民辦高校行政管理問題及優化措施

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在社會變革轉型的今天，也使很多民辦高校的行政管理工作發生改變。因此，民辦高校要重視自身行政管理的定位，根據所具有的行政管理特點，結合當前行政管理存在的問題，對行政管理工作進行創新和改革，最終提高行政管理工作效率。

一、民辦高校行政管理中存在的問題

（一）缺乏行政管理工作的重視。在當前民辦高校行政管理工作中還存在一定問題，其主要問題之一是缺乏對行政管理工作的重視。而且很多行政管理工作人員未能有效解決工作中存在的問題，忽略自身行政管理工作的重要性。對自身管理工作缺乏正確的認識，仍采用機械化的工作模式，造成很多管理人員對行政管理工作出現認知偏差，很難真正為教師和學生提供便捷的幫助，在一定程度上影響學校的教研工作，制約學校的發展。（二）行政管理制度不完善。在當前民辦高校行政管理工作中，還存在行政管理體制不完善的問題。而且民辦高校將大多數工作的重點都放在教學的研究上，而忽略對行政管理制度的完善和革新，進而使民辦高校行政管理工作效率得不到提升。同時，在行政管理工作中，各個部門通常以自我為中心，缺乏各部門之間的溝通和交流。由于行政管理體制不完善，在行政管理工作出現問題時，各部門之間互相推卸，不但很難保證行政管理工作效率，也會在一定程度上浪費教育資源。（三）缺少專業的行政管理人才。在民辦高校行政管理工作中，需要具有專業的行政管理人才，才能使行政管理工作的效率得到提高。目前，民辦高校行政管理工作中，還缺少具有一定專業性的行政管理人才。主要是很多民辦高校缺乏對行政管理工作的重視，未對行政管理人員進行專業化的培訓，將費用和精力都投入在提高教學質量和教學方法上。未積極招收更多的專業人才，從而使民辦高校行政管理工作中缺乏相關專業人才。另外，受傳統行政管理工作理念影響，原有的行政管理人員，仍然采用老舊的概念和方式進行工作，使行政管理工作效率得不到有效提升。

二、加強民辦高校行政管理工作的對策

（一）普及行政管理工作重要性。為進一步加強民辦高校行政管理工作的水平和效率，需要民辦高校管理者充分重視到行政管理工作的重要性，轉變以往注重學術改革，而忽略行政管理改革的問題。首先，民辦高校應積極宣傳行政管理工作的重要性，不斷提高高校領導和行政管理人員對行政管理工作的正確認識。其次，可以通過校園網站等渠道不斷普及行政管理工作重要性，使領導能加大對行政管理的投入，從而為行政管理工作的良好推進奠定基礎。最后，可以在精神或物質上滿足行政管理人員的需求，不斷調動行政管理人員工作的積極性，令行政管理人員更好地投入到行政工作中，進而有效推動高校行政管理工作的發展。（二）健全行政管理制度體系。加強民辦高校行政管理工作，需要健全行政管理制度體系，只有完善行政管理方法和規章制度，才能使行政管理工作以科學和民主的模式前進。一方面，高校需要根據已有的行政管理經驗，并結合自身辦學特點和條件，建立行政管理的辦公制度，其辦公制度主要包括人員考核獎懲制度、各部門工作人員聯系制度等。通過這些制度，有利于行政管理工作能夠分工明確，避免產生更多的工作問題。另一方面，還需要對行政管理人員應承擔的責任作出明確規定，并加強對行政管理人員規章制度掌握情況的考察，確保各個部門能夠按照相關管理制度進行工作，并要求各部門之間相互監督，從而營造良好的工作環境。（三）加強行政管理隊伍建設。由于民辦高校行政管理工作中還存在缺少專業行政管理人才的問題，所以，不斷加強高校行政管理隊伍建設是非常重要的。需要學校為行政管理工作招收更多的專業人才，同時，可以制定相關薪資制度，不斷吸引更多優秀的人才，從而為學校的行政管理工作注入新鮮血液。另外，還需要注重對現有行政管理人員管理理念和技術的培訓。比如采用規范崗位培訓制度，進一步提高行政管理人員的知識理論和管理素質。民辦高校在進行行政管理隊伍建設時，可以積極鼓勵行政管理人員提出新的觀念和觀點，不斷革新傳統行政管理方法，提升行政管理人員自身素質。

總之，行政管理工作在高校管理中具有重要的意義，只有重視到行政管理工作的重要性，并不斷健全行政管理制度體系，為行政管理工作招收更多專業人才，加強對行政管理人員我理念和技術的培訓，才能促進民辦高校行政管理的規范化發展。

作者:鄧海婷 單位:廣東理工學院