審計信息化風險與應對措施探析
時間:2022-02-09 08:33:14
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摘要:現如今,信息技術的創新發展與管理要求的逐漸提升,會計電算化軟件廣泛應用于各個領域,會計手工操作正逐步被會計算機審計所取代。互聯網的推行,讓信息變得更加透明,通過社交媒體的來傳播數據信息,方便快捷,所以“大數據”漸漸被人們所熟悉,使得其他技術具備一定的信息化與數據化特征,加快了“云計算”的發展。
關鍵詞:大數據;審計信息化;風險;措施
觀歷史審計技術逐漸開放穩步推進,其效果非常的明顯,在其他科學技術的引領下一步步走向成功?;诖髷祿r代下,審計工作的技術和思維越發新穎和全面,可見創新探索的重要性,基于大數據時代下將審計信息化建設工作落實到位是推動社會發展的必然因素。相對于審計信息化建設而言,大數據技術在改革過程中加強了審計信息化風險性,如果不能很好的解決風險問題,就會直接影響審計信息化建設進程。所以,為了推動審計信息化發展,需加大審計信息化風險控制力度。
一、大數據時代審計信息化特征
(一)發展速度快。1980年,審計制度初步建成并推出,審計技術主要采用的是手工審計法。1990年,審計軟件開始盛行,截止到目前為止,我國的審計事業步入了計算機審計時代。在創建大數據審計系統、云審計系統與非現場審計系統時可使用大數據技術、云計算和互聯網技術來完成。通過幾年的努力手工審計開始向審計軟件方向發展,審計信息化的輔助核心是EXCEL,促進了大數據和云計算的發展,擴大人工智能在審計中的規模,發展速度一目了然。(二)發展水平低。盡管審計信息化發展速度較快,但信息化水平程度偏低,和經濟較為發達的國家相比存在一定的距離。審計在實踐過程中很少使用云計算和大數據信息技術,而數據式審計與賬套式審計處于發展環節。事實上,計算機審計和信息化財務系統構成了賬套式審計理念,審計模式一直使用的是賬目系統,從之前的紙質賬目系統轉型成如今的電子賬目系統,創新了審計方法,審計理念與形式依舊原地不動。經過對比,數據審計對象指的是電子數據,這種理念很少被人提及。(三)發展不全面。如今在審計市場中,眾多審計業務還沒有完全被信息化所掩蓋,并且審計過程中的一系列審計流程還未完成自動化。事實上,很多中小會計師事務所審計信息化仍然借助信息技術來進行簡單的人工審計,從而代替低層水平。信息化發展不全面讓工作中的審計勞動力與設想的不符,加劇了審計人員的工作難度。(四)發展不均衡。站在注冊會計師審計角度考慮,信息化發展不均衡,究其根本是大型會計師事務所、中型會計師事務所和小型會計師事務的信息化水平不同,具有明顯的差異性。而中國、瑞華、立信等大型會計事務所擁有超高的信息化水準,不僅融入了審計軟件,還有專門的審計科室,互聯網優勢完全凸顯出來,利用云計算為大數據謀取利益。同時,很多大型會計事務工作人員踴躍創新人工智能,其效果非常明顯。相對于財力、人力、物力來說小型會計事物所信息化水平沒有太大效果,員工依舊使用機械法來完成審計工作。
二、大數據時代審計信息化風險
(一)數據采集風險。隨著大數據的發展,其概念被賦予了更多含義,一個以數據為核心的生態體系逐漸被建立起來,同時也是審計工作重點。基于大數據時代,數據采集風險是審計信息化風險的核心部分,歸結于以下兩點:信息脫漏和信息污染。主要原因包括:首先,在審計工作中大數據與云計算技術還處于發展階段,審計信息系統相對缺乏,很難采集很多數據,不能精準的進行分辨。其次,審計人員在選擇海量數據時,很容易糾結,在對比時也非常累,時常出現決策困難癥,非理性選擇數據。(二)分析取證風險。審計數據不透明,缺乏全面性是分析取證風險的主要特征;審計證據不易獲取,電子審計證據問題較多。分析取證風險主要體現在下列幾點:(1)審計數據分析信息化水平低,很多操作智能看到幾處問題,缺少嚴謹的觀察力,有時分析結果還會變得相互矛盾。(2)大數據時代的審計數據相對繁瑣,數據之間的關系非常復雜,根據簡短的計算機程序是很難找到審計證據。(3)“信息化條件”屢屢在審計工作中被提及,電子審計證據漸漸替代了采集紙質證據的位置。由此信息化水平大幅度下降,電子證據法律體系不健全,很難保護電子審計證據,缺少一定的法律效力,降低公眾信任度。(三)網絡安全風險。網絡安全風險主要涉及審計檔案、審計信息、用戶資料,其中審計檔案多次出現信息脫漏、遺失、調整等問題。網絡安全風險因素包括(1)黑客入侵、病毒擴大直接威脅網絡安全性,具有隱秘性與攻擊性的計算機病毒在某種程度上增強了網絡安全的危險性。(2)審計信息系統不全面,很多程序設計存在問題,安全性低。(3)很多審計人員不會使用計算機,不能有效處理網絡安全緊急問題。(四)訴訟風險。信息化的不斷深入,人們對審計結果的精準性與期望值提出了更高要求。如果審計結果不能保證審計業務合理進行時,利益者在維護自身合法權益時可借助法律武器,而審計機構的核心問題就是訴訟風險。數據權利與隱私紛爭、審計失效中小會計師事務所的賠償訴訟等是訴訟風險中最常見的情況。信息化審計訴訟風險主要體現在下列幾點:(1)審計數據在選擇和應用環節缺少掌控力,導致數據所有權和使用權被損壞,運用污染數據會失去審計活動價值,使得審計失效。(2)電子證據在采集方面缺少一定的規范性和立法局限性,增加了電子審計證據難度,約束了審計人員的合法權益。
三、大數據時代審計信息化風險應對措施
基于大數據視域下,審計信息化速度不斷加快,不過發展過程是非常艱難的。相關人員要對中國市場充滿信心,大力支持、維護審計信息化發展,使其能夠茁壯成長,做好周全的思想準備,勇于戰勝各種困難,沉著應對困難和挑戰。此外,行業協會、會計師事務所和政府要團結一心,共同解決信息化帶來的風險問題。調整思維,加強學習。要求審計人員全面了解數據平臺建設,調整思路,重點培訓預測理論、相關性理論和全樣本理論知識。另一方面,審計人員要加強學習,融會貫通,積極參與其他職業機構培訓,提升自身專業知識,汲取各部門知識,進一步分析和討論信息技術,使自己成為一名合格的信息化審計人員,擁有豐富的知識和超強的專業技能。提高技術,穩扎穩打。站在人才角度考慮,會計師事務所要定期組織執業技能培訓,提高審計人員專業技術。針對設備而言,事務所要和科研機構、信息技術服務企業積極合作,研發審計系統。自覺自律,嚴控質量。審計人員不管任何時候都要自覺自律,恪盡職守,謹遵保密制度流程。會計師事務所需將審計質量控制工作落實到位,把工作內容分配至個人,優化質量控制環境,推動監督機制發展加大投資力度,拓展思維路徑。事務所應對信息化建設高度關注,加大投資力度,深入研究和討論信息化,創新審計軟件與信息系統,帶動現代信息技術產業發展,將人工智能技術滲透到審計領域中。會計師事務所需對新的審計模式加以創新,使電子數據審計和電子數據處理審計融為一體,做好聯網審計工作。確認工作內容,熟悉職責權利。要求會計師事務所深入分析審計數據并全部分給點大數據平臺加以處理,分工明確才能減輕員工工作量,降低部分風險,清除會計師事務所部分職責。此外,調整審計報告內容和框架,確認參與人員工作職責。(一)市場服務。市場主體,科學調整與分配。在各類資源分配中市場是其核心方法,決定了社會市場經濟的整體運行,社會主義市場需充分展現其優勢,在宏觀調控下引導資源進行合理分配。注冊會計師審計時要謹遵價值規則,符合審計市場供求標準;通過現代化市場加強經濟信號靈敏性,更快的傳輸數據信息;使用價格杠桿和競爭機制,在審計服務中融入資源配置。誠心合作,共同盈利。信息行業需注重審計信息化建設工作,進一步加強業務技能的學習,調整審計系統,研制人工智能。增加會計師事務所與大數據服務平臺、軟件信息技術企業之間的合作次數,提供高質量數據和優質服務,符合企業信息化保障要求。法律人才、計算機人才、審計人才是人才培訓機構培養的重點對象。遵守法律,誠實守信。城市經營是現代市場交易的重要原則,也是必不可少的條件之一。社會治理體制和社會主義市場經濟體制構成了社會信用體系,共同建設計算機信息化,完善信用制度,以道德為基礎,構建合格的審計市場信用機制。(二)行業協會監管。加大管理力度,嚴格監督。國內注冊會計師要加大注冊會計師的管理力度,促進注冊會計師的發展進程,在此群體中輸入機遇和營養,針對不按規則執行的員工予以嚴格處理,公平公正。團結一致,互惠互利。國內最具權威性的注冊會計師協會識大體,有遠見,招募行業人才,聚人心而成巨力,和眾志以鑄輝煌。提升員工業務水平,加大理論創新力度,大力宣傳中柱企業文化,事務所主動肩負社會責任,使行業充滿信心,樹立好企業威望,加強使命感,責任感,防止審計再次陷入危機。著重培養優秀人才,引薦新型設備。國內注冊會計師協會著重培養優秀人才,加大信息化建設,降低風險,運用公共審計專用云平臺來培養優秀審計人員,減輕會計事務所業務壓力,降低審計風險,提供更強有力的網絡安全保障。
四、結束語
總而言之,審計信息化建設過程非常漫長,同時也相對繁瑣,隨著信息化技術的創新與推廣,要不定期的更新動態。基于大數據背景下機遇和挑戰是同時存在的,增加了審計信息化風險,構建大數據審計準則、加強數據安全管理,進而減輕風險帶來的影響。
參考文獻:
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作者:閆懋 單位:西安審計中心
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