會計信息系統對管理會計轉型的意義
時間:2022-12-15 09:33:15
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摘要:信息技術的飛速發展帶來了企業經營管理方式的革新,會計信息系統的推廣與應用使得會計人員的工作方式方法出現巨大轉變。傳統財務會計的工作內容已難以滿足企業經營管理需求,向管理會計的轉型升級已迫在眉睫。在會計人員向管理會計轉型升級的過程中,會計信息系統的推廣與應用具有重要作用及意義。本文結合會計信息系統在企業經營管理過程中的實際運用,簡要分析闡述了會計人員借助會計信息系統向管理會計轉型升級過程中面臨的困境,并提出相應優化措施。
關鍵詞:管理會計;財務會計;會計信息系統
隨著經濟全球化進程的不斷加快,科學技術飛速發展,現代信息技術不斷發展和革新。大數據、人工智能、移動互聯網、云計算等信息技術的產生和推廣,導致會計信息系統的應用范圍不斷擴寬、應用方式更加多元化,在企業事前、事中、事后管理活動中起到了更加重要的作用。會計信息系統的推廣與應用對企業會計人員向管理會計轉型有著重要的作用及意義。
1會計信息系統與管理會計
1.1會計信息系統
會計信息系統,可以理解為借助計算機及現代信息技術實現對會計數據的獲取、加工、傳遞、存儲等功能。該信息系統可以為企業經營管理、決策控制和經濟運行等活動提供充足、全面的支持。會計信息系統是會計與現代信息技術融合的產物,具有數據來源廣泛、數據量大、數據結構和數據處理流程較復雜等特點。
1.2管理會計
管理會計,有別于傳統財務會計,其服務對象以企業內部管理人員為主,工作內容側重于利用所獲取的多維度的信息進行分析解讀,為企業經營決策提供依據,解決企業在經營管理過程中的問題。
現代信息技術不斷創新進步,計算機、移動互聯網、云計算等信息技術為會計信息的處理和加工、為企業經營管理帶來了新的機遇與挑戰。一方面傳統財務會計的審核、記賬等工作逐步向電子化數據處理方式轉變,會計日常工作方式產生了巨大變革。另一方面會計信息系統的建設和深化應用加速了企業業務流、財務流及信息流的融合,打破了信息孤島,整合信息資源,提升會計工作效率及準確率,助力企業會計人員向管理會計轉型升級。
2.1提升會計工作效率
會計信息系統通過引入移動互聯網、大數據、智能化等現代信息技術,使會計人員的工作效率得到了較大提升,得以從日常繁瑣、重復的工作中解放。會計信息系統利用移動互聯網實現了異地信息的接收、審核、查閱等功能;利用大數據實現了信息真偽和有效性的校驗;利用智能化實現了自動記賬等功能。這些功能的實現較大程度上提高了會計人員的工作效率,將會計人員從低附加值的工作中解放出來,使其有更多時間去完成分析、預測、決策支持等工作。
2.2提升會計工作準確率
會計信息系統在提升會計工作效率的同時,也較大程度提升了會計工作的準確率。通過與外部信息系統的交互,會計信息系統具備了自動而快速高效的發票審核查驗、銀行對賬等功能,進一步提高了審核、對賬等環節的準確率。此外,傳統財務會計工作中,數據的錄入主要通過人工操作完成,會計工作的每個環節都存在出錯的可能性,這在一定程度上影響了會計數據的準確率。引入會計信息系統后,數據的錄入僅在初始環節需要人工操作,后續環節的數據錄入及信息傳遞由信息系統自動完成,進一步保證了會計數據的準確率。會計數據準確率的提高為管理會計進行分析、預測等工作打下了堅實的基礎。2.3助力會計人員轉型升級傳統財務會計相較管理會計而言,更注重記賬憑證、賬簿、財務報表等會計資料,淡化了經濟業務本身。然而,經濟業務才是企業經營的重中之重,可以說會計工作應當服務于業務。會計信息系統的深化應用使得構建全面而精準的業務管控平臺成為現實。為了構建符合企業經營情況的管控平臺,會計人員必須走出原來的工作領域,了解企業業務狀況、業務環節和業務特點,打破信息孤島。這個過程促使財務信息和非財務信息融合,為會計人員向管理會計轉型升級提供幫助與支持。而會計信息系統的深化應用加速了企業業務流與信息流的融合,為會計人員向管理會計轉型升級提供更強助力。
2.4強化管理會計職能
大數據、移動互聯網、云計算等信息技術的產生和推廣使得會計信息系統迎來了一次巨大的革新與轉變。通過對信息、業務、資金等資源的有效整合,企業各類信息資源得到了更充分的運用。一方面,通過整合業務數據與財務數據,實現實時監控查看企業經營管理數據,幫助企業中的信息使用者更靈活地了解企業經營管理狀況,改善了傳統財務會計信息滯后帶來的不良影響。另一方面,通過對獲取的財務及非財務信息、內部及外部信息的分析和挖掘,會計人員可以更有效地為企業經營管理、決策預測等活動提供強力支持。隨著信息的整合及運用,管理會計預測經濟前景、參與經濟決策、控制經濟過程等職能得到進一步強化。
3會計信息系統助推管理會計轉型升級面臨的困境
3.1對會計信息系統認識理解不足
在企業實際經營管理過程中,管理層乃至會計人員錯誤的將會計信息化與會計電算化等同。會計電算化主要指的是將計算機技術應用到會計工作領域,通過會計軟件實現手工完成,甚至無法完成的會計工作。企業會計人員在實際工作中,往往將會計工作簡單地理解為審核、記錄。這種理解導致了對會計信息化、會計信息系統的錯誤認知。會計信息系統的工作內容包含數據整合、數據挖掘分析等,是對會計電算化的進一步拓展和延伸。
3.2信息傳遞及融合受阻
企業中的各部門之間往往相互獨立,部門間信息的溝通交流較少,業務部門與財務部門甚至幾乎沒有交流,會計信息系統與生產經營等系統相互獨立,彼此間形成了信息孤島,導致企業各類經營管理數據難以有效整合,不利于深入分析企業實際經營管理狀況。當前,企業會計信息系統產生的數據多源于財務會計系統,主要用于報表編制等傳統工作,與業務數據的結合度不高,數據共享程度欠佳。業務部門也存在與財務部門交流不多、對會計信息系統建設和深化應用的接受度較低,甚至存在抵觸情緒的情況。上述原因導致財務部門在實現與業務部門信息交流融合的過程中,信息渠道閉塞,信息傳遞及融合受阻。
3.3復合型人才稀缺
企業會計人員的知識體系以專業知識為主,缺乏現代信息技術相關知識。盡管通用的會計信息系統軟件逐步完善,但軟件開發設計的思路僅適用于通用經濟活動,難以真正貼合企業生產經營管理的個性化需求。而這種無法滿足企業個性化需求的會計信息系統在企業中的推廣難度可想而知。此外,部分企業的會計信息系統與業務信息系統是兩套獨立運行的系統,要想打通信息交流渠道,需要進行開發集成。不論是通用會計信息系統的個性化開發,還是會計信息系統與業務信息系統的開發集成,都需要會計人員有一定程度的專業知識和現代信息技術知識基礎。而這種既懂會計又懂現代信息技術的復合型人才正是當前企業急需的稀缺型人才。
4會計信息系統助推管理會計轉型升級的優化措施
4.1轉變思想認識,提高會計信息系統重視度
企業應當全面轉變思想認識,充分認識到會計信息系統對企業發展的重要性,用發展的眼光去認識現代信息技術和管理會計。只有從思想認識上真正認識到新技術、新理論對企業經營管理的意義和重要性,才能提高企業上下對會計信息系統的重視,獲得管理層的支持、業務部門的理解與配合,實現硬件與軟件配置的優化,保障各類信息系統的先進性、專業性,為企業經營管理和經濟運行提供更加良好的環境。此外,企業會計人員要轉變傳統記錄價值的思維定式,充分認識到自身面臨的機遇和挑戰,切實做到向管理會計思維模式的轉變,打破傳統思維限制,發揮主觀能動性,深挖數據,為企業成長和發展提供助力。
4.2整合信息資源,提高數據有效性
在充分、全面認識到會計信息系統對企業發展重要性的基礎上,企業內部應根據自身運營實際,搭建并完善信息共享平臺,保證信息渠道的暢通。財務部門與業務部門應保持充分的交流溝通,保證業務信息與會計信息、財務數據與非財務數據的恰當融合,打破信息孤島,實現生產銷售信息、人力資源信息、財務信息等的有效整合,增加信息維度,細化數據信息,為管理會計分析、預測等活動提供豐富的數據基礎。在打通內部信息交流渠道的同時,不能忽視外部信息的獲取。企業還應充分利用大數據、物聯網、云計算等現代信息技術收集相關信息資源。以內部有效整合的信息資源為基礎,結合外部信息資源進行分析對比,進一步提高數據有效性。
4.3培養復合型人才,優化人才隊伍配置
隨著信息化進程的不斷深入和拓寬,會計信息系統不斷改革創新,愈加貼合企業日常經營管理需求。企業管理者要重視員工培訓,引導員工學習實踐,提高員工信息化意識;重視培養和提升會計人員綜合能力,使其兼具信息技術相關能力及數據處理分析能力,能充分分析識別數據背后的風險與問題,為企業決策預測提供有力支撐,保障并促使其向管理會計轉型升級。
5結語
隨著信息化時代的來臨,移動互聯網、大數據、云計算等信息技術飛速發展,不斷應用于實際。這對企業和會計人員提出新的挑戰。企業應當順應時展,充分認識會計信息系統對企業經營管理的重要性,轉變思想認識,助推信息資源的整合,重視復合型人才培養,助力企業會計人員向管理會計轉型升級。
參考文獻
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作者:曾曉雯 單位:四川新華出版發行集團有限公司
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