醫療檔案信息化管理快速發展研討

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在醫院內部的各項管理工作中，醫療檔案的管理一直以來都是比較重要的一部分，并且其工作效率能夠對醫院的整體內部醫療系統的發展產生較為直接的影響。在現當代社會中，科技作為推動社會發展的第一生產力，對社會各個領域的發展都產生了根本性的影響，作為現當代科技進步的重要體現，信息技術應用于社會各個行業，對其發展變革起到了至關重要的推動作用。目前，我國醫院的醫療檔案管理工作存在著一些問題，因而對于醫院的醫療檔案管理工作來說，將信息化管理技術引入是十分有必要的，這樣做能夠有效地解決部分醫療檔案管理的問題。

1將信息化手段應用于醫療檔案管理的優勢

1.1有利于保護醫療檔案。對于檔案的有效保護是所有單位檔案管理工作都非常注重的一個問題，而醫院的醫療檔案管理同樣如此。在傳統的醫療檔案管理工作中，由于所應用的管理手段較為落后，基本上都是進行人工手動方式的管理，這就導致醫療檔案存在一定的安全問題，不利于對醫療檔案進行全面而有效的保護。倘若將信息化的管理手段應用于醫療檔案的管理工作當中，便可以為醫療檔案提供有效的保護管理方式，使醫療檔案的原件能夠在最大程度上避免受到其他方面因素的影響而產生丟失、殘缺等問題，從根本上降低醫療檔案的使用風險。1.2有利于減輕人工工作壓力。醫院的醫療檔案管理工作是一項看似簡單實則較為繁瑣的工作，鑒于大部分醫院的醫療檔案管理工作手段還比較落后，信息化還不完全，因此對于從事相關工作的醫院員工來說，醫療檔案的管理工作是具有一定的壓力的。在醫院的發展過程中，相關領導普遍認為提高醫療水平、引進先進醫療技術才是促進醫院發展的關鍵，往往會忽略掉其他工作，比如醫療檔案的管理工作，這就導致對醫療檔案管理工作的專業性缺乏足夠的重視，大多數情況下都由其他崗位的工作人員兼任檔案管理工作，因此也給工作人員增添了不小的壓力。信息化管理手段的應用，能夠取代純手工管理模式，在一定程度上，減輕相關工作人員的工作壓力。1.3促進檔案檢索便捷化。在醫院的日常工作中，經常會由于需要查找某些信息而進行醫療檔案檢索。在人工管理的工作模式下，檔案的檢索過程通常也較為繁瑣，檢索并不便捷。但是信息化管理模式下的醫療檔案檢索則能夠有效地改善這種問題，通過對電子檔案的合理歸類以及對特定系統的準確操作，檔案檢索能夠變得更加便捷有效。

2醫療檔案管理信息化的具體方法

2.1注重提高相關工作人員的專業水平。筆者在前文中有所提及，由于大部分醫院的領導者認為促進醫院發展的首要任務是不斷引進先進的醫療技術、提高醫療水平，因此導致其對于醫院內部的其他工作沒有產生足夠的重視，而醫療檔案的管理工作便是如此。鑒于目前大部分醫院中從事醫療管理工作的人員都不具備足夠的專業性，因而若想要提高醫療檔案管理水平，就一定要從崗位工作人員的專業水平的提高入手，具體包括如下措施：（1）作為醫院的領導，要主動轉變關于醫院發展的觀念，對醫院內部的各項工作都要給予一定的重視，不應當重視這個忽略那個，在觀念轉變的基礎上，合理分配崗位工作人員，盡量避免崗位職能與工作人員特長不匹配現象的出現；（2）完善員工的培訓機制，對于從事醫療檔案管理工作的相關員工，要以提高其工作技能水平以及綜合工作素質為目標，進行有效培訓，將信息化管理內容作為培訓的重點，只有這樣，才能夠真正地改善目前醫院中醫療檔案管理工作的問題。2.2建立并完善規范化的制度體系。之所以要迫切地實現醫療檔案管理工作的信息化，是因為對于醫學事業的整體發展來說，醫療檔案具備重要的參考價值與作用。在這樣的前提基礎下，科學而規范化的管理標準是醫療檔案管理信息化所應當遵守的。在檔案的存儲方面，多格式的存儲是很有必要的，醫院要建立并完善相應的體系，讓檔案的多格式存儲與實時查看以及共享成為可能。與此同時，醫院的領導者應當制定出詳細而明確的管理工作標準，使體系的建設能夠有制度作為保障，從根本上將信息化改革的要求確立在相關的制度中，從而更加有效地開展相應的建設。

3結語

總而言之，作為醫院內部工作的重要一部分，醫療檔案管理工作若想要跟上時展的步伐，就必須要進行信息化改革，加以應用信息化手段，只有這樣，才能夠有效提高醫療檔案管理工作效率，繼而促進醫院整體快速發展。

參考文獻

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作者:顧興菊 單位:江蘇省南通市中醫院病案統計室