測和發現并且及時處理的時候，就可以降低風險發生的可能性，甚至是完全規避風險。因此，我們也可以看到信息技術對企業發展的重要性，當今信息技術發展迅速也是企業發展的一個契機。作為企業的領導人員一定要把握好這個機遇，為企業的健康發展打下一個堅實的基礎。

四、結語

總而言之，信息技術的快速發展為我國的企業管理工作帶來了很大的幫助，也實現了企業內部控制的信息化，為很多企業提高市場影響力做出了很大的貢獻。所以，眾多企業在對自身實行內部控制的同時，一定要加強對信息技術的應用，把信息技術融入企業內部控制工作中來，實現內控工作的信息化。這樣企業才能不斷提高自身的綜合實力，并且不斷擴大自身在市場上的影響力。最后希望更多的企業能夠在發展的過程中意識到信息技術對內部控制工作的作用，并且盡快應用到企業的管理中來，讓企業能夠創造出更多的經濟效益。

參考文獻:

［1］尉亮，姚瑩．信息技術條件下的企業內部控制［J］．智庫時代，2019(31):31－32．

［2］于少紅．信息技術條件下的企業內部控制［J］．財經界，2019(11):37．

作者:樊旭 單位:江蘇中衡會計師事務所有限公司