檔案管理在審計質量中的意義

導語：檔案管理在審計質量中的意義一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、審計檔案的作用

（一）為證明、查考提供依據審計監督是審計機關的主要職能，查處違規犯法的現象是審計工作的重點。通常情況下審計工作的重要材料都包含在審計檔案里，在需要的時候作為查證復審的有力證據，供審計部門了解整個案情。（二）能積累材料，提高審計工作質量能夠從客觀、公正的角度反映本級審計機關的相關政策水平的是審計文件材料，它可以作為上級機關向下級機關檢查時的重要依據。深入研究審計文件材料不僅能夠使審計人員深刻了解審計工作的基本規律，還能從根本上提高審計工作的質量。（三）能提供信息，供審計工作綜合研究審計機構以及科研部門進行綜合研究的重要素材就是審計檔案中保存的各種案例，有計劃、有目的地對審計檔案中有價值的信息進行綜合研究以及開發應用，對宏觀經濟控制有著很重要的不可替代的作用。（四）為開展審計宣傳提供大量可用素材審計檔案可以向國家干部以及人民群眾對黨的國家財經法規以及國家財經政策進行大力宣傳，因為審計檔案包含著有關國家經濟效益、財務收支以及經濟規律的大量材料，進而提高社會效益和經濟效益，為經濟建設服務和深化改革起到良好的宣傳教育作用。

二、進一步提升審計檔案管理工作

（一）增強檔案管理意識審計工作的一個重要組成部分是審計檔案，它是審計人員辛苦勞動的成果，同時它也真實、全面地記錄著整個審計工作的過程。我們要始終堅持檔案工作的基本原則，重點把握檔案工作的基本環節，完全符合檔案工作的基本要求，為了保證檔案管理工作的有序進行，我們應該把檔案管理工作納入機關日?？己酥贫戎?，從而也能更好地推進審計檔案的現代化進程。（二）提高檔案工作人員素質為了使檔案管理工作能夠有效進行，檔案工作人員要不斷提升自身的業務素質，這就要求有關部門加強對他們專業知識的培訓。審計人員要嚴格按照要求對每個審計項目進行裝訂以及歸檔處理。此外，要把檔案管理和整理工作作為檔案人員業務評比與考核的一項重要內容納入績效考核制度中，讓檔案管理人員具有更強的責任意識。（三）使檔案工作制度進一步健全完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作法制建設，體現審計程序的規范性、審計定性的準確性、證據要素的可靠性、歸檔文件的完整性等特點，要使審計檔案的格式、核查、內容、借閱、管理、考核以及歸檔等一系列文件更加完善，要求檔案整理人員嚴把檔案形成關、收集關、檢查關以及歸檔關，促進檔案管理工作的科學化、法制化以及規范化。（四）加快推進審計檔案計算機運用進程，發揮辦公自動化技術效應審計機關管理檔案應當順應時展的要求使用計算機進行資料的整理，提高檔案管理的效率。應當加大審計檔案管理技術和物質的投入的力度，有條理地實現審計檔案管理工作。同時要加快推進檔案管理的手工操逐步向自動化操作轉化，利用計算機自動進行編目、檢索、借閱、立卷、統計，從而提高檔案管理工作的工作效率，達到利用辦公自動化技術的高效率推進審計事業健康蓬勃發展的目的。

作者：趙軼群韓璐單位：吉林省高速公路管理局伊通管理分局吉林省高速公路管理局長春管理分局