信息技術對人力資源管理的影響

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摘要：科技水平不斷發展，信息技術越來越完善，其應用領域越來越廣，對企業的發展起到重要作用。人力資源管理對企業的發展起到重要作用，傳統的人力資源管理模式已經不適合現代企業的發展需要，在互聯網技術快速時代，信息技術在人力資源管理模式中的應用成為時展需要，人力資源管理模式的改革對企業的發展起到重要作用，科學的管理是提高企業可持續發展關鍵因素，必須加強企業人力資源管理，確保提升企業的工作效率提高。

關鍵詞：信息技術;人力資源管理模式;影響

“互聯網+”時代，互聯網技術越來越成熟，現在人們的日常生活已經離不開計算機技術，通過互聯網技術拉近人們之間的距離，改變了人們生活、工作方式?，F在人與人之間的溝通基本通過互聯網解決，智能手機的普及，計算機技術、計算機網絡技術、通信技術的發展，改變原有的工作方式，人力資源管理模式受到信息技術的影響，其本身也在發生變化。

一、傳統企業人力資源管理中存在的問題

1.人力資源管理人工成本高。企業需要不斷發展與壯大，傳統的企業人力資源管理模式主要依靠人工進行管理，當企業規模很小的時候，這種方法是可以的，不能阻礙企業的發展，但當企業的規模到一定程度，還利用傳統的方式進行人力資源管理，需要大量人力去管理，包括人事招聘、工作記錄、數據整理等工作。這復雜工作完全用人工管理，由于員工之間溝通不順暢，有時候會出現一些差錯，這種管理方式不僅浪費了大量人力，而且工作效率很低?，F在企業人力資源管理模式，利用信息技術，借助軟件進行管理，所有的操作都在計算機中進行，不僅節省了人力資源，還提高了工作效率，但這種管理方式需要一定的投資，但當企業發展一定規模，必須利用軟件進行人力資源管理，能為企業發展起到保障作用，可以科學的對成本、資金流向等進行有效分析，為企業的可持續發展起到關鍵參考因素。2.人力資源管理效率低。在企業的發展過程中，必須提高人力資源管理效率，用來適應企業發展需要。信息技術應用人力資源管理上，改變了工作方式，對數據統計、績效管理、工資管理的效率都有很大的提升，計算機數據處理能力要比人工快幾萬倍，其數據處理一般不會出現誤差。傳統的人力資源管理都是依靠人進行管理，人在管理過程中，肯定會出現偏差，在管理過程中，管理者的語氣對不同職工可能產生不同的效果，沒有起到管理的職能，人力資源管理目標就是管理和監督下，以提高企業員工的工作積極性，能更好的為企業發展服務。

二、信息技術對人力資源管理模式的影響

1.信息技術人力資源開發模式的影響。新型的人力資源管理模式主要依靠軟件進行人力資源管理，豐富了管理方式，提高了管理手段，適應現代企業發展需要。軟件的設計技術依靠信息技術，在軟件開發的過程中，要體現人力資源管理的核心，在功能模塊的開發，設計人員需要根據企業人員進行有效溝通，合理的設計人力資源軟件的模塊，每個模塊實現的功能，需要科學合理的進行規劃，規劃前要進行充分調研，要反復進行論證，形成一份設計說明書，在軟件實施的過程中，選擇一種語言作為軟件的開發工具，要根據需要進行合理分類，給本單位員工進行信息庫，軟件設計與數據庫技術相結合，共同完成模塊功能的實現。信息技術的發展對人力資源模式開發有很大的影響，現有的信息技術是否能完成模塊功能的實現，信息技術是在不斷發展，對人力資源開發模式起到促進作用，是為人力資源開發模式順利開發提供技術支持。2.信息技術對人力資源管理模式的影響。人力資源管理模式采用軟件形式進行管理，不僅節省大力資源，提高了工作效率，并且具有一定的應用意義。比如企業檔案管理，傳統都是紙質形式進行管理，時間長了，容易磨損，在使用過程中，還容易出現丟失等現象，管理人員查閱檔案也是很不方便。而利用軟件進行檔案管理，可以把員工分成多種類型，每個員工都有自己的員工編號，編號一般都是唯一的，跟任何人都不重復，在系統中輸入員工編號，員工個人信息都可以在電腦中出現，方便管理，方便查詢。信息技術在人力資源管理模式中的應用，改變了人力資源管理方法，提高了工作效率，為企業的可持續發展起到關鍵作用。3.信息技術對人力資源管理制度建設的影響。制度建設是人力資源管理的重要環節，加強制度管理提高企業經營的科學性，比如在人力資源管理過程中，員工遲到問題，傳統用人進行抓遲到，往往由于各種原因，出現很多情況，沒有起到激發員工的工作積極性，提高工作效率?，F在利用信息技術，員工都是刷“臉”簽到，員工進入辦公地點都有刷“臉”設備，直接顯示時間，可以設置到工作時間以后，不能刷“臉”，這樣能公平、公正的監督員工遲到問題，這樣員工也沒有抱怨，利用信息技術改變人類人資源管理制度建設，信息技術還可以建模型，進行一些復雜算法運算，可以高效的進行人力資源管理。

三、基于信息技術的企業人力資源管理模式改革

1.基于J2EE的人力資源管理系統應用。利用J2EE技術建立人力資源管理系統，人力資源管理系統在人力資源管理上的應用，提高了工作效率，節省了人力、物力、財力等資源。比如考勤模塊，可以利用系統記載員工，病假、事假、遲到、早退、曠工，加班，出差等情況，人力資源管理者通過系統就可以查詢員工的出勤情況，不需要看報表等紙質文件，提高工作效率。2.精細化的企業人力資源管理。企業人力資源管理是一項復雜工作，必須根據企業的實際情況，要進行精細化分工，合理的進行人力資源管理。首先要與企業的發展目標一致，需要部門進行溝通，科學的設置崗位，每個崗位都需要崗位職責，作為年終考核職工的重要參數。其次在考勤管理一定要做到“精”、“準”、“細”、“嚴”，讓日?？己顺蔀橐环N常態，達到提高員工積極性的作用，讓員工更加熱愛自己的工作崗位，發揮自己的特長。3.基于信息技術下的企業績效管理?，F代企業在資本分配都在改革，都打破傳統的大鍋飯形式，企業都實行績效管理，績效管理在一定程度上能促進員工的積極性，以多勞多得為目標，在知識經濟時代，重點考慮企業資本運行情況，把工作能力納入績效考核中，改變傳統以工作時間、工作量的計算方式。利用信息技術進行績效管理，進行軟件進行工作記錄，是科學、準確的，不容易出現差錯，改變人為因素，影響員工工作積極性，提高了績效管理的科學性，具有一定的借鑒意義。

作者:魏永輝 薛勇 單位:1.燕山大學經濟管理學院 2.燕山大學里仁學院 3.神華國神集團秦皇島發電有限責任公司

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