小議傳媒業檔案員的創新意識

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業態跟進意識

一是對業態品牌集成的關注。與其他行業的競爭方式一樣，品牌發展戰略已經成為傳媒業提升競爭力的重要手段。而且隨著競爭方式的演變，單個分散品牌之間的競爭，已經發展成為系列集成品牌之間的競爭。從廣電傳媒業的情況來看，已經從一個節目品牌、欄目品牌之間的競爭，發展成為頻道品牌、總臺品牌、地方區域品牌之間的競爭。所以，對業態品牌集成的關注，應當成為檔案人員在新形勢下做好本職工作的立足點。就湖南廣電的發展狀況來看，應當說現在已經形成了“湖南廣電”的整體品牌或是集成品牌。檔案工作者要在業態品牌上跟進，就要重點跟進重大節目（如湖南衛視的《快樂大本營》）、重大活動（如中國金鷹電視藝術節）、重大項目（如高清電視、數字電視、網絡整合），這些都是湖南廣電集成品牌的集中體現，這中間的許多檔案資料，都有其重要的歷史意義。二是對業態市場拓展的關注。大力拓展業態市場，已經成為傳媒業的共識和共同舉措。不同的思路、不同的決策、不同的人才隊伍，有不同的進展和不同的效果，就會形成不同的歷史檔案。從當今傳媒業的情況來看，其市場拓展的主要方向，是內容生產市場的拓展、覆蓋傳播市場的拓展、多媒體市場的拓展。那么，有關檔案人員，就要跟進這些方面市場的拓展工作，及時掌握有關情況和資料，以保證相關檔案資料的完整。三是對業態規模擴充的關注。傳媒業的業態規模擴充，是其事業和產業發展最直接的體現。湖南日報從以前的單一報紙發展到現在集子報、子刊、網站于一體的報業集團，湖南廣電從以前的一個電臺頻率、一個電視頻道發展到現在的八個電臺頻率、十六個電視頻道，湖南紅網積極建設省直部門網群和市州縣分站，都體現著業態規模不斷擴充。從大的方面來看，業態規模主要表現為贏利規模、資產規模、產業鏈規模和人力資源規模。贏利的增長、資產的增多、產業鏈的擴大、人力資源結構的變化，都將不斷產生許多新的重要的歷史檔案資料。作為檔案人員，應當主動關注業態規模擴充的情況，和綜合、計劃、資產財務、人力資源等部門的人員一起，分門別類地將有關重要檔案資料及時收集、整理。

信息開掘意識

首先，要善于獲取有存貯價值的檔案信息。長期以來，我們的檔案工作，習慣于制度規定的檔案實物、檔案資料的收集存貯。就傳媒業檔案工作而言，有關人員習慣的是紙質文稿和磁帶等實物的存貯。在信息社會的今天，互聯網絡已成為大量重要信息資料的來源。平面媒體、音像制品，也傳遞著許多重要的信息資料。作為檔案人員，要善于從浩如煙海的信息來源中，獲取有存貯價值的信息。比如，湖南廣電近年來組織的中國金鷹電視藝術節、快樂女聲等大型活動，在社會上引起了廣泛的關注和反響?；ヂ摼W和其他媒介，也有不少相關的有一定價值的信息。檔案人員應當精心從中篩選出有存貯價值的信息，形成重要的歷史資料。第二，要善于鑒選有利用價值的信息。獲取有存貯價值的信息，其目的還是在實際工作中利用，發揮其作用，這就需要對那些有利用價值的信息進行鑒選。作為檔案人員，要做到精于鑒選，就要不斷提高自己的政策理論水平，增強自己的行業全局觀念，熟悉媒介的發展需求和業態前景。第三，要善于加工有新增價值的信息。傳媒業的重要信息，往往反映的是市場的需求、公眾的意愿、競爭對手的策略。對重要信息進行有效加工，有助于領導層的決策、操作層的運作。作為傳媒業的檔案工作人員，要善于對有關信息進行分類整理、綜合分析、重點提煉。近些年來，湖南廣電在組織重點宣傳和節目創新的同時，有關人員及時搜集大量的相關信息，進行加工處理，形成不少有新增價值的信息。這些信息，對領導層的正確決策和操作層的實際運作，起到了非常重要的參考、提示和指導作用。第四，要善于互換有交流價值的信息。當今社會，傳媒業內部、傳媒業與其他行業之間，已形成了龐大的信息網絡。作為傳媒業的檔案人員，不能只圍著自家有限的檔案資料打轉轉，應當眼觀六路、耳聽八方、加強溝通、善于交流，與外單位、外行業經?；Q有交流價值的信息，為我所需，為我所得，為我所用。

服務參與意識

一是要服務參與內容創新。在傳媒行業，內容創新是永恒的主題。在內容創新的過程中，不僅時時產生著新的歷史檔案資料，而且也為檔案工作者服務參與提供著不少機會。這些年來，湖南人民廣播電臺、湖南電視臺歷史檔案資料的使用，很多與節目內容創新有關。兩臺的檔案人員，也積極地關注節目內容創新的動向，主動為節目內容創新服務。這種服務參與，不僅盤活了許多歷史檔案資料，同時也及時收集了不少珍貴的現實檔案資料。二是要服務參與變革活動。這些年來，傳媒業的改革緊鑼密鼓、高潮迭起。從欄目、版面、網頁的責任制到主編、總監競爭上崗，從廣告創收到經營性資產剝離，從投資控股到上市資本運作，從拓展國內市場到走向海外市場，無不顯示著各方面改革步步推進、成果累累。作為檔案工作人員，只有積極服務于這些改革，主動參與這些改革，才能更好地發揮歷史檔案資料的作用，也才能及時收集好見證這些改革的重要的現實檔案資料。三是要服務參與重大項目。傳媒業事業和產業的迅猛發展，往往是與一些重大的項目緊密相聯的。比如，數字編排、數字電視、高清電視、影視基地建設等，都影響著傳媒事業、產業量和質的發展變化。而一個重大項目的完成之時，也是一部重要的歷史檔案資料形成之際。檔案工作人員應當深入其中，在努力做好有關服務工作的同時，對有關建設環節及時了解，對有關重要舉措及時掌握，從而及時歸檔有關重要資料。

本文作者：莫舟工作單位：湖南廣播電視臺