會計信息化對企業內部審計的思考

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摘要：在會計信息化背景下，企業內部審計管理結構不斷優化，把現代化技術應用其中，構建一套完善的信息監督管理系統，助力高質量的企業內部控制規范體系的建立和實施，提升企業風險防范的能力。本文結合會計信息化的概述，重點分析會計信息化對企業內部審計工作的影響，提出會計信息背景下做好企業內部審計工作的相關建議。

關鍵詞：會計信息化；企業；內部審計

當前社會經濟發展水平不斷提高，企業經營管理模式發生了巨大變化，一方面，現代企業經營管理結構更加完善，不但給企業經營發展提供保障，而且有效增強企業綜合競爭實力。另一方面，現代企業全面實施會計信息化管理模式，讓企業內部審計資源得到整合，讓內部審計展現出數據化、信息化特點，更好滿足時展要求，實現企業健康發展。

一、會計信息化的概述

會計信息化是指企業通過使用現代化技術，形成一套完整的會計信息系統，將原本處于分離狀態的業務流程和會計流程進行整合，建立財務數據共享信息化平臺，為企業預算管理、成本管控、風險管理、績效評價、內部審計等工作提供及時、精準、透明的財務信息，從而達到提高管理效率、加強內控管理、優化業務流程的目標。企業內部審計與會計信息化管理緊密結合，能夠給企業經營發展提供支持，注入新的活力，會計信息化實現企業內部審計管理資源的科學分配，迎合市場發展要求，促進現代企業資源分析，便于企業健康發展。

二、會計信息化對企業內部審計工作的影響

（一）信息化內部審計的范疇。會計信息化的作用下的內部審計，在不同的行業和領域中可以利用信息系統現代化工具，有效地改善風險管理，助力于控制及治理活動，幫助企業實現目標。目前最普遍的會計信息化內部審計形式，是大中型企業通過設立審計監控程序對財務核算系統中日常核算數據進行實時跟蹤、監督，如果財務核算系統的處理出現背離審計界限或參數的情況，監控程序自動向審計人員發出預警信號或消息，實現內部審計信息化智能管理。（二）內審方式的改變。隨著會計信息化時代的來臨，信息化技術逐漸融入會計活動中，財務數據統計與計算更加便利，會計工作逐漸朝著數據分析層面轉型。在財務軟件運用尚未普及或者級數不高的時代，會計人員手工編制錄入會計憑證后，計算機匯總編制簡單的財務報表，管理人員將報表數據輸出后，手動計算財務指標，分析工作難以全面、準確。在會計信息化時代，財務軟件運用日趨成熟。如企業在財務軟件設置預算模塊，自動實現財務數據與預算數據的對比分析和穿透式查詢，對預算執行情況進行預警定義，實現多種等級的預警提示；又如銷售數據在財務系統中實時更新，管理人員對銷售的收入、單位成本、單位利潤等銷售數據進行分析，能及時掌握市場狀況，以便做進一步的市場戰略調整。會計信息新時代對現代內部審計領域提出新的要求，內部審計方式必須隨之變化。（三）數據信息的安全。財務信息作為企業核心要素，在傳統會計實務中已經設計出比較完整的數據安全保障管理體系，但是隨著會計信息化時代來臨，信息技術的普及和使用，讓傳統安全保障管理體系價值在一定程度上削減，安全隱患頻繁出現。①在計算機聯網模式作用下實現財務數據的處理，財務數據更容易遭受網絡黑客的進攻；②各部門提供的基礎數據通過層層審批后，來到財務處理的端口，無形中延長了數據傳遞路線，給數據安全管理工作開展增添難度。于是，為了保證數據安全問題，企業在數據采集、備份等采取“客戶端+自建服務器”的結構。（四）審計監督的難度。隨著會計信息化建設水平的提高，企業內部控制實現了動態化管理，信息傳遞效率加快，給企業監督管理活動開展提供數據參考，有效提高企業內部審計監管水平。但是，在實施信息化審計工作時，如果相關人員不具備熟練操作現代化設備技巧，會影響審計效果。會計信息化給審計監督帶來的影響主要有：①數據收集，在開展審計工作前，相關人員應對各部門經營狀況進行信息采集，如果依然采取人工采集方式，不但會消耗大量時間，也無法保證信息的真實性，影響最終工作質量。②審計系統的開發對企業環境要求比較高，大多企業系統開發比較落后，不滿足審計監督要求，必然會出現各種風險，影響審計監督水平的提升。③計算機在軟件和硬件方面隱藏著網絡系統風險、數據安全風-36-險，如果企業內審監管流程不規范，或者缺少有效的監管對策，這樣一來不僅增加審計監管難度，而且達不到預期的審計效果。

三、會計信息化背景下做好企業內部審計工作的相關建議

（一）強化內審管理意識。當前企業內部審計管理結構亟需完善，為了提高內部審計工作水平，轉變傳統的內部審計管理理念是非常必要的。例如，企業經常組織財會、內審人員學習新型會計審計、財務審計、報表管理、內部控制等專業知識，給企業實施信息化內部審計管理提供人力資源。在會計信息化背景下，企業管理層應結合會計改革要求，根據會計信息化發展方向，調整內部審計工作方案，優化審計工作流程，引導內部信息化審計工作順利進行；在大數據時代，內部審計人員，要不斷提升大數據信息化管理技術，從內外部廣泛收集與挖掘數據和資源，并通過對大數據進行分析，發現新的風險領域，提出風險防范措施。（二）細化相關崗位職能。在實施會計信息化以后，記賬會計工作朝著管理會計數據分析職能蔓延，通過財務數據分析，能夠清楚地展現出企業經營發展狀況。將財務數據進行分析滲透到會計部門中，可帶動其內部審計規范和高效地工作。例如，管理會計按照行業標準，把生產成本中的50%作為人力資源成本，在財務數據與標準差異比較大的情況下，內部審計部門對其進行追蹤和調查。在會計信息化背景下，為了讓信息化管理更適應審計工作要求，企業建立內部審計信息化平臺，實行不兼容崗位權責分離，由信息管理專員負責平臺維護和管理，內部審計人員嚴格按照系統操作要求，規范運用電算化軟件，保證軟件設計和使用相互獨立，避免發生隨意更改程序的狀況。信息管理專員應定期對信息軟件系統更新，加強計算機維護管理，如果設備使用期限長，應根據其老化及損壞程度進行維修或者更換，保證系統正產運行，滿足財務和審計部門的使用需求。（三）建設審計信息化系統。會計信息化對企業內部審計有重要意義，企業應建設審計信息化系統，以更好發揮其應有價值，實現企業健康發展。在審計信息化系統建設過程中，根據企業實際情況，在網絡通信技術、辦公自動化技術以及財務軟件等技術配合下，將內部審計規劃管理與審計監管、審計分析、審計評價等活動結合，保證企業內部審計工作順利進行，更好順應會計信息化發展要求，順利完成審計工作目標。企業根據業務、財務、審計的需求，結合公司現狀和發展規劃，構建財務共享平臺架構，搭建費控系統、預算控制系統、HR系統、稅費系統、自動風險提示系統等，系統間高度集成，信息數據共享，和多視角分析報表，形成一體信息化的財務管控模式，同時，內部審計流程貫穿于所有系統流程中，成為企業內部監管的一道屏障。（四）加強信息系統風險控制。企業信息系統風險管理中重要內容就是計算機軟件和硬件的風險把控，通過病毒查殺、安裝防火墻，對局域網絡進行監控，定期對信息系統運行情況進行分析，不斷改進和處理，保證計算機硬件和軟件系統穩定運行，提高數據安全性。在實施會計信息化以后，財務管理數據分布范圍更加分散，內部計算機端口可能會成為盜取財務信息的平臺，針對這一現象，企業應該加強防火墻建設，完善內部控制體系。企業應該給財務部門設定獨立的防火墻，避免來源于企業內外部的入侵行為。與此同時，企業應加強內部控制管理體系建設，對各個崗位設有對應的數據獲取權限。例如，基礎數據輸入的工作人員，只有數據輸入權限，沒有審核權限，一旦提交的數據經審核，發現輸入錯誤，只能由上級原途徑退回，由數據輸入的人員修改后再重新提交，通過這種方法，財務數據可以實現集中管理，內部監督管理效率隨之提高。由此可見，會計信息化時代來臨，促進會計電算化軟件轉型升級，軟件種類增加，如果在系統的實際應用中沒有做好權限設置，沒有對軟件使用情況進行追蹤和監管，就容易遭受不法人員的攻擊，導致企業重要信息丟失，讓企業遭受嚴重損失。（五）建立內部控制監督機制。完善的內部監督機制是企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查，評價內部控制的有效性，發現內部控制缺陷，及時加以改進。無論是日常監督或是專項監督，內部審計人員可依賴IT系統，發現內部控制流程的缺陷，并跟蹤、記錄和監督問題和缺陷的整改狀態，有利于防控企業經營管理的風險。所以，對于企業來說，為了完成經營目標，在軟件系統運行中，需要加強內部審計監督與管理，設立審計監控系統，對信息系統運行情況和內部流程進行實時監管，一旦發現問題及時處理。

四、結語

在會計信息化背景下，企業內外部環境對管理會計的要求日趨嚴格，市場競爭和企業管理的需要，促使企業傳統內部審計工作方式向現代信息化方向轉變。會計信息化運用升級，勢必產生不同的風險，因此企業必須對傳統的工作體制進行改革，灌輸全體員工內部控制管理的思想意識，提高財會人員、內部審計人員的專業素養，充分將現代審計理念融合會計信息管理，發揮現代信息化審計工作水平，保障企業健康發展，實行企業戰略發展目標。

參考文獻：

[1]趙春梅.會計信息化背景下如何加強和完善企業內部控制探討[J].財經界(學術版),2020(17):113-114.

[2]龔南茜.信息化環境下的企業內部審計工作探討[J].中國市場,2020(20):97+101.

作者:李文靜 單位:廣東新供銷天恒控股有限公司