驅動煤炭合理化工作
時間:2022-09-19 04:28:00
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一、加深認識合理化建議路子
什么是企業文化深入員工內心的路徑,怎樣讓員工認可并實踐企業戰略,如何激發員工的積極性創造性,那種靠獎懲的老辦法已經過時失去了效力。可以肯定地說合理化建議是一條正確的路子。這雖然是一條老路,但今天我們只要對這條道路加以改造,只要以強大動力進行驅動,就可以成為四通八達的高速路,實現我們要達到的目標。
合理化建議工作不僅僅是讓員工提出建議,改進管理工作,這只是它的最基本功能。其實合理化建議工作對企業具有很多很強的積極作用。搞好合理化建議是管理民主化的具體實踐,通過合理化建議的渠道讓每位員工有說話的機會,把員工對企業的愛心和智慧集中起來。搞好合理化建議是一個文化落地項目,這是凝聚員工人心的有效辦法,通過合理化建議把員工的心吸引到企業上來,員工提出的建議不僅是合理化建議,更是對企業文化的認同。搞好合理化建議是激發員工積極性的重要途徑,員工的合理化建議能夠得到采用,那是對員工的極大激勵,這會使員工的積極性創造性得到進一步的高漲。搞好合理化建議工作也能夠帶來明顯的經濟效益,員工在生產經營一線,對實際情況更了解,解決問題更有辦法,一個金點子可以帶來很大的效益,甚至救活一個企業。搞好合理化建議能夠使維護企業的穩定,通過對企業的了解去發現問題,發現了問題不是發牢騷的消極對待,而是積極的思考解決問題的辦法,然后提出一個好的建議。搞好合理化建議能夠提高企業管理的有效性,員工提出合理化建議并且應用推廣,等于員工參與了企業管理,因而員工對于企業的決策和制度就愿意積極執行,管理工作就比較順利。
我們必須改變那種“員工不懂管理,提不出什么有用建議”的片面認識,必須糾正那種“決策是上層的事,員工只要好好干活就行了”的錯誤觀點,必須扭轉那種“說起來重要,做起來就不要”的消極做法,必須澄清那種“合理化建議是小事小非,害怕員工提了合理化建議傷害了領導”的糊涂觀念。只有拋棄錯誤思想認識,才能建立正確的思想觀念,有了正確的思想觀念,才可能去積極搞好合理化建議工作。
二、加大改進合理化建議法子
過去合理化建議工作成效不大,堅持不久,其原因不僅是思想認識的問題,更重要的一個是方法上存在嚴重問題。這些問題表現在以下幾個方面:一是申報渠道不暢,員工有了合理化建議不知去那里申報;二是合理化建議確認速度慢,許多企業是一年評審一次;三是合理化建議獎勵不夠,包括獎勵數量和獎勵金額都不夠;四是合理化建議面不寬,往往只限定在員工個人崗位上;五是企業資源支持不夠,一般員工不能為了合理化建議獲得企業有關資料、工具和設備;六是對合理化建議應用不重視,把一些好的合理化建議束之高閣;七是對合理化建議反饋不及時,往往員工感覺自己的建議石沉大海;八是對合理化建議宣傳氛圍不到位,很少看到聽到優秀的合理化建議人物宣傳。
我們應該從本企業的實際出發,按照以下方法去做:第一是做到營造氛圍、激發激情。一定要大力宣傳合理化建議的重要意義,使電視上有影,廣播里有聲,板報上有名,領導臺上講明。激發起員工提合理化建議的熱情,激發起員工善于動腦工作創新的激情。一定要改變“我不提合理化建議,我也不要獎勵”的被動局面。第二是做到網上申報、快速審定。員工有了合理化建議,要方便申報??梢允强陬^的方式,也可以是書面的方式,特別是要應用網上申報,使用OA系統進行申報,使員工足不出戶隨時申報。合理化建議申報后,一般審定時間不超過15天,就要做出審定結論。對于簡單的建議應當在5天內做出審定結論。按期不能審定的視為審定通過。對于合理化建議的審定誼粗不誼細,誼寬不誼嚴,特別是在初期更要本著鼓勵的原則,快審快定,能獎則獎。第三是做到獎金到位、即時激勵。企業應該計劃每年拿出多少錢作為獎勵金,并把這些錢存入銀行,交給專人管理,一旦合理化建議審定,應當在24小時內做到兌現。任何人不能干預合理化專項資金的使用,更不得挪作它用,保證每一錢都獎給員工手里。第四是做到明星成長、資源支持。對于那些提合理化建議有熱情、有能力的員工,應當有意識的培養,使他們成為合理化建議明星。對于他們要更多的提供資料、工具、設施等資源支持,使他們向創新型人才發展。第五是做到打破邊界、有議俱建。員工提合理化建議,不僅可以是本崗位本單位,也可以是外崗位外部門,只要是符合企業要求的,都應當予以鼓勵。不要人為限定邊界和范圍,只要是建議,就應當重視;只要有價值,就應當肯定。第六是做到建議應用、及時反饋。對于審定的合理化建議應當抓緊應用推廣,并將應用推廣的情況向提建議人反饋,使提建議人進一步提出新的建議。第七是做到公平采納,公開項目。對于員工提出的合理化建議,一定要堅持公平原則,是好的建議不落審。審定的項目要以公示的方式公開,讓大家監督。第八是做到專人負責、服務到位。要做好合理化建議工作,就要配備專人負責。有了專人就能做到快速審定,就能為提合理化建議人做好服務工作,維護員工提合理化建議的積極性。
三、加力驅動合理化建議輪子
對合理化建議工作是有了正確不夠,找到了合理化建議的方法也不夠,還需要有加力驅動,使合理化建議工作的輪子轉起來。第一要以目標驅動。每年要定一個合理化建議工作目標,作為一個單位的考核指標,也作為對領導干部的評價內容。達不到目標就要做出相應的處理。第二是以利益驅動。要加大獎勵力度,使獎勵的額度對員工有吸引力,只要提出有價值的建議,都應當及時足額的獎勵。特別是在有長期效益的項目,除了一次獎勵外,還可以分享效益。第三是用人驅動。要在合理化建議明星中發現人才,使用人才,讓大家看到提合理化建議是被認識和發現的一條渠道。對于因提合理化建議而被提任的員工,要大張旗鼓的宣傳。第四是以培訓驅動。對于提出有價值的合理化建議的人,應當送出去學習深造,使他們進一步得到提高。在培訓就是福利的今天,大家都希望得到培訓提高,那么提出合理化建議是實現自己理想的途徑。
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