殘疾人康復檔案管理信息化策略分析

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【摘要】在信息化時代，殘疾人康復檔案要加快信息化建設步伐，確保檔案管理質量與效率提升，讓殘疾人康復檔案價值得到真正體現。本文簡述殘疾人康復檔案管理信息化建設的意義，并提出加快推進檔案管理信息化建設的策略。

【關鍵詞】殘疾人康復檔案；管理；信息化建設

當前，信息技術、網絡技術廣泛運用，為殘疾人康復檔案管理提供了便利，也提出了更高的要求。在殘疾人康復檔案管理中發揮現代信息技術作用，能系統了解康復需求、保證檔案管理效率與服務水平，也為管理、宣傳和督導殘疾人康復事業創造了有利條件。對此，檔案管理部門應該盡快轉變思想觀念，在殘疾人康復檔案管理中增加投入，為檔案信息化建設提供更多支持，這樣才能最大限度體現出殘疾人康復檔案應有的價值。

一、殘疾人康復檔案管理信息化建設的意義

（一）系統了解康復需求。傳統殘疾人康復檔案依托紙質媒介具有信息分散、查閱復雜、不易保存等不利因素，通過信息化技術建立數字化檔案，能夠設置不同數據單元，分別保存致殘原因、治療歷史及效果、康復方案、康復治療歷史及效果等個性化信息，通過大數據技術綜合分析，便于康復治療醫師等精準了解每一個人的不同情況，從而系統了解康復需求，采取有針對性的康復治療策略，提高個體康復效果。（二）進一步提升殘疾人康復檔案管理效率。采取信息化技術管理殘疾人康復檔案有利于提升管理效率，大幅度減少人力、財力與物力的投入，滿足新形勢下對殘疾人康復檔案管理工作提出的各項要求。在信息技術支持下，殘疾人康復檔案管理自動化水平將實現提升，涵蓋了歸檔、存儲、鑒定、統計與分析等環節，促使檔案實體管理得到簡化。這樣檔案管理人員可以從繁瑣的工作中得到解脫，將更多時間與精力投入檔案開發與利用中。信息技術促使實體檔案管理更加便捷，為檔案原件保護提供了可靠保障，殘疾人康復檔案通過數字化處理，并合理選用格式，能夠讓所有檔案信息實現妥善保存。（三）改善檔案服務工作質量。殘疾人康復檔案管理信息化建設，有利于服務質量的提升，讓用戶獲得更加豐富的信息，在檔案信息需求上得到了滿足。第一，讓檢索更加便捷。檔案管理系統的數據處理能力極強，能夠一次或多次輸入目錄數據，在多個角度實現對檔案的查詢，確保用戶多元化檢索需求得到滿足。第二，保證了查詢的高效性。應用信息技術能夠減少檔案檢索時間，也提升了檔案查全率與查準率。第三，促使檔案服務內容與方式多元化。殘疾人康復檔案能夠通過文字、圖像、音視頻等形式呈現出來，讓檔案信息與其他數字信息密切結合，用戶利用超鏈接、超媒體等方式實現快速便捷訪問，或者是借助微信、電子郵件、手機短信等方式進行服務。這樣用戶可以獲得更加全面、立體的信息內容，獲取服務的渠道也變得多元化，而對殘疾人康復檔案利用者來說，通常是有障礙的殘疾人，在信息技術的幫助下足不出戶就能獲取相關檔案信息，消除了他們出門與溝通方面的難題。（四）推動殘疾人康復事業管理與宣傳。大數據背景下，通過加快殘疾人康復檔案管理信息化建設步伐，能夠保證服務質量的提升，加大部門業務整合力度，將殘疾人基礎數據與既有成果利用起來，達到數據對接共享的目的，讓殘疾人康復服務措施的制定有可靠依據，為殘疾人康復服務督導檢查創造了便利。提升殘疾人康復檔案信息化管理水平，能夠讓殘疾人康復事業得到多角度宣傳，將殘疾人康復服務工作效果呈現出來。這樣更多人利用檔案能夠了解殘疾人接受康復服務后身體功能恢復情況，調動殘疾人參與康復的積極性，逐步引起社會各界對殘疾人康復的關注。

二、殘疾人康復檔案管理信息化建設的策略

（一）高度重視檔案管理信息化建設。要想將殘疾人康復檔案的價值體現出來，應該為信息化建設提供更多的幫助，具體來說要采取以下措施：第一，需要領導提高重視程度，在殘疾人康復檔案中投入更多資金，配置計算機、打印機、復印機、掃描儀、除濕柜等設備，夯實殘疾人康復檔案管理信息化建設的物質基礎。第二，要結合《檔案法》中相關規定，充分考慮殘疾人康復檔案的個性化需求及信息化管理要求，建立完善的檔案管理制度，讓殘疾人康復檔案信息化管理各環節更加規范。第三，檔案管理人員要充分認識到檔案管理信息化建設的意義，能夠主動將各項規章制度落到實處，保證殘疾人康復檔案管理信息化建設順利推進。（二）做好文件信息化轉化管理。新時期，為了加強殘疾人康復檔案信息化管理工作，除了要重視傳統紙質文件歸檔工作以外，也應該充分應用信息技術，把文件逐個進行掃描形成電子文件，實現實體文件與電子文件的有效結合。這樣既能夠讓傳統紙質文件原貌得到保護，還保證檢索方式的多元化，為信息資源共享創造有利條件。檔案管理部門應該從實際情況出發，加快紙質文件向電子文件的轉化，讓所有庫存紙質文件得到全面鑒定與清理，這樣才能更好地優化庫存管理結構。在紙質文件轉化過程中，要及時對紙質文件進行歸檔與保存，電子文件也要妥善保存，在計算機系統中自動生成順序號，與相應紙質文件一一對應。殘疾人康復檔案管理過程中，需要結合形勢要求，要轉變以往的做法，將自身學科優勢體現出來，加快網絡信息資源建設與開發步伐，這樣才能更好地發揮殘疾人康復檔案的價值。（三）統一檔案信息資源管理規范。在殘疾人康復檔案管理信息化建設過程中，需要將檔案管理標準化放在首位，加強對先進技術的應用，做到嚴密分工與廣泛協作，這要求在檔案信息資源管理規范上保持統一。具體來說，應該明確必填項目的填寫方法，填寫者是否能自行刪掉選填項目，同時保管的地方、人員和時間等都要進行確定，并在殘疾人康復檔案調閱方式、辦理程序方面有統一要求。殘疾人康復檔案在實現電子文件后，也要在其生成、加工、保管、借閱等環節進行明確，達到歸檔統一、保管安全和使用有序等目的。對殘疾人康復檔案管理進行統一與規范，能夠讓檔案管理各流程更加有序進行，尤其是可以更好地進行信息化建設，所應用的軟件格式也能保持統一，今后才能更好地檢索與利用殘疾人康復檔案。（四）提升檔案管理人員信息化素養。為了提升殘疾人康復檔案管理信息化水平，還要培養更多素質較高、能力較強的檔案管理人才。但是從實際情況來看，既熟悉殘疾人康復檔案管理業務、又擅長計算機操作的復合型人才很少，這要求檔案管理部門積極引進優秀人才，并加強對檔案管理人員素質與能力的培養，讓他們通過學習樹立起信息化理念，能夠掌握更多新的檔案知識，熟練操作各種現代設備，為殘疾人康復檔案管理信息化建設奠定良好的人才基礎。對檔案管理人員來說，要深刻認識到信息化背景下為殘疾人康復檔案管理工作提出的新要求，能夠主動利用閑暇時間進行學習，不斷提升自己的信息化素養，這樣才能解決檔案信息化管理中遇到的問題，保證殘疾人康復檔案管理與服務水平實現提升。

三、結語

總之，信息技術的發展與應用，為殘疾人康復檔案管理帶來了翻天覆地的變化，這要求檔案管理部門引起高度重視，增加資金投入，將所需設備配置齊全，安排專人負責檔案信息化管理工作。同時檔案館也要結合時展要求，將信息技術合理應用到殘疾人康復檔案管理工作中，保證各項檔案資料得到高效收集、整理、存儲與利用，不斷提升檔案管理信息化水平，為今后殘疾人康復事業的發展作出更大貢獻。

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作者:孫玉芹 單位:菏澤市殘疾人服務中心