醫院檔案信息化管理論文3篇

導語：醫院檔案信息化管理論文3篇一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

1醫院檔案信息化的現狀

檔案管理的載體發生了變化，不少的醫院依然還在用紙質檔案來進行文件的傳輸和保存，雖然紙質檔案不能完全被電子檔案所替代，但是紙質檔案已經逐漸喪失了其主導地位，電子文件以其高效的傳輸速度和大量的傳輸儲存量得到了社會的認可和關注，計算機技術的發展讓現代檔案的信息化管理呈現出了高速發展的勢頭，例如生產或者開發意向重大的項目圖紙和紙質文件就打到上千頁文件，保存起來沒有掃描過的電子文件方便和高效，原有紙質文檔保存的文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、人事檔案、科研檔案、病歷檔案等都將被電子檔案所取代，將信息集中在一個集成系統中，不同的管理模塊分擔著不同的管理任務，計算機負責執行管理人員和檔案使用人員的命令，計算機操作更加的準確和科學。醫院作為一個公益性組織承擔著重要的社會職能，醫院管理工作的效率高低直接關系到人民群眾的生命安全和身體健康水平。信息化管理可以提高醫院的工作效率，降低醫護人員的工作量，提高病患就醫的不必要時間，優化工作流程。檔案是醫院的重要資源，可以通過大量的檔案找出紛繁復雜的數據中挖掘出有利于管理的共性特征，從而創新醫院管理提高管理水平，醫院檔案信息化管理的問題主要有以下幾個。（1）檔案管理信息化的意識薄弱。檔案管理信息化是新時期管理的主要方向，但是有些單位和部門把檔案管理的信息化簡單的理解為用計算機管理檔案，這樣就大大浪費了檔案的潛在價值，醫院的檔案資源利用好了可以大大提高醫院的工作效率，帶來巨大的經濟和社會效益，大量醫院卻將這些資源閑置起來，對檔案的社會效益和經濟效益缺乏重視和宣傳，導致了單位工作人員人浮于事，對檔案工作的重要性認識不足，大大降低了檔案的利用的效率。（2）醫院檔案開發管理的制度有待完善。檔案內容復雜多樣，檔案管理需要嚴密的邏輯順序和謹慎的保管，在一些中小型醫院中出現了檔案管理不規范現象，主要是檔案號編輯不規范，檔案建設標題設定不方便查找，檔案的目錄內容缺乏一定建設性，很多檔案的卷內目錄仍然是缺少的，不同的檔案管理出現混亂保管和分組現象，醫院檔案的收集、分類、保管、保護、保密制度不夠完善以至于部分檔案錄入時候出現錯誤，丟失了重要的信息，給醫院造成嚴重的損失，產生了消極的影響。另外在檔案管理和檢索方面做得還有一些問題，檢索速度不能跟上醫院的要求，檢索的效率不高。大部分醫院還是以手工檢索為主，不能完全依靠計算機去檢索一項檔案的存在位置和管理現狀。浪費了大量的人力，手工檢索的工具越來越多但是都不夠精準，不能達到現代檔案管理信息化的要求。（3）醫院檔案信息化的安全性也有待提高，醫院作為人民群眾的健康保障機構，不能對人民群眾的隱私和社會影響置之不顧，檔案信息化的過程中面臨著很大安全風險，不少熟悉批量處理過程中對原件的保護也非常重要，數字化是信息化的主要方式，但是信息化不是要單純的去紙制化，紙制文檔同樣需要進行妥善的保管以配合電子檔案的保管和使用。數字化的主要技術還是計算機硬盤和儲存技術，現代云儲存的發展讓互聯網使用者可以隨時隨地獲取電腦資料和信息，信息的共享性讓檔案的安全風險大大提高。需要用科學的方法進行規避風險，提高檔案管理的安全等級，增加互聯網黑客或者其他不法分子的竊取難度。

2醫院檔案信息化的對策

醫院檔案的種類名目繁多，形式多樣。因此，要正確處理“有文不歸”和“有文必檔”的關系，明確制訂文件材料的歸檔范圍和收集重點，以便把有價值的文件收集齊全。建立健全文件資料的收集歸檔制度、取得領導重視、各部門配合，更重要的是專職檔案人員要做到“三勤”，即腦勤、手勤、腿勤，愛崗敬業，盡職盡責。檔案管理人員應根據檔案材料來源廣、范圍大的特點，主動上門，跟蹤收集。首先根據文件材料形成時間的規律主動收集，把握文件收集的主動權，把反映主要職能活動和歷史面貌的的重要材料都收集起來。要加強與各部門的溝通，避免歸檔時遺漏。階段工作結束或年度工作完結，專職檔案管理人員應主動上門將所形成的文件材料收集歸檔，把大量分散的檔案資料進行加工、分析鑒別、歸檔集中，從中找出規律性的材料和數據，變死材料為活信息，為開展各項管理工作服務，為各項管理工作提供齊全、完整、準確、可靠的檔案信息資源。同時檔案管理工作應加強宣傳，通過多種渠道、多種形式、多種場合適時宣傳檔案知識和檔案法規，增強全員的檔案管理意識，使其自覺的配合好文件資料的收集和歸檔工作，以有利于檔案工作的順利開展。醫院檔案管理信息化水平在逐漸提高，是一種提高醫療水平重要的科技手段，也對檔案管理人員提出了更高要求。醫院檔案工作較為復雜、繁瑣，要求檔案管理人員專業、細致，且有較強的信息技術水平和保密意識。但當前，受多重因素的影響，愿意投身檔案管理事業的人員逐年減少，即便在崗人員，也因長期缺乏專業培訓或者素質較低，而無法適應人事檔案管理工作的發展進程。信息時代對于檔案信息化的建設不僅要求從業人員要具備傳統檔案管理知識，還需要能熟練運用信息庫處理技術。

3結語

綜上所述，檔案管理是醫院管理過程的一項重要的職能，但現在的檔案管理中還有不少的問題，醫院要從領導自身做起，對檔案工作的重視程度要提高，對檔案管理實施績效關系把檔案工作的考核和工作績效掛鉤，提高檔案的使用價值和保管安全性，加大宣傳檔案的價值和工作的重要性，引進專業人才對檔案的潛在價值進行挖掘進而提升醫院的經濟和社會效益。只有這樣檔案管理的的信息化才能在規范下發展，才能走出新時期檔案管理信息化新道路。

作者:宓丹 單位:湖北省孝感市中心醫院

第二篇

1醫院開展檔案信息化管理工作的意義

1.1實現醫院工作流程的自動化

自動化與信息化技術的出現是社會生產力進步的重要體現。醫院檔案實施信息化管理不僅對檔案管理工作的正常開展有推動作用，同時，也將醫院工作流程中的掛號、檢查、繳費、處方、病歷等多個方面通過網絡平臺實現傳遞與共享，實現醫院各個部門與檔案管理部門之間的相互交接，從而改善傳統模式下人力資源、信息資源的利用，這樣也能給家屬與病患帶來更好的醫療體驗。

1.2提升醫院競爭力

醫院檔案信息化管理是為了更好地提供醫療與管理方面信息資料的查詢，方便決策層在制定決策時擁有真實性的數據以作為決策科學性的支撐，同時，也方便員工和患者的個人查詢，讓病患享有更多的增值醫療服務。醫院檔案信息化管理憑借其優勢，成為促使醫院服務水平提升的重要手段，也可以幫助醫院提高市場競爭力。所以，醫院檔案信息化管理就成為最佳的技術服務手段。

2醫院檔案信息化管理現狀

在醫院日常工作中，檔案主要包括各種賬簿，報表、圖紙、榮譽以及文件等各種資料，這些檔案是醫院發展進程的記錄，也是醫院長期發展所產生的重要資源。醫院想要實現現代化，就必須實現檔案的信息化管理，同時也必定會擁有極為廣闊的發展空間。但是醫院自身的特殊性，使得其在開展信息化管理過程中，難免會遇到各方面的問題。從宏觀層面來看，目前實施信息化管理的醫院為數不多，這主要是醫院自身對檔案管理不重視所引起的。從微觀方面來看，醫院缺少專業的信息化管理方面技術人才，再加上檔案管理人員的理論知識水平無法滿足實際要求，成為醫院實現檔案信息化管理無法持續推行的阻礙。

3醫院檔案實現信息化管理的策略

3.1明確醫院檔案信息化建設的核心

①在對檔案管理工作中，紙質檔案依舊是基礎工作；②人事檔案管理工作要實現網絡信息化；③實現后勤與設備檔案管理的信息化；④實現處方檔案和病例檔案管理的信息化；⑤實現人才隊伍檔案和基礎設施檔案管理的信息化。

3.2規范醫院檔案信息化管理工作

提高醫院檔案信息化管理需要檔案信息規范化管理的支持。開展檔案信息化管理不僅僅是對先進設備與技術的引入，同時還需要確保檔案管理工作開展的規范性。規范檔案信息化管理，不僅要求規范檔案的收集、分類、整理、檢索等方面，同時，對于管理工作自身的開展也需要做好規范，確保檔案管理能夠達到醫院工作開展的標準。因此，醫院內部管理者應對檔案管理工作的規范性做出要求，確保檔案管理工作有章可循；另外，對于醫院檔案管理工作中的每一個環節、步驟都應加以明確，確保檔案管理工作有序進行，保證管理工作的效率。同時，作為醫院的管理者，要懂得檔案信息收集渠道與路徑的擴展，從技術方面積極研發檔案檢索系統，進一步提高檔案管理工作的效率。

3.3建立健全檔案信息化管理制度

醫院檔案管理工作者要懂得創新管理理念，提高醫院檔案信息管理的質量與效率，同時，建立完善的信息化管理制度，以滿足現代化醫院開展檔案管理工作的根本需求，推動各項工作的順利進行。作為醫院檔案管理工作的操作者，要懂得計算機操作技術，熟悉管理系統，做好規范化的檔案收集與整理工作，同時開展檔案的編輯與研發，確保在各項工作中，醫院檔案得到充分運用。醫院檔案信息化管理要實現健康發展，建立并完善制度是其關鍵所在。作為醫院檔案管理工作者，要懂得管理理念的創新，能夠制定科學化的管理制度，并將日常的檢查與考核納入到檔案管理工作中，實現信息化管理，提高工作效率，提升管理質量。

3.4加大資金投入，做好信息化管理宣傳

實現醫院檔案信息化管理，需要加大醫院檔案信息化管理的宣傳力度。尤其是作為醫院的管理者，要懂得以身示范，重視對信息化管理的宣傳，讓每一位檔案管理人員認識到信息化管理的重要性。另外，資金的投入也是醫院檔案信息化管理工作的必要條件。通過硬件設施方面的投入，健全醫院硬件設施系統，是檔案信息化管理工作合理開展的根本保障。首先，在信息化設施的投入上，必須保證其穩定性、安全性及可靠性，確保醫院各方面信息的收集與整理，方便后續的信息化處理；其次，在檔案的信息化管理工作中，還要懂得對性能優良的先進設備的引入，以便高效開展醫院的檔案信息化管理。

4結語

醫院檔案管理工作要實現規范化、科學化，必須借助醫院檔案信息管理系統，這也是加快和保障檔案管理工作現代化進程不可缺少的環節。無論是醫院的管理者還是檔案基層管理者，只有提高對檔案信息化管理意義的認識，建立健全檔案管理制度，從而為信息化檔案管理工作開辟出一條多渠道、多途徑的檔案信息資源開發之路，滿足科研、醫療工作的需求，讓醫院檔案管理工作真正實現網絡化，達到檔案信息資源共享的目的，實現檔案資料的真正意義和價值。

作者:徐靜 王冠 單位:四平市中醫醫院

第三篇

1無紙化辦公的概述

無紙化辦公主要是利用現代信息技術手段提高辦公室辦公效率，這種辦公手段去除了傳統辦公模式中以紙張為媒介的書寫環節，實現了不使用紙張及筆進行業務處理，實現辦公業務的信息自動化，故而被稱為無紙化辦公。無紙化辦公主要應用現代化互聯網信息技術，以計算機為主的電子產品為辦公媒介實現自動化辦公，以新型靈活的電子文件替代了傳統辦公的紙質文件，使辦公文件可直接通過網絡辦公系統便捷而準確地傳遞到指定目標手中，整個過程實現了辦公無紙化與辦公信息化，省略了傳統文件書寫、復印、裝訂等辦公環節，避免了人力、財力的浪費，節約了辦公成本。無紙化辦公的實現大大提高了辦公效率與辦公質量。

2無紙化辦公條件檔案信息化建設途徑

醫院傳統的檔案管理工作主要以紙張為辦公媒介與辦公載體，經過多年的工作實踐，醫院的檔案管理部門已經建立了一套較為完善的紙張檔案管理體系，形成了規范性的紙張檔案管理制度。而在無紙化辦公推廣的趨勢下，傳統的紙張檔案管理體系已無法對新型的電子檔案進行歸檔、建檔。這就要求醫院順應時展的趨勢，開展醫院檔案的信息化建設。

2.1培養高素質的檔案管理團隊

在無紙化辦公實現的條件下，醫院的檔案管理工作也逐漸向數字化管理、信息化管理發展。然而在檔案信息化建設的過程中，醫院相關檔案管理團隊的信息化專業素質卻不盡人意，無法掌握計算機技術互聯網信息技術，無法滿足檔案信息化建設的需求。因此，醫院加大力度培養高素質的檔案管理團隊。首先，在職員選用上盡量選用高校檔案管理的專業人才，在其入崗前對其進行計算機技術的專業培訓，使其能盡快適應醫院檔案信息化的管理工作，只有根據檔案管理信息化建設的實際需求，配備掌握檔案信息化管理技術的專業人員，從人才選取上加強團隊建設力度，才能有效進行檔案管理信息化建設。其次，對在職的檔案管理人員進行信息業務培訓，在其豐富檔案管理工作經驗的基礎上，掌握現代化信息技術。也可開展在職檔案管理工作人員同其他醫院的檔案人員的業務交流會，實現各大醫院檔案管理部門信息化技術的資源共享。使在職的檔案管理人員有效率地學習并掌握互聯網信息技術，使其適應醫院檔案管理信息化的需求，推動檔案信息化建設。

2.2規范檔案信息化管理制度

當下醫院檔案信息化建設工作主要存在信息化制度標準不健全、檔案管理工作缺乏信息化規范等問題。規范相應的檔案信息化管理制度，建立相關的檔案信息化標準體系是保障醫院檔案管理信息化建設工作開展的基礎。為了規范檔案信息化管理制度，醫院一方面應遵從國家針對醫院檔案管理工作出臺的相關法律法規，并結合醫院檔案管理過程中的實際問題，制定檔案信息化管理規章制度以及信息化建設過程中的具體實施細則，規范信息化建設的操作環節；另一方面，可從信息資源的管理方面入手，根據已有的信息化檔案管理經驗，建立一套科學合理且兼容性強的信息化管理標準體系，指導醫院檔案信息化建設工作。

2.3加大投資力度，完善信息化基礎設施

醫院檔案管理部門完善的信息化基礎設施是檔案管理信息化建設的重要前提。醫院檔案信息化管理中將會運用到大量的數字化軟硬件設備、數字化操作系統、數據庫管理系統以及信息安全系統來開展檔案信息化管理工作。這就要求醫院加大對信息化管理基礎設施建設的資金投資比重，結合醫院自身的經濟基礎，配備相應的數字化基礎設施，進而保障醫院檔案管理信息化建設工作不斷深入，保證醫院檔案管理部門的可持續發展。

3結語

無紙化辦公的實現為醫院檔案管理信息化帶來了新的機遇，醫院的檔案信息化建設應努力抓住機遇，實行信息化檔案管理的發展戰略，順應信息化技術發展的趨勢，實現自身的可持續發展。

作者:孫野 單位:遼源市中心醫院