信息技術在數字圖書館建設的應用
時間:2022-12-24 10:20:52
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信息技術為高校圖書館的信息化建設帶來了更多的機遇。以信息技術為基本載體構建的智慧化、數字化高校圖書館,可以將各方面的資源優勢充分展現出來,進一步發揮高校圖書館作為信息中心的價值,幫助教師與學生開展良好的學習交流活動與科研教學活動。高校圖書館的信息化發展有效實現了高校圖書館的信息共享,為師生提供了個性化的圖書館服務。
信息技術應用于高校數字圖書館建設中的重要作用
圖書館服務類型多樣化
在信息化技術的支持下,現代高校圖書館的服務模式與傳統模式相比,前者的優勢更加顯著。傳統圖書館主要以館藏資源為基本內容,為師生提供大量固定式的圖書資源服務,供用戶篩選出圖書館現存的資源。而應用了信息技術的數字圖書館則將讀者放在第一位,根據讀者的標準、需求來為讀者設置相應的服務模式和項目,為每個用戶提供個性化信息服務。簡單來說,傳統圖書館呈現出靜態的效果,而信息技術下的高校數字圖書館則是動態的。提高工作效率及服務質量信息技術的有效應用促使圖書管理人員可以熟練掌握圖書庫存的基本狀況。通過對紙質版本圖書的借還登記,讀者和圖書管理人員可以在短時間內了解館藏圖書的具體情況,管理人員也可以根據計算機系統清楚地了解某類圖書的館藏數量以及借閱的歷史記錄,還包括圖書的具體借閱時間、借閱人的姓名、歸還時間等等。計算機信息技術的應用使得高校數字圖書館的書籍管理更趨向于規范性和標準性,使讀者減少了借閱書籍所花費的時間,提高了圖書管理員的工作效率,從而提高了圖書館的服務質量。信息技術的快速發展促使高校數字圖書館獲取了全新的資源庫。在圖書館的授權允許下,讀者可以借助網絡在家和辦公室等地點獲得相應的信息資源,圖書館的服務范圍得到擴大。在此情況下,讀者也可以不受時間與空間的約束登錄圖書館的網站并提取相關的信息資源。管理統一化很多高校圖書館通過計算機內部聯網,圖書館中的每個部門都可以根據自身的需要充分了解彼此的工作,加強彼此之間在工作方面的互動與交流,從而提高圖書館服務能力。圖書館的主管部門可以在網絡平臺上發布最新的信息資源、公告等,還可以召開網絡形式的會議,使圖書館的服務體現出更多人性化的設計。信息技術在高校數字圖書館建設中的實踐應用在信息檢索方面的應用高校數字圖書館建設的主要目的是為廣大師生提供更多優質的服務,針對館藏信息資源的應用,最主要的是進行合理化的資源檢索。信息資源檢索是針對所需信息資源的基本特征展開對比分析,方式不當會導致整體效率相對較低。一般情況下,傳統圖書館的圖書目錄主要編寫在相應的卡片上,并將卡片按照相應的順序安放于檢索柜中,讀者想要查閱需要的圖書資源時需要在多個柜子中不斷翻找,反復尋找卡片,并利用筆將需要記住的卡片號碼記錄在筆記本上,再根據圖片索引,前往相關資料的具體館室,導致時間被大量浪費。高校數字圖書館采用創建數據庫的方式來確保館藏的公共查詢功能,實現電子館藏的信息檢索功能,為讀者查閱相關圖書資源提供更多便捷的渠道。隨著數字化信息技術的發展,高校圖書館的檢索服務逐步由手工檢索朝信息化、數字化檢索方向發展,這就大大的提高了圖書館信息檢索服務的效率和質量。讀者可以在互聯網暢通無阻的條件下,利用計算機系統通過數據庫檢索服務與總體中心展開人機形式的對話與溝通,尋找自己需要的圖書資源,并在檢索過程中隨意更改自己的想法和要求,直到查詢到最理想的資源[1]。網絡檢索不會受到空間方面的約束,多個閱讀者可以在同一時間展開圖書檢索。圖書館數字化信息檢索的速度快、功能多,信息的輸出也比較靈活、便捷,不僅為高校師生節省了更多的時間,也為其提供了更先進的數字圖書館服務。在圖書采購中的應用高校圖書館的采購可以充分利用網絡信息技術,了解最新的出版動態,及時掌握圖書的出版信息?,F階段,很多圖書出版單位都積極使用網絡信息技術,構建出專屬的網站和網址,通過網絡平臺將相關信息發布于社會中。各類書刊的具體價格及發布時間都可以通過計算機系統查詢出來。這樣,高校圖書館就可以及時了解新款圖書發行的相關信息,通過網絡與出版社進行溝通與聯系,展開科學化的采購,保證為學生提供充實的圖書資源。另外,因為高校數字圖書館所面向的群體主要是教師或學生,對于閱讀人群的各方面需求了解得比較透徹,因此圖書館需要充分利用這一優勢,及時向出版單位提供閱讀人群的要求信息,展開雙向性的溝通,構建出圖書館、出版單位以及高校師生之間的互動橋梁,減少過多人力資源和物力資源的消耗,滿足新時代高校數字圖書館的發展需求。在圖書資源共享方面的應用隨著互聯網的發展與進步,信息技術為高校數字圖書館的建設提供更多豐富化、多樣化的文獻資源保障,文獻數字庫的創建也為高校師生提供更多的便利條件。以教學科研為核心,建設出可以呈現圖書館資源整體面貌,并凸顯高校優勢及特點且富有特色韻味的數字圖書館,是現代化高校數字圖書館建設的關鍵任務和主要目標[2]。所以,高校圖書館的建設要更加注重內部的圖書資源,并在此前提下構建出富有本校特色的數字庫?,F階段,隨著各地區高校圖書館之間的深度合作,逐漸凸顯了“高校圖書館聯盟”的價值作用。在經濟條件受到一定限制的情況下,各地區高校圖書館通過互動合作,將各自有限的資金應用于特色文獻數字庫的創建方面,不但為高校的科研教學提供了更豐富的文獻服務,也為館際合作實現資源共享打下良好的基礎。高校圖書館的資源共享減少了重復建設的概率,促進了各地高校特色文獻資源的建設,提高了高校數字圖書館滿足讀者對圖書資源需求的水平。在圖書館管理方面的應用高校數字圖書館的管理水平直接影響到圖書館作用的發揮,無論是社會公共圖書館亦或是學校圖書館均如此,因為管理水平涵蓋著圖書館服務效率以及工作人員個人綜合素質、圖書品質對閱讀人群需求的滿足等方面。專業化圖書館和高校構建的圖書館,需要全面思量圖書館在不同環境下所具備的各項功能,并為讀者提供更優質的信息服務。想要實現管理的規范化及科學化,并在此基礎上不斷提高圖書館的管理水平,圖書館就需要利用局域網技術在圖書館內部搭建局域網絡,通過網絡在第一時間反饋各個部門和閱讀人群在工作和學習方面的需求信息,并交由管理人員展開合理的規劃,解決和處理出現的各種問題,切實提高高校數字圖書館管理工作的效率和質量。
在圖書存儲方面的應用
在數字化信息時代發展的趨勢下,DVD、CD及硬盤等數據存儲介質,以自身容量大、圖文并存、檢索快捷方便以及使用年限較長等優勢凸顯在大眾的視野當中,與傳統紙質出版物的展示方式相比呈現出一定的優越性?,F階段,很多圖書館內部藏有很多珍貴的錄像磁帶、古典文集和實物等,因長時間的擱置或保存效果不佳,有一些已經處于損壞的邊緣,所以人們在平時應用與閱讀的過程中應該謹慎小心[3]。硬盤、光盤的使用壽命相對較長,圖書館可以通過數字信息技術將這些珍貴的文獻信息通過專業的掃描儀器轉換成高清的文字或數字圖片,將錄像帶轉換為數字音頻和視頻等,將這些文件全部刻畫到光盤中,然后在使用的過程中通過計算機閱讀即可。這在一定程度上不僅保護了珍貴的館藏資源,還可以充分發揮這些館藏資源自身的價值與作用。高校數字圖書館也是在存儲技術的發展進步中逐漸形成的。從整體來看,數據的存儲在高校圖書館中占據著至關重要的地位,如果圖書館的數據存儲功能缺乏安全性與穩定性,會為校內閱讀者帶來更多困擾,使閱讀者無法尋找圖書館中相應文獻的具體位置。當代信息網絡形式的數據存儲技術主要包括網絡附加儲存、直接附加存儲、存儲區域網絡三種類型。但根據現狀分析,高校圖書館中最常用的是存儲區域網絡技術,其涵蓋著存儲設備和系統部件,所有的通信功能全部通過應用于單獨的網絡框架上實現,其主要功效在于對數據的存儲、備份和連接,并為讀者提供群集系統的支持。
加強圖書管理人員的培訓
信息技術促使傳統的紙質圖書館逐步邁進數字圖書館和現代化圖書館的發展之路。但是,部分高校圖書館內部的管理人員和工作人員是學歷較低的聘用者,這些聘用者對計算機知識的掌握能力不足。為了滿足當代數字化圖書館的發展標準和要求,高校圖書館需要不斷加強對工作人員的培訓與指導,促使數字圖書館可以全方位發揮出自身信息完整、密集以及查閱便捷的價值作用。培養閱讀人員的自助服務能力電子圖書館的利用率直接影響到其自身的優勢作用能否得到很好的發揮?,F階段,高校內部有很多教師并沒有認識到數字圖書館的價值,依舊以觀看紙質版圖書為科研教學的主要方式。很多高校學生也沒有理解數字圖書館的具體意義。所以高校圖書館需要構建出專業化、科學化的資訊組織機構,可以在規定時間為師生創設相關的知識論壇和講座,為教師和學生傳授與數字圖書館有一定聯系的知識和理論,促使教師與學生可以更好的利用此項資源。優化圖書館的引導和更新在網絡信息圖書和電子圖書的發展之際,讀者會通過圖書館的網站來了解圖書館的館藏狀況、服務范圍、圖書借閱情況以及資源類型等。所以,高校圖書館需要做好網站構建和資源定期更新的工作,讓讀者可以在短時間內快速了解圖書館內部的資源情況,為讀者查閱電子圖書、網絡資源庫等提供更便利的條件,幫助讀者掌握借閱的規范標準、圖書借閱證件的辦理流程及閱讀規定等方面的要求,并在網站上及時發布新書的采購與引進以及圖書館近期的發展狀況等信息,讓讀者可以更全面地了解數字圖書館[4]。
拓展服務范圍
現階段,移動設備在社會各領域中的應用范圍較廣,高校圖書館的信息化建設也要加強對無線智能終端的引入工作,進一步拓寬圖書館服務的范圍,比如根據實際情況創建社交媒體賬號或移動圖書館等,并在其中加入資源推薦、線上查閱、線上學習、預定圖書等功能服務。圖書館可以在線上組織各種媒體推薦圖書資源,在線下組織“讀好書”的分享活動等。信息技術的應用有效地打破了空間與時間的約束,為讀者構造出自由的閱讀空間。注重紙質圖書與電子圖書的分配比例紙質版的圖書、期刊等是傳統圖書館的核心資源,通常情況下,以館內含有圖書的數量、類型等作為衡量圖書館實力的標準。隨著計算機信息技術以及網絡數字技術的發展和進步,電子信息資源也逐步成為現代化圖書館的重要館藏資源,對圖書館的衡量依據除了紙質圖書的種類和數量以外,還有電子信息資源的儲備量。信息基礎建設的完善、圖書的更新效率以及資源的豐富程度都納入了新時代衡量圖書館能力的參照指標。另外,為了跟上新時代的發展步伐,網絡數據庫也是當前高校數字圖書館的關鍵評價指標。高校圖書館通常藏有十余種網絡數據庫相關資源,同時,為了給讀者提供更良好的服務,圖書館的服務場所在潛移默化中不斷擴大,對服務對象產生的服務項目和形式也不斷改變,所以,現階段電子圖書和網絡數據庫是高校圖書館資金投入最多的領域。但是,現在很多高校的網絡數據庫和電子圖書主要以在線檢索的方式投入使用,在網絡條件卡頓或數據服務器出現問題的情況下,往往會導致在一定時間范圍內無法查閱相關的圖書資源。所以,紙質圖書的采購與電子圖書的采購需要合理分配,不能一味地采購電子圖書或網絡數據庫內部的資源,也不可以完全依托紙質圖書和文獻的建設。圖書館要在合理運用電子資源的過程中,將某些關鍵的電子資源有效地轉化為紙質版本的圖書文檔并加以儲存,使其成為圖書館的固定資源。綜上所述,信息技術在高校數字圖書館中的應用,不但提高了圖書館管理人員的工作質量和效率,也在一定程度上提高了人們對圖書館資源的利用率。高校圖書館在科研、教學等方面的作用逐漸凸顯出來,所以,信息技術需要在高校數字圖書館建設中進一步普及與應用。
參考文獻
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[2]郝彥娜,李云翠.新媒體在高校數字圖書館中的應用研究[J].黑龍江科學,2019,10(03):44-45.
[3]龔泉升.基于云計算的高校數字圖書館建設分析[J].信息記錄材料,2019,20(01):136-137.
[4]魏萍.高校數字圖書館建設現狀及對策[J].電腦迷,2018(05):215.
作者:王國春 單位:長春工業大學應用技術學院
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