圖書資料管理員頭腦信息化論文

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論文摘要：圖書資料信息化可以盤活院系圖書資料的存量，充分發揮其整體資源的作用；可以為教學和科研人員提供最快捷、最直接的圖書資料服務；可以加強圖書資料管理隊伍的建設和提高管理人員的業務水平。

論文關鍵詞：圖書資料信息化使用價值關鍵

0引言

圖書資料是人類社會實踐的產物，是一種特定的不斷發展著的知識傳播工具。這種工具用于表達思想、積累經驗、保存知識和創造先進文化。“創造”是它崇高的、最終的目的。這種“創造”按照一定的體例，系統地將圖書資料信息記錄于一定形態的材料之上，并將其知識內容轉化為一定的形式和符號(文字、圖畫、電子文件等)。這種“轉化”隨著科技的進步而一步一步走向簡潔化、規范化和現代化。造紙技術使圖書的裝幀形式逐漸由簡策式發展到卷軸式；印刷技術取代了以抄寫為手段的復制方式，使裝幀形式又由卷軸式發展為冊頁式；特別是計算機和網絡技術使圖書信息資料發生了質的飛躍，使圖書大量產生并變為信息資源的理想成為現實。

如何發揮院系圖書資料這種“不可替代的重要作用”并從而提高其使用價值呢?最關鍵有效的途徑就是使圖書資料信息化。何以謂之，析其如下：

1圖書資料信息化可以盤活院系圖書資料的存量，充分發揮其整體資源的作用

院系資料室藏書以圖書、期刊、報紙等紙質文獻為主。這些紙質文獻通常是擺放在書架上。但有些或因出書年代久遠、書架容量限制而被打入“冷宮”；或因管理人員的調換而長期被“冷落”……一句話，它們的存在被忽視，價值被埋沒，它們成了一堆可有可無的“死書”。這既是這些書籍的悲哀，也是圖書管理人員的罪過。

圖書資料信息化就是按照現代信息管理的具體要求，運用電腦、網絡等載體和手段，把多年匯集起來的、處于長期“休克”狀態的各種各樣的圖書資料激活，把沉淀的、片斷的、零碎的圖書資料信息變成活躍的、有條理的、系統的現代信息。又通過電腦網絡建立發散型的信息傳輸通道，可以把這些經過整理的圖書資料信息非常流暢地輸送給相關的老師和學生，只要他們一打開電腦，這些信息就能快速、全面、具體地呈現在他們的眼前。

院系圖書資料室還有一個突出特點就是能夠擁有全國乃至國際某些專業學術會議等的非正式出版的資料。這些資料包括①學科動態方面的最新信息。②教學科研的進展情況，教師先進的教學科研經驗和成果如本系出版的圖書講義、練習冊、科研報告等。學生學習、科研的體會、獲獎情況和建議等。這些非正式出版的資料看起來顯得粗糙、零碎、欠成熟，但它具有新生性、預示性、生動性。

院系圖書資料室通過計算機網絡建立網絡中心數據庫，通過計算機網絡系統及時為讀者提供所需的文獻信息，并使這一系統逐步發展成為一個縱橫交錯、相互貫通、有相當規模的情報信息聯合體，組成既有各專業資料室文獻館藏的分目錄數據庫，又有圖書館與各專業資料室館藏的聯合目錄數據庫，如此，一切孤立的、呆滯的、“英雄無用武之地”的圖書資料便在一瞬間變成了“文獻資源共享”中閃耀個性光輝的、須臾不可或缺的重要資料，從而可以使整體資源充分發揮作用，實現其最大的社會價值。

2圖書資料信息化可以為教學和科研人員提供最快捷、最直接的圖書資料服務

院系圖書資料室匯聚了豐富的專業文獻資源，具有專、精、深等藏書特點，被人譽為教師掘“金”的富金礦山。傳統“沉寂”的紙質圖書資料不能滿足進入現代化階段的高等學校教學和科研的急切需求，再加上它分類的有可能不科學性等多種原因，常常使教學和科研進展受到嚴重影響。院系圖書資料室要改變這種落后現狀，實乃當務之急，責無旁貸。

2.1按專業對圖書資料進行分類，加強信息服務鮮明的專業特色院系圖書資料室服務的主要對象是專業教師。專業的特點在一個“專”字上，“專”有“?！钡母拍?，有“?！钡膬热荩小皩！钡南到y等。圖書資料信息化不僅可以通過電腦網絡信息系統的某種設計功能對現有的紙質資源進行專業分類，還可以對某一課程、專題，采用類似的方法整理相關資料，有條件的單位，還可以把圖書資料中的相關內容摘錄出來，按專業或課程的相關內容分類……如此，院系圖書資料就建構了有鮮明個性特色的新的專業檢索系統。這個檢索系統可以幫助專業教學和科研人員按圖索驥，能夠幫助他們非常方便、準確地找到自己所需的信息資料。

2.2利用網絡資源及時、主動地向相關教師傳輸相關圖書資料信息傳統的院系圖書資料室是坐等教師上門來查閱資料。教師親自來一趟，往往比較耗費時間。有些難查的資料甚至要來幾趟，要花費幾天的時間?；蛞驗闆]有具體“目標”，或因不熟悉圖書資料的存儲規律，只能手忙腳亂地東翻西找，有如大海撈針，十分茫然，浪費了更多的時間。院系圖書資料室可以建立與教師雙向互動式的文獻信息交流渠道。教師教學和科研需要什么資料，只要在網上發出要求信息，圖書資料室就可以及時地向其提供準確可靠的文獻信息，讓其集中精力投入到具有創造性的教學科研的實踐中。

2．3開發利用互聯網的信息資源，捕捉、收集并綜合各學科發展的最新動態信息某一個專業或課程要走在現代科學的前沿，要取得某種成功，就必須得到其他專業和課程知識的鼎力支撐。從事專業課程教學和科研的教師，常常容易一頭鉆進自己業務領域的深處而無暇顧及其它專業和課程的發展。面對此狀況，院系圖書資料室應該綜合各學科、專業的最新學術動態信息，選擇鏈接優秀的教學和學術網站進行超級鏈接，科學地鑒別、篩選對本學科發展有價值的網絡信息，并編制成針對性很強的專題索引和數據庫等及時公布在信息欄中。

3圖書資料信息化可以提高管理人員的業務水平

3．1圖書資料信息化有利于促進圖書資料管理隊伍的整頓和整體素質的提高院系圖書資料室作為教師教學和科研的地位和作用是顯而易見的。但過去不少高校在配備圖書資料管理人員方面卻把其當作一種“關系戶”的“照顧崗”。因此，高校教學和科研現代化的進程亟待圖書資料管理部門加強和提高其隊伍的整體素質與信息管理水平。

3．2圖書資料信息化有利于提高圖書資料管理人員的業務能力隊伍是一個又一個隊員的有機結集體。隊伍的質量要由一個又一個隊員的質量來體現。積極推進圖書資料的信息化是促進和提高圖書資料管理人員科技文化和信息管理水平的根本方法。

圖書資料信息化，迫使圖書資料管理人員實行“頭腦的信息化”，只有如此，才能適應工作的需要，否則就會在競爭中被淘汰。為了工作，也為了生存，許多具有創新能力的圖書資料管理員會隨著科學技術的飛速發展而不斷調整自己的知識結構，擴大自己知識面，在以掌握圖書資料為主要專業的基礎上，兼容與信息化相關的其它知識，或兼容系統方法、控制方法、數學方法、各類現代管理方法等，從而使自己成為有圖書資料信息管理專長且博學多才、一專多能的特色人才，能為圖書資料信息化做出特殊貢獻：建立面向教學科研的雙向信息交流機制，使自己能充當專業學科文獻信息的開發者和為教學科研提供優質文獻信息的信息引導者。從此種意義上來說，圖書資料信息化對提高圖書資料管理人員的管理水平起著非常積極的促進作用。