人事管理系統論文

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【摘要】

隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業經營管理機制正在發生著根本性的變化，企業想要在激烈的市場競爭環境下的求得生存,就必須有效地利用人才、時間、信息結合的優勢。企業想要在日新月異的市場變化中求得生存,就必須有效地進行企業內部改革和加強企業管理。借助現代信息技術和管理理論，建立企業管理信息系統勢在必行。

對企業而言，人力資源是企業最寶貴的資源，也是企業的“生命線”。如何做到企業人力資源與經濟效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業效益的同時又兼顧企業職工的需求？如何能在瞬息萬變的時代使企業與社會環境相適應并且處理好隨時變化的人力資源？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。

為了解決上述問題，使企業在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設計并開發出一套適合企業人力資源管理特點，又符合我國企業管理實情的人力資源管理信息系統(HRMIS)就顯得尤為重要。

本文正是從這方面出發，以合肥市新天地電腦綜合服務公司為背景,希望通過本系統的功能設計，能夠把人事管理者從繁重、傳統的事務性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經驗的工作，因而提高人事管理的質量和效率。

第一章簡要介紹了本系統的設計總體線路。第二章概述了本系統的功能，設計原理，介紹了功能模塊圖設計、數據庫設計及編碼。第三章總結了本系統開發過程中結論及使用過程中的體會。

【ABSTRACT】Joinalongwiththeourcountrysuccessvariety,businessenterprisethatWTOandinformationwavetideofincreasinglynearby,businessenterprise………………….

2一、導言

2.1（一）問題的提出

隨著我國成功加入WTO及信息化浪潮的日益臨近，企業經營管理機制正在發生著根本性的變化，企業想要在激烈的市場競爭環境下求得生的存,就必須有效地利用人才、時間、信息結合的優勢。企業想要在日新月異的市場變化中求得生存,就必須有效地進行企業內部改革和加強企業管理。借助現代信息技術和管理理論，建立企業管理信息系統勢在必行。

對企業而言，人事是企業最寶貴的資源，也是企業的“生命線”。如何做到企業人事與經濟效益具有良好匹配？如何做到事得其才，人盡其用？如何在滿足企業效益的同時又兼顧企業職工的需求？如何能在瞬息萬變的時代使企業與社會環境相適應并且處理好隨時變化的人事？這一系列的問題都是需要亟待解決的問題。

為了解決上述問題，使企業在激勵的市場競爭中立于不敗之地，設計并開發出一套適合企業人事管理特點，又符合我國企業管理實情的人事管理信息系統(HRMIS)就顯得尤為重要。

本文正是從這方面出發，以合肥市新天地電腦綜合服務公司為背景,希望通過本系統的功能設計，能夠把人事管理者從繁重、傳統的事務性工作如：檔案增加、檔案查詢、檔案修改、檔案刪除、打印檔案等工作中解放出來，使得他們更專注于最需要智慧和經驗的工作，因而提高人事管理的質量和效率。

本人長期從事人事管理工作，對人事工作中的主要工作——檔案管理工作深有感觸，既費時又費力，增加或修改一個員工的檔案常常需要幾個小時的時間，而且把本身一項智力勞動都體現在了體力勞動中，因此，結合我工作中的實際經驗，設計本系統的主要功能有檔案增加、檔案修改、檔案刪除、打印等功能。目前已經在合肥市新天地電腦綜合服務公司使用，共錄入員工信息20余條，運行效果良好。

1二、人事管理信息系統研究概述

1.1（一）管理信息系統的發展歷史

信息作為生產力中最活躍的因素，很早就在人類經濟生活中發揮著不可替代的作用，但把信息納入企業經營管理系統中高效處理和應用是在計算機發明以后的50年代末。

目前人們所提到的管理信息系統，通常是指以計算機為工具，對管理信息進行收集、存貯、檢索、加工和傳遞，使其應用于組織機構及企業管理領域的“人－機系統”，該系統是70年代初“后工業經濟”時代的產物，在企業管理信息系統在其發展的初期，是單一的人—機系統，系統功能簡單，效率低，對管理的作用有限。

進入20世紀80年代末，隨著計算機網絡和通信技術的大力發展，企業管理信息系統進入網絡化的發展時期。世界發達國家已建立起了完善的先進的管理信息系統體系，在其社會經濟發展領域中發揮著巨大的作用。

我國的管理信息系統大發展是在80年代末90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關”、金橋“工程，多數企事業單位建立了局域網和廣域網管理信息系統。隨著世界經濟和我國經濟逐步向知識經濟邁進，無論是基于工業經濟的管理信息系統，還是面向少數專家和管理人員的專家系統(ES)或決策支持系統(DSS)，其處理對象和服務對象，自身的系統結構，處理能力，都有了進一步的發展。

1.2（二）人事管理信息系統的作用

隨著人事管理信息系統在企業中的廣泛應用，該系統對企業的影響也會越來越大，它對企業人事管理方面的貢獻是無可替代的。

2三、人事管理信息系統分析與設計

2.1（一）人事管理信息系統的用戶需求簡介

人事管理信息系統對企業加強人事管理有著極其重要的作用，就一般的大型企業來說，它的設計內容非常復雜而且繁多，比如擁有招聘的功能，網上篩選簡歷的功能，提醒的功能，而且設計的模塊也很多，比如人事規劃模塊，新員工上崗管理模塊，招聘篩選管理模塊，績效考核模塊，工資管理模塊，在線培訓模塊等。

但由于合肥市新天地電腦綜合服務公司人員結構比較簡單，學歷比較高，基本上都擁有大專以上學歷，部門劃分也很清晰，而且人員的流動性不高，所以合肥市新天地電腦綜合服務目前階段的人事工作主要就是員工檔案的收集整理的工作，因此，針對合肥市新天地電腦綜合服務公司而言，經過反復的論證，設計的這套人事管理信息系統，定義了以下的功能，見表1－1：

表1－1合肥市新天地電腦綜合服務公司人事管理信息系統功能需求分析

功能模塊

實現功能

人事檔案管理

增加員工信息

修改員工信息

刪除員工信息

查詢員工信息

配置管理

增加、修改部門名稱及崗位名稱

打印

人事檔案信息打印（簡單打印、完整打?。?/p>

1參考文獻

1、《VisualBasic6.0數據庫開發指南》王福成、周鐵柱、黃淼云等編著清華大學出版社2000年6月第一版

2、《入門經典：編程篇》崔洪斌等譯清華大學出版社2002年05月第一版

3、《編程實例詳解(含盤)》王華杰編著中國鐵道出版社2002年04月第一版

4、《高級編程》康博譯清華大學出版社2002年03月第一版

5、《實例解析應用編程》張龍卿編寫合肥希望電子出版社2002年01月第一版

6、《XML編程--使用VB和ASP》[美]MarkWilson,[美]TraceyWilson著，健蓮科技譯中國電力出版社2001年06月第一版

7、《數據庫設計與編程實例詳解》電子工業出版社2001年02月第一版

8、《編程技巧及故障排除即時通(VB篇)》清華天則工作室編著兵器工業出版社2001年02月第一版

9、《引人入勝InstallShield6.x/VB/VC/Delphi安裝程序設計與制作（含盤）》張君編著上海書店2000年11月第一版

10、《VB6.0中文版教程》新智工作室編著電子工業出版社2000年03月第一版

11、《企業管理的計算機化》威廉·謝爾上海科學技術文獻出版社2000年

12、《人力資源管理信息系統》吳方輝洪都科技2000年第1期

13、《企業人力資源管理信息系統的設計與實現》方嬌莉合肥理工大學學報2000年第25卷第1期

14、《人力資源管理信息系統的設計》袁季軍、丁泓中國金融電腦，2000年第7期

15、《通用人事檔案計算機輔助管理信息系統的設計與實現》羅文湘潭礦業學院學報94年第3期