電子信息技術在安全管理的運用

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摘要：隨著科技的發展，電子信息技術近年來發展迅速，電子信息技術憑借其方便快捷的優點，被應用到了很多行業中，在企業管理的各個方面都有所應用。現階段，企業應用電子信息技術雖然能夠提高企業信息的傳遞效率，但是在網絡信息時代，不可避免的在一定程度上對企業的信息安全管理帶來了威脅，所以本文就電子信息技術對企業的安全管理方面的應用做出來一些分析和建議，希望能夠為提高我國企業安全管理水平和經濟效益提供一點參考。

關鍵詞：電子信息技術；企業；安全管理；應用

電子信息技術的廣泛應用幫助企業明顯改善了管理效率，也對企業經濟效益的提升有很大幫助，但是以目前情況來看，企業在管理過程中，對信息安全的控制和管理明顯與高速發展的信息化技術相匹配，從而給企業的信息安全造成了威脅，極有可能導致企業巨大的經濟損失。由此可見，企業的管理人員要深刻的認識到這個問題，將現階段的工作重點放在加強信息安全的管理上，利用電子信息技術，制定出合理的信息安全管理辦法，從而提升企業的安全管理水平，保證企業的經濟效益。

1電子信息技術應用的特點

1.1電子信息技術具有智能化和自動化特點。近年來，電子信息技術在企業管理中被廣泛應用，而且具有越來越智能化和自動化的趨勢，舉例來說，以往企業在進行信息管理時，很大程度上依賴于人工操作，但是現在很多企業會采用云技術對企業的信息進行管理，從而實現信息的實時傳遞和監控，便于企業管理人員對信息進行監管。除此之外，電子信息朝著智能化的方向發展不但能夠有效降低人工的工作強度，節約工作時間，還能有效保障企業信息的安全，第一時間掌握企業的信息，企業安全管理工作更加智能化和自動化，從而實現企業資源的優化配置。1.2電子信息技術具有集成化和微型化特點。電子信息技術融合了很多先進的技術手段，例如網絡通訊技術和半導體技術等，所以電子信息技術正朝著集成化的方向發展，再加上目前電子信息技術中所采用的電子傳感裝置所使用的是復合型材料，復合型材料能夠進一步縮小傳感裝置的體積，使得電子信息技術呈現微型化的特點，除此之外，嵌入式技術也對電子信息技術的集成化和微型化發展做出了貢獻[1]。1.3電子信息技術具有數字化和網絡化特點。現代社會是信息時代，信息時代的高速發展決定了網絡技術的應用會越來越廣泛，在企業的安全管理中，也采取了網絡技術的方式，這也就導致企業利用網絡技術對信息進行管理和存儲的過程中，逐漸朝著數字化的方向發展?，F代無線通訊技術和光纖通信技術的發展已經趨于成熟，基本實現了全球化的網絡數字結構覆蓋，以數字化的方式對電子信息進行存儲，能夠延長數據的保留時間、擴大數據的存儲量，電子信息在傳遞的過程中也更加的快速、安全、可靠，具有十分重要的應用價值。1.4電子信息技術具有快速化和高效化特點。社會經濟的發展、科學技術的進步促進了電子信息技術中網絡通信技術和計算機技術等高新技術的融合發展，結合了多種技術的優點，使得電子信息技術在應用的過程中具有便捷化、速度化和高效率的熱點，為電子信息技術在企業安全管理中的應用提供了方便和保障。

2企業信息安全管理中存在的問題

2.1缺乏必要的安全防范意識。雖然企業認識到了要順應時代的發展，在逐步推進信息化建設，提高信息化管理水平，在企業信息管理方面的資金和技術上都有所關注和投入。但是企業管理出現安全問題，不僅僅是這些外在的技術問題，更重要的是管理人員以及企業員工對于信息安全問題的態度和認識。很多企業在實行信息化管理過程中，信息管理人員對信息化管理可能存在的安全隱患沒有足夠的認識，也不認為信息管理上的安全問題是自己的職責所在，通常主觀的將信息安全控制劃分為IT部門的責任上。有一部分企業在對員工進行信息教育安全問題的宣傳時，沒有普及到個人，缺少實效，導致很多員工認為宣傳夸大了管理中存在的安全問題，實際管理中并不會出現那么多困擾[2]。另外，缺乏完善的責任制度和獎懲原則，對員工的約束不夠，很大一部分企業員工存在事不關己的這種思想，也就沒有足夠的安全防范意識，在對信息安全管理上操作不夠規范，一旦出現了問題不能及時的消除安全隱患，從而導致嚴重的后果。2.2信息管理存在很多安全漏洞。盡管電子信息技術的發展態勢良好，但是有一部分技術仍然處于發展階段，在實踐應用方面還不夠成熟，難免會在企業的運營和管理過程中出現信息安全漏洞。隨著電子信息技術的快速發展，電子信息市場競爭也非常激烈，有一部分企業為了一己私利，會采取不正當的競爭方式，利用一些不法手段盜取競爭對手的信息，造成企業信息外泄，如果信息技術的發展和系統軟件運行中存在這些漏洞，若不能及時的得到彌補和解決，就會給不法分子提供竊取信息的機會，從而嚴重影響系統信息的安全[3]。所以，信息安全管理存在的漏洞是現階段所面臨的十分嚴峻的問題，對企業的發展十分不利，亟待解決。2.3計算機受病毒感染和攻擊風險較大。計算機網絡的使用貫穿著員工的日常生活和工作，網絡時代在為人們獲取信息提供方便的同時，也給木馬的攻擊提供了可乘之機，所以在員工的日常使用中，計算機很容易受到影響，病毒感染和惡意攻擊是計算機使用中最大的安全隱患，極大地影響了企業的網絡安全[4]。一旦發生計算機的中毒現象，不僅會拖慢計算機的運行速度，影響工作效率，嚴重的會導致程序無法運行，甚至出現計算機完全癱瘓的狀態。絕大多數的黑客攻擊是帶有目的性的，他們有針對性的將病毒植入到計算機中，對計算機進行遠程遙控，從而獲取企業信息，嚴重影響了企業的經濟效益，所以在企業的安全管理中，要采取有效措施，盡量規避這種風險。

3電子信息技術在企業安全管理中的應用

3.1提高管理人員的安全防范意識。企業員工的行為活動在潛意識中是受意識支配的，由于員工的疏忽而造成信息的安全問題不占少數，因此，企業要認識到提高員工安全防范意識的重要性，加大宣傳和培訓力度，提高員工的安全信息意識，使員工認識到企業信息安全的重要性，是與企業未來和自身發展息息相關的，才能在日常工作中注重對企業信息的保護[5]。這項工作可以通過以下幾個方面入手：第一，企業要建立專業的信息安全管理團隊，并不斷的對他們進行培訓，使管理人員能夠及時了解并掌握管理技能，做好人才儲備，為企業的安全管理工作的發展奠定基礎；第二，企業要建立獨立的信息管理系統，確保能夠在第一時間內全方位的掌握企業信息，再利用這些信息根據不同的部門有針對性的制定管理措施，從而大大提升企業信息的安全，提高信息管理效率；第三，要實行對信息的全面監控，建立相應的規章制度和監管制度，員工必須遵守規章制度辦事；第四，信息管理部門要對以往的歷史信息和入侵記錄進行分析，不斷調整信息的保管和存儲手段，變換信息安全工作方案，從而有效控制信息泄露的情況，提升企業信息安全等級。3.2強化防火墻設計。企業員工在使用計算機網絡平臺時，由于種種原因，都可能給黑客帶來可乘之機，導致企業信息系統遭受病毒入侵，從而給企業的信息安全帶來了極大的威脅，影響企業的長遠發展，所以，企業要加強防火墻的設計。一般情況下，企業的系統維護都是在多個設備的配合之下完成的，但是很多企業存在著設備品牌和功能不統一的現象，這種情況極有可能形成系統硬件之間不能兼容的狀況，造成網絡系統的無序和混亂，影響了網絡系統的流暢性和可靠性[6]。在這種情況下，企業可以通過終端安全體系來提升信息管理的水平，終端安全體系需要數據信息在完成防火墻的校驗之后才能進入系統內部服務器，能夠有效預防黑客的入侵。在對信息數據進行應用時，也要在各個環節都做好防火墻的校驗，尤其是對FTP等協議，要重點進行監督和控制，一旦發現系統存在漏洞，要及時進行修補，從而有效提升企業信息安全管理的可靠性。3.3加大基礎建設資金投入。企業的安全管理工作需要較多基礎設備，要想有序的開展安全管理工作，首要任務就是要保證企業信息的安全，但是仍然有一部分企業所使用的信息管理系統比較落后，已經難以抵抗現階段的病毒感染，安全系數不足以預防黑客的入侵。所以企業要確保管理4結論總而言之，在如今的信息時代，電子信息化管理的應用一定會隨著科學技術發展，進一步提高功能和服務水平，為更多行業、更多企業提供便利。但在現階段，企業必須要重視安全管理工作，在管理層面和過程中所使用的基礎設施的安全性，這就需要增加基礎建設資金，采購安全系數更高的設備系統，對于老化的設備要及時更換設備，更新信息管理系統，才能夠為企業安全管理工作提供可靠保障。例如安裝PUS電源就能有效的預防因突然斷電而造成的數據丟失現象，確保了信息的安全[7]。3.4加大力度建設安全網絡平臺。面對越來越多的非法入侵和惡意攻擊現象，有很多企業認識到建設自己的網絡信息平臺的好處，構建企業自身的網絡平臺，其私密性和安全性大大提高，利用安全芯片和網絡技術之間的相互配合，能夠促進企業更加全面的保護企業內部信息，大大降低了信息外泄的概率。構建小型網絡可以通過建立日志分析（如圖1所示），并與入侵檢測系統之間連接（如圖2所示），除此之外，企業在建設安全網絡平臺時，能夠根據自身的發展需求，自定義權限和范圍，通過權限的設定，為系統的安全性提供了進一步的保障。

參考文獻：

[1]陳非.關于電子信息技術在企業安全管理的應用分析[J].無線互聯科技，2014（05）：98.

[2]范叢明.電子信息技術下的企業安全管理的探究[J].科技展望，2016（31）：170.

[3]梁聰.電子信息技術在企業安全管理中的應用[J].建筑工程技術與設計，2015（31）：273.

[4]王龍鑫.關于電子信息技術在企業安全管理中的應用[J].中國新通信，2015（16）：68.

[5]韓建.企業安全管理中電子信息技術應用研究[J].科技展望，2016（24）：8.

[6]倪鵬.淺論電子信息技術在企業中的應用以及發展趨勢[J].商場現代化，2017（09）：124-126.

[7]鄧書慧.探析電子信息技術在企業安全管理中的運用[J].河南科技，2014（05）：3.

作者:趙云 單位:重慶市通信產業服務有限公司