計算機網絡化在統計信息管理的應用

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摘要：社會信息技術水平的不斷提升，統計信息管理也逐漸受到更多重視。網絡技術作為重要的統計信息管理支持技術，可以有效提升統計信息管理的工作效率與質量，基于此，本文結合當前統計信息管理面臨的瓶頸，討論計算機網絡化在統計信息管理中的應用，以及完善現行信息管理模式的策略。

關鍵詞：網絡化；統計信息；應用分析

1現階段統計信息管理面臨的瓶頸

1.1產值工時統計方面

很多生產車間在落實統計管理工作方面，很長時間都是以手工方式為主的，無論是填寫還是計算，都難以擺脫其固有弊端。具體而言，首先是工作效率難以達到要求。在制作車間產值工時完成情況卡片時，應當依照主管部門相關規定，在建卡環節上，視產品的不同，分別按照組別、批次、項目、任務費用編號完成建卡任務，每種產品卡片數量應為三套。其中兩套送至主管部門，一套由本單位留存。之所以會出現降低工作效率的現象，是因為如果生產車間品種較多，則會出現多達數百個統計數據，出現錯登、誤登或漏登的現象屢見不鮮，各種重復勞動，很容易出現資源浪費現象，使具體工作往往疲于奔命[1]。另外，資料在保管方面的難度，同樣不容忽視。通常情況下，不同車間每套產值工時完成情況的卡片，在20-30張不等，而且需要裝訂成冊，依照年限的不同分類進行保管。這就需要較大的存放空間，而且容易變質，或遭蟲蛀，也容易損毀。最后，卡片、臺賬、報表方面的消耗量需要引起注意，在印刷與領取環節上煩瑣程度較高，容易出現人力、物力、財力浪費的現象。

1.2經濟指標統計管理方面

長期以來，統計工作管理模式預計情況的時間節點，都會選在每月中旬，統計實際完成情況的工作則放在月末。當前經濟發展背景下，傳統方法在應對經濟形勢方面，越來越力不從心，因此對于統計工作而言，需要圍繞市場經濟當前環境，保證最新信息資料的全面性，為企業領導層制定經營決策，提供參考價值，這也是對現階段統計管理模式改進的現實意義[2]。

1.3統計臺賬建立方面

由子公司、車間和經濟信息管理部門制作的統計臺賬，可以有效反映生產、經營、質量、財務、人事各方面情況。論及其不足之處，主要體現為以下幾點：首先，需要工作人員填寫較多數據，如果填錯則不容易進行更改；其次，很多統計員往往身兼多職，工作量巨大，無法保證填寫字跡規范整潔、端正清晰的要求；最后，統計表在格式方面相對固定，如果想對其指標內容進行增減或調整，往往不甚容易。

2計算機網絡化在統計信息管理中的應用

統計管理工作的完善，需要致力于公司內部網絡的建立，提高信息管理的網絡化水平。計算機網絡化應用于統計信息管理中，具體而言，是依托Windows操作平臺，在MicrosoftOf⁃fice中的Excel軟件中開啟運行。管理系統指標體系的建立，是基于計算機應用電子表軟件進行的，可以設計統計表格，確定計算公式，選定移動或復制工作表等命令，建立敵營不同月份的統計數據系統流程，基于輸入數據、計算數據、匯總數據等環節，將來自基層單位的原始數據調入到集團公司統計信息中。錄入工作人員可以在公司網絡平臺上登錄，在本單位文件激活之后，在對應指標欄中輸入原始記錄各項指標數據，就可以等待編好的計算程序，進行統計、計算和匯總的相關工作，不必要投入人力、物力，重復相對煩瑣的統計工作，減少了工作人員的壓力[3]。

2.1統計信息管理系統的建立

網上統計信息管理系統的建立，應當先完成綜合統計指標體系的建立?；诓煌鞴軜I務統計報表制度要求，以及企業特殊生產性質的統計方法，完成完整度較高統計報表指標體系于統計臺賬指標體系的建立；其次，應重視統計臺賬數據管理系統流程于綜合統計報表的建立。為滿足下屬基層單位向集團公司統計匯總表中直接傳輸統計數據的要求，可以在企業內網中，建立統計臺賬文件夾與統計報表，通過網上鄰居相互連接。在統計臺賬文件夾之內，視基層單位間統計方法的差異，建立對應的統計數據管理系統。之后直接向集團公司文件導入管理系統匯總統計數據，基于預先設定的公式，完成集團公司統計信息管理數據局系統的自動生成過程。以某企業為例，依托網絡傳輸建立的統計信息流程，可遵循如下形式。1）車間產值工時卡片、產值工時匯總系統流程。操作者首先將本企業文件夾打開，在對應產品和月份的工作表當中，按照產品、組別、批次完成工時的不同依次輸入，工作表將進行自動計算，得出本期和自投產開始累計的產品約當量與產值工時。如果輸入產品完成工時的環節結束，將會直接進入自動計算、匯總產值工時匯總表的環節。2）子公司統計報表系統流程。操作人員在對應工作表中輸入本企業產銷完成情況，后續年度指標分期完成情況，將由工作表自動生成。各單位會直接向集團公司文件，導入每家單位的統計數據，在匯總數據基礎上，生成指標完成情況匯總表。例如《產銷完成情況月報》《銷售收入完成情況月報》等。指標在自動計算匯總過后，最終得到的計算結果，也將向集團公司月度《主要經濟指標匯總表》中直接導入[4]。3）統計臺賬流程。臺賬目錄在操作人員開啟本單位文件夾之后便能看到，依照目錄序號就能選擇對應臺賬表格，操作人員可以在對應指標名稱中，輸入統計數據，借助時點指標，將進行累計計算。過程都是自動的，無須投入過多人力。如果指標數能滿足平衡要求，則通過計算公式，就能達到自動平衡的要求。舉例來說，如果輸入全體職工人數和女職工人數，則系統會自動計算男職工人數，避免出現分類數相加之和總數不相等的問題。

2.2統計信息管理系統的保護

為促進企業統計信息資料安全性的提升，強化報表、臺賬、統計卡片規范性和統一性，可以通過以下措施實現。首先，為每個單位統計管理系統文件夾設置密碼，規定單位權限范圍。處在權限范圍內可以打開并訪問統計系統文件，對統計數據進行修改與輸入。單位密碼只能由領導層掌握，方便領導層隨時對企業生產經營情況了如指掌，做出科學性較強的經營決策。其次，密碼保護的范圍，應顧及所有波表、臺賬和卡片之類的統計表格，設定密碼的主體，應為信息管理有關部門，為統計表格的規范性帶來保障[5]。

2.3統計信息管理網絡優勢

1）實現了工作效率的提升。傳統依賴人力進行的統計管理工作中，在填寫、核對和上報產品卡片、報表的環節上，煩瑣程度是顯而易見的，通常流程整體會消耗11小時左右。在統計信息管理系統建立之后，將人力工作大部分交給了網絡程序，流程整體縮減至大約2小時。網絡化的實現，則可以使統計人員的工作在下午開始，完成當天統計數據的輸入過程即可。基于此，集團公司統計匯總表就能用最短時間，自動完成統計計算和匯總的過程。因此，傳統上報經濟指標需要每個月一次，可以將周期縮短至每旬一次，極端情況下可每天一次，而且無須生成書面統計報表。領導在瀏覽和查閱的環節上，可以跳過各種中間環節，實現了統計服務水平的提升，加快了網絡技術的便捷。2）為統計分析提供更大便利?，F行統計管理模式有其局限性，無論是人力物力，還是時間的投入，都是不可忽視的。而且在統計數據的分析中，基本都是聚焦于定量分析，定性分析相對較少，而提高管理信息網絡化水平之后，統計員可以在統計調查和統計信息采集上，贏得更多時間，提高統計分析的準確性。3）方便統計檢查的開展。統計數據質量的提升，同樣有賴于統計檢查工作的落實。通過網絡化手段建立統計臺賬，可以每隔一段時間對統計臺賬完整性、準確性進行檢查，提高考核評分的參考價值。4）對統計職能的發揮大有裨益。網絡化手段的加強，可以為統計業務培訓的開展提供較大便利，并在充分分析統計數據質量的基礎上，第一時間完成工作信息的，發揮監督與咨詢職能。

3完善現行信息管理模式的策略

3.1強化統計信息管理系統的建設和優化工作

統計信息管理系統的建設與優化，離不開對行業發展狀況的了解，以及基于企業實際情況，對未來行業發展趨勢的合理預測，這樣才能全面提升統計信息管理系統的合理性和科學性。具體而言，首先，企業應當基于生產實際情況，結合企業管理需求，統一制定統計指標，保證可以將統計信息管理工作對企業的支持作用，發揮至最大；其次，應當重視優化統計報表有關流程的重要性，不但需要明確統計報表與臺賬和形式與內容，而且還能提升統計信息管理工作的規范性，保證數據準確和及時。

3.2建立內外來源的信息數據庫

建立信息數據庫，是加強統計信息管理工作網絡化程度的必要手段，建立并完善信息數據庫，可以將統計信息數據價值發揮至最大，不但可以在人力資源管理、財務管理和企業運營管理工作的落實上，給予信息服務，在配置方面，可以加強企業資源配置的科學性。與此同時，有關工作人員在整合并分析企業內外信息的基礎上，可以全面掌握企業運營狀況，有效把握行業發展脈搏，進而為企業決策層面和未來發展，提供有效的數據支持，助力企業的長遠發展。在建立信息數據庫環節上，有關工作人員應當在充分掌握企業生產情況基礎上，提高劃分數據類別的科學性，起到信息數據自動分類并存儲的效果。最后，還應重視優化信息數據庫訪問工作，為工作人員在信息數據查詢環節上，提供較大便利[6]。

3.3擴充信息資料

信息資料的擴充實質，就是除了正常的統計信息數據，還應當加入定性統計信息數據，例如統計分析和統計調查信息等。定性統計信息數據的作用，就是可以在縱向層面進行比較，用當年的統計信息和往年的統計信息充分比較，使企業領導層和管理人員，對企業運營狀況進行全面掌握，使統計信息管理人員在信息獲取上，提高信息的參考價值。通過這種方式，不但可以實現信息管理工作效率和質量的提升，還能有效保證企業未來發展規劃的全面性。

4結束語

綜上所述，計算機網絡化可以為企業統計信息管理，提供新的發展思路，通過建立信息數據庫的形式，對行業信息進行整合，實現統計信息管理效率和質量的提升。

參考文獻：

[1]余喜,章戰士,黃少豪,等.以網絡共享平臺建設為基礎的高校信息化課程資源建設的研究與實踐——以南方醫科大學為例[J].中國教育信息化(高教職教),2009(5):52-54.

[2]劉艷.高校檔案管理應用中發現的不足及修改意見——以黑龍江中醫藥大學為例[J].黑龍江教育學院學報,2017,36(11):151-153.

[3]方芳,張執國.現代航材管理理論在我軍航材庫存管理的應用[J].現代經濟(現代物業下半月刊),2008,7(6):151-152.

[4]張明華.統計信息管理中的計算機網絡化應用分析[J].電子技術與軟件工程,2018(7):40.

[5]朱家元,馮驚雷,張恒喜.航空數字化綜合維修保障信息系統設計與實現[J].航空維修與工程,2003(4):22-24.

[6]陸躍南,徐常凱,李璐.航材庫存管理優化策略研究[J].價值工程,2019,38(32):135-136.

作者：王鳳華 單位：河南信息統計職業學院