人力資源管理信息化探討

時間:2022-01-24 10:10:19

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人力資源管理信息化探討

摘要:互聯網科技的廣泛應用帶動了電子商務行業的發展,給企業人力資源管理帶來了新的機遇與挑戰。ERP是企業資源計劃的縮寫,是指利用先進的企業管理思想,依托互聯網信息技術對企業資源進行系統科學的管理。人力資源作為企業資源的重要組成部分,是ERP中的重要組成部分,對企業發展有巨大的影響。人力資源管理信息化是各大企業普遍關注的話題,科學高效的人力資源管理有利于增強企業的市場核心競爭力,將先進的科學技術應用到人力資源管理中是現代企業人力資源管理發展的潮流和趨勢。

關鍵詞:人力資源管理;信息化;ERP

1引言

伴隨著我國社會經濟的發展和科學技術的進步,先進的計算機科學技術深入到人們生活的方方面面。企業人力資源管理作為企業管理的重要手段隨著時代不斷深化改革,各大企業就如何實現企業人力資源管理信息化進行了一系列的探究。人力資源管理信息化有利于提高員工的工作效率,優化企業資源管理,有利于企業現代化管理制度的建立和完善。本文將在企業資源計劃的背景下對人力資源管理信息化進行探討。

2人力資源管理信息化的意義

企業信息化是推動我國企業發展的重要戰略舉措,在全國范圍內得到普及和推廣。信息時代的到來意味著企業之間的競爭是人才和科學技術的競爭。為了適應時展的需求,維持企業在市場競爭中的優勢地位,各大企業積極推進企業信息化建設。人力資源管理部門是企業管理的重要部門,人力資源管理對企業發展有巨大影響,因此各大企業紛紛進行人力資源管理信息化的相關研究探索。ERP是指在現代化管理思想的指導下,利用互聯網技術對企業全部資源進行系統規范的管理。企業資源計劃這種現代化企業管理模式將先進的科學技術與現代化的企業管理思想融合在一起,有利于企業在當今時展背景下合理配置資源以及實現企業經濟效益最大化。人力資源管理是ERP的重要整合資源之一,人力資源信息化發展對企業資源計劃有重大的推動作用。我國在ERP下的人力資源信息化的相關實踐研究相對較少,還需進行深入的研究和探索。

3當前人力資源管理信息化中存在的不足

3.1企業管理者未給予高度重視。我國不少企業積極推進企業信息化管理建設,在生產、銷售、倉儲等方面均取得了一定的成果。然而,企業人力資源管理信息化建設進程與其他部門相比相對滯后。不少企業管理層重視企業的生產經營,而對企業管理方面未給予高度的重視,對企業人力資源管理信息化建設的重要性認識不夠充分。因此,不少企業在人力資源管理信息化建設方面長久以來未取得突破性進展。隨著ERP的普及,不少實施企業資源計劃的企業逐漸發現了人力資源管理信息化建設的重要性。然而在企業資源計劃中,人力資源管理部門未得到足夠的重視,在ERP整體實施規劃中處于弱勢地位。事實上,企業生產經營、財務管理等部門均與人力資源管理部門存在千絲萬縷的聯系,在企業推進ERP進程中需要人力資源管理部門發揮重要的作用。3.2人力資源管理基礎薄弱。人力資源管理信息化是指將現代化的人力資源管理制度與先進的計算機科學技術緊密結合在一起,利用信息技術提高人力資源管理的工作效率以及優化企業人力資源配置。人力資源管理信息化的運作核心便是將現代化的人力資源管理信息設置到人力資源管理系統之中。我國企業大部分以傳統人事管理為主,人力資源管理基礎與現代化的人力資源管理模式還存在一定的差距。我國不少企業意識到了人力資源管理在企業發展中的重要作用,對提高企業人力資源管理進行了一系列的研究和探索。然而,大部分企業的改革創新重點集中在如何提高人力資源管理的具體操作上,僅僅將傳統的行政人事部門轉換為人力資源管理部門,使得我國大部分企業人力資源管理基礎薄弱。3.3人力資源管理信息系統存在不足。企業人力資源管理信息系統內部建立了多個功能板塊,對人力資源管理部門的相關工作進行了詳細的劃分,同時人力資源管理體系與企業生產、銷售、財務等其他部門建立了相應的聯系,有利于ERP的實施和運行。我國不少企業在人力資源管理、財務管理、營銷管理等分別使用了專屬的系統軟件,這種運行模式不利于實現企業資源共享。部分企業沒有能力獨立開發相關工作軟件,所使用的部門管理軟件往往與本企業管理不完全契合。而部分企業人力資源管理部門由于使用不同的軟件,單人力資源管理這一個部門就無法實現信息共享。3.4企業信息化人才不足。當今世界科學技術是第一生產力,企業發展離不開優秀的復合型人才。企業人力資源信息化需要企業相關信息技術人才的支持。不少企業人力資源管理人員對人力資源管理的職能未形成系統規范的認識,對人力資源管理所包含的職能和工作流程了解不全。不少人力資源管理人才對推進企業人力資源管理信息化建設不夠重視,未提高自身的工作能力以適應信息化管理模式。另外,人力資源管理信息化系統需要專業信息技術人才的開發與維護,還需要專業人力資源管理人才的配合。然而在具體操作實踐中,項目小組成員之間未形成良性的交流溝通。目前,我國企業信息化建設中面臨的突出問題便是信息化人才不足。

4加強人力資源管理信息化的對策

4.1開發科學高效的管理系統。企業在推進人力資源管理信息化建設進程時需要借鑒其他企業人力資源管理信息化建設的經驗。企業人力資源管理信息化管理系統需要符合企業自身發展特點。企業在開發人力資源管理系統時需要考慮企業的財務狀況和企業規模,具有獨立開發能力的企業需要加大管理系統研究的經費和科技人才投入,從而構建具有企業發展特色的人力資源管理系統,提高企業發展的核心競爭力;部分不具備獨立開發能力的企業可以與專業的科技公司合作,通過與專業科技人才的交流和溝通,開發出符合企業發展的人力資源管理軟件。企業推進人力資源管理信息化建設離不開專項資金的投入與支持。為了完善企業人力資源管理信息化建設,企業管理者需要在融資方面付出大量的時間和精力,為推動企業人力資源建設籌集必要的資金,從而讓企業人力資源管理信息化建設科學化、規范化、4.2重視人力資源管理信息化的作用。人力資源管理是企業管理的重要組成部分,對企業未來發展有重要的影響。首先,企業的管理層要重視人力資源管理信息化建設,制定相關的發展章程,提供相應的研發資金和專業的科技人才,保障企業人力資源管理信息化發展。另外,當今時代背景下,企業處于嚴峻的市場競爭之中,企業要想在競爭中具有自己的市場核心競爭力,必須具有專業的人才供給。企業人力資源管理信息化建設既需要企業研發出相應的人力資源管理系統,還需要專業的人力資源管理信息化人才。人力資源管理人員需要加強對本職工作的了解和認識,提高自身的專業能力和業務素養。企業員要意識到人力資源管理信息化建設的重要性,為企業人力資源管理信息化發展創造良好的文化環境。4.3優化人力資源管理信息化技術。企業人力資源管理信息化建設是時展的需求,有利于優化企業資源管理。企業在推進人力資源管理信息化建設進程時,需要考慮自身企業發展需求,在具體實施之前要進行一系列的實踐研究,對實踐中暴露出的問題及時予以解決和處理。企業人力資源管理信息化建設需要根據人力資源管理人員的具體工作職能制定相應的工作模塊以提高人力資源管理人員的工作效率,如在檔案管理、績效薪酬管理等勞動強度較大的工作中,信息化技術能夠大大減輕人力資源管理人員的工作量。同時,在人才選拔、錄用、培訓等環節通過信息化技術可以優化管理模式,使人力資源管理工作更加科學規范。

5結語

綜上所述,隨著社會主義市場經濟體制的發展和完善,企業擁有了更為廣闊的發展空間,同時也面臨著激烈的國內外競爭。企業想要在激烈的市場競爭中保有自己的核心競爭力,必須重視企業內部人才培養和引進。人力資源管理信息化建設是時展的必然趨勢,有利于優化企業內部員工管理,為企業資源計劃的整合發展做出貢獻,從而有利于企業長遠發展。

參考文獻

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[4]吳淮.ERP-HR系統在人力資源信息化建設中的應用研究[J].科學與財富,2016(12).

作者:閻曉紅 單位:鄭州煤礦機械制造技工學校